Na katerem naslovu naj registriram IP blagajno? Kako se prijaviti na spletni davčni urad

Mnogi podjetniki pri opravljanju svoje dejavnosti izvajajo gotovinska plačila podjetjem in posameznikom. Sprejem denarnega izkupička pomeni uporabo blagajna. Toda ali je vedno potreben? In kdaj lahko brez blagajne?

Kdaj lahko delate brez blagajne?

Uporaba blagajn za gotovinska plačila ureja zvezni zakon št. 54 z dne 22. maja 2003. Navaja, da morajo prodajalci pri plačilih z gotovino ali z bančnimi karticami uporabljati blagajniško opremo.

Obstajajo pa zakonsko določeni pogoji, pod katerimi registrske blagajne ni dovoljeno uporabljati.

1. Kadar podjetnik opravlja storitve za javnost, se lahko namesto blagajniških prejemkov uporabljajo strogi obrazci za poročanje. Če pa je storitev opravljena pravni osebi, brez blagajne ne bo šlo.

2. Če samostojni podjetnik uporablja sistem v obliki UTII, potem lahko opravlja gotovinska plačila brez uporabe blagajne. Toda v zameno za gotovinski račun morajo kupci prejeti dokument, ki vsebuje naslednje podatke:

1. ime obrazca;
2. številka in datum operacije;
3. Polno ime podjetnika in njegov TIN;
4. ime blaga, storitev, merska enota in količina;
5. Polno ime in osebni podpis prodajalca.

3. Podjetnik lahko dela brez registrske blagajne pri opravljanju dejavnosti, kot so prodaja časopisov, revij, loterijskih srečk, prodaja vrednostnih papirjev, prodaja srečk oz. javni prevoz, gostinstvo v šolah, trgovina na sejmih, prevzem steklene embalaže, prodaja bogoslužnega blaga. Celoten seznam dejavnosti je naveden v zakonu "O uporabi CCP" (člen 2, odstavek 3)

4. Če podjetnik posluje na oddaljenih območjih, ima pravico do gotovinskega plačevanja brez uporabe blagajne. Seznam takih območij določa zakon.

Izbira blagajne in sklenitev storitvene pogodbe

Pri izbiri modela blagajne morate upoštevati podatke iz državnega registra blagajn. Če izbrani model ni vpisan v register, je njegova uporaba prepovedana.

Z registrom se lahko seznanite z referenčnimi informacijskimi sistemi ali na uradnih spletnih straneh Consultant Plus in Garant. Tudi na telesu naprave mora biti holografska nalepka "Državni register", ki označuje trenutno leto, serijsko številko in ime modela. Če te informacije niso na ohišju, je uporaba takšne naprave prepovedana.

Ko se odločite za model registrske blagajne, morate skleniti pogodbo s specializiranim podjetjem za tehnično podporo naprave. Brez podpisane pogodbe registrirajte napravo v davčni urad ne bo šlo, delo z blagajno brez registracije pa je enakovredno neuporabi blagajne.

Registracija naprave pri davčnem uradu

Po podpisu pogodbe o servisu blagajne se morate na davčnem uradu dogovoriti za sestanek z registrarjem. Če podjetnik uporablja neregistrirano blagajno, mu grozi davčna kazen v višini od 1.500 do 2.000 rubljev.

Registrska blagajna mora biti registrirana pri inšpektoratu, kjer je registriran samostojni podjetnik posameznik. Dokumente za registracijo naprave lahko pošljete z vrednostnim pismom s seznamom prilog, osebno ali preko pooblaščenega predstavnika. Za registracijo blagajne morate predložiti naslednje dokumente:

• vloga za registracijo blagajne. Prijavni obrazec je bil potrjen s sklepom Ministrstva za finance z dne 08.04.2008 št. MM3-2/152. ;
• tehnični potni list KKT;
• tehnični potni list fiskalne pomnilniške naprave;
• pogodba za vzdrževanje registrskih blagajn s specializiranim podjetjem;
• TIN in OGRN podjetnika;
• pooblastilo, če se dokumenti predložijo prek zastopnika;
• identifikacijski dokument;
• blagajniški dnevnik. Revija mora biti vezana in oštevilčena. Kupljen je od servisne organizacije ob sklenitvi pogodbe.

Davčni inšpektor opravi vizualni pregled naprave, nato posname pomnilniški blok in izda kartico registracije blagajne.

Varnost registrske kartice CCP skozi celotno obdobje uporabe naprave je zaupana podjetniku.

Razlogi za zavrnitev registracije blagajne

Davčni organi lahko zavrnejo registracijo blagajne, če opazijo naslednje kršitve:

1. predložitev nepopolnega kompleta dokumentov za registracijo ali so dokumenti nepravilno izpolnjeni;
2. model registrske blagajne ni naveden v Registrski blagajni;
3. model registrske blagajne je bil izključen iz registra in je potekla standardna amortizacijska doba;
4. tehnične okvare, pomanjkanje pečata, identifikacijske oznake in holografskih nalepk "Državni register" in "Storitev";
5. ni dogovora o tehnični podpori s specializirano organizacijo;
6. vlagatelj predloži preglede kontrolnih in fiskalnih poročil, ki se natisnejo brez fiskalnega režima.

Ponovna registracija blagajne

Če so se med delovanjem spremenili podatki, ki so bili posredovani ob registraciji naprave, na primer polno ime podjetnika, naslov dejanske lokacije blagajne ali je bila sklenjena pogodba z drugim servisnim podjetjem, potem ponovno registracija je obvezna. Ta postopek morate opraviti tudi, če morate zamenjati enoto fiskalnega pomnilnika.

Ob ponovni registraciji podjetnik inšpektoratu predloži naslednje dokumente:

• vloga za ponovno registracijo blagajne;
• registrska izkaznica KKM;
• listine, na podlagi katerih se spreminjajo podatki o registraciji.

Inšpektorju je treba zagotoviti tudi samo registrsko blagajno za beleženje odčitkov pomnilnika. Dokumente za ponovno registracijo je mogoče predložiti osebno ali prek pooblaščenega zastopnika. Po ponovni registraciji davčni urad izda posodobljeno blagajniško kartico.

Odjava blagajne

Če podjetnik preneha opravljati dejavnost ali je nadaljnja uporaba blagajne nemogoča, je potrebno napravo odjaviti. Če želite to narediti, se davčnemu uradu predložijo naslednji dokumenti:

• vloga za odjavo;
• KKM registrska kartica.

S seboj morate prinesti tudi samo registrsko blagajno, da bo inšpektor lahko odčital davčni pomnilnik.

Tako mora podjetnik pri sprejemanju gotovine od strank uporabljati registrsko blagajno. Zakonodaja dovoljuje delo z gotovino brez registrske blagajne pod določenimi pogoji.

Pred uporabo naprave morate skleniti pogodbo s servisnim podjetjem in registrirati blagajno pri davčnem uradu. Če spremenite podatke o registraciji, morate ponovno registrirati blagajno. Če se dejavnost prekine ali blagajna ne more uporabljati, jo je treba odjaviti.

Vprašanje, kako registrirati registrsko blagajno (registrsko blagajno, registrsko blagajno) je aktualno za pravne in fizične osebe, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno in opravljajo različne storitve ter za opravljanje svoje dejavnosti uporabljajo registrske blagajne.

Po veljavni zakonodaji Ruska federacija Blagajne morajo nujno opraviti postopek registracije, saj izvajanje poravnalnih transakcij s strankami in strankami z uporabo neregistrirane blagajne pomeni upravne kazni ( kazni - od 30.000 do 40.000 rubljev na podjetje in od 3.000 do 4.000 rubljev na vodjo podjetja).

Postopek registracije registrskih blagajn podrobneje urejajo določbe naslednjih predpisov:

• Uredba vlade, ki je potrdila "Pravilnik o uporabi in registraciji registrskih blagajn, ki jih uporabljajo samostojni podjetniki in organizacije" št. 470 z dne 23. julija 2007.
• Zvezni zakon št. 54 z dne 22. maja 2003, ki ureja postopek gotovinskih plačil in plačil s plačilnimi karticami z uporabo blagajn.
• Lokalni predpisi, ki so jih izdali regionalni davčni organi.

Ko KKM ni potreben

Vendar podjetjem ni treba vedno imeti blagajne. Brez registrskih blagajn lahko delujejo:

Registracija blagajne pri davčnem uradu - navodila po korakih

Za podjetja in organizacije bo davčni organ za registracijo registrskih blagajn ustrezni davčni urad na kraju samem pravna oseba.

Če ima pravna oseba ločene oddelke, ki uporabljajo tudi registrske blagajne, se registracija naprave opravi v davčnih inšpektoratih, ki se nahajajo na kraju registracije oddelkov podjetja (na primer LLC ima verigo trgovin v različnih mestih države, zato je potrebno blagajne registrirati ločeno pri davčnih inšpekcijah v vsakem mestu).

Za samostojnega podjetnika je davčni organ za registracijo blagajne ustrezen inšpekcijski urad v kraju stalnega prebivališča samostojnega podjetnika.

Korak 1. Predložitev dokumentov

Prvi korak pri registraciji blagajne je predložitev dokumentov. Davčni organi registrirajo KKM v petih delovnih dneh od dneva, ko vlagatelj (ali njegov zastopnik) predloži paket dokumentov, o prejemu katerega je treba vlagatelja obvestiti vnaprej. Torej, če predstavniki davčne službe odkrijejo kakršne koli pomanjkljivosti v registracijskih dokumentih (na primer nepopoln paket dokumentov), ​​jih lahko vlagatelj popravi v enem delovnem dnevu od datuma prejema obvestila davčnega urada, drugače mu bodo zavrnili registracijo blagajne.

2. korak. Pregled blagajne

Po predložitvi registracijskih dokumentov vlagatelj davčni inšpektor določi določen datum in uro za pregled (kontrolo) blagajne. Podjetnik se mora na določen dan zglasiti na davčnem uradu z registrsko blagajno, če podjetnik ne pride na pregled naprave ob dogovorjeni uri, se mu registracija zavrne. Poleg tega mora biti pri pregledu KKM pri podjetniku prisoten predstavnik (mehanik) Tehnično (servisnega) servisa KKM. Registrirani so samo tisti modeli KKM, ki so vključeni v državni register KKM in so opremljeni tudi s posebnim blokom elektronskega nadzornega varovalnega traku.

3. korak. Izdaja registracijske izkaznice KKM

Po preverjanju stanja KKM in pregledu paketa dokumentov davčni organi vse podatke o KKM vpišejo v posebno Knjigovodstvo KKM, podjetniku pa izdajo tudi vpisnico KKM in vpisnico ter vrnejo originale vseh predloženih. dokumenti. V predloženem potnem listu KKM davčni inšpektor naredi zaznamek o registraciji naprave in registrira dnevnik blagajnika. Po tem se šteje, da je postopek registracije KKM zaključen in ga vlagatelj lahko uporablja v svojem podjetniško dejavnost registrirana KKM.

Postopek registracije blagajn v različnih davčnih oddelkih ima lahko svoje značilnosti. Na primer, predložitev paketa dokumentov in vloge za registracijo se lahko izvede tako na določene sprejemne dni po načelu, kdor prvi pride, prvi melje, kot po predhodnih evidencah na davčnem uradu, kar je treba tudi pojasniti. vnaprej.

Video: Registracija KKM

Dokumenti za registracijo blagajne

Za registracijo blagajne pri davčnem organu mora podjetnik predložiti paket naslednjih dokumentov:

• Potni list EKLZ (elektronski nadzorni varni trak).
• Vloga v imenu lastnika blagajne, ki je sestavljena v posebnem obrazcu, odobrenem z odredbo Zvezne davčne službe z dne 9. aprila 2008 št. MM-3-2/15. Obrazec za pisanje vloge lahko dobite pri predstavnikih lokalnih davčnih organov.
• Potni list modela KKM, ki ga izpolni predstavnik servisnega centra ob podpisu storitvene pogodbe (izvirnik in kopija potnega lista se predloži davčnemu uradu).
• Tehnični potni list KKM (izda se ob nakupu registrske blagajne).
• Potrdilo o registraciji organizacije ali samostojnega podjetnika pri davčnih organih in dodelitev identifikacijske številke davčnega zavezanca (dovolj je, da predložite kopijo davčnemu uradu).
• Pogodba o servisnem (tehničnem) vzdrževanju registrskih blagajn v servisnih centrih (zakonodaja Ruske federacije prepoveduje uporabo registrskih blagajn brez veljavne storitvene pogodbe). Pogodba se sklene neposredno z dobaviteljem davčnih blagajn ali s strani dobavitelja pooblaščenim servisnim centrom.
• Pooblastilo, ki daje pravico do registracije blagajne pri davčnih organih, če registracije ne opravi vodja podjetja (izvirno pooblastilo).
• Dnevnik blagajne, ki je sestavljen po obrazcu KM-4.
• Pogodba o najemu prostora ali drug dokument, ki potrjuje možnost namestitve registrske blagajne na naslovu, navedenem v prijavi, kjer se bo naprava uporabljala (priložena je kopija in original).
• Potrdilo o ravnanju državna registracija podjetij ali organizacij (OGRN). Davčnemu uradu morate predložiti kopijo in izvirnik potrdila.
• Preverjanje računa.
• Dnevnik za beleženje klicev tehnikov specialistov, ki se sestavlja po obrazcu KM-8.

Poleg tega bo davčni urad od samostojnega podjetnika zahteval, da predloži identifikacijski dokument (potni list), od predstavnika pravne osebe pa dokument, ki potrjuje njegovo pravico do delovanja v imenu podjetja (na primer protokol splošnega seja ali sklep o imenovanju edinega izvršilnega organa).

Paket dokumentov, ki jih je treba predložiti za registracijo blagajne, določijo območni davčni uradi posamezno in se lahko razlikujejo, zato je priporočljivo, da se prijavitelj predhodno pozanima pri davčnem uradu, da ne bi zavlačeval postopka registracije. seznam zahtevanih dokumentov.

Blagajna se prodaja v nefiskalnem (nedelujočem) stanju, torej števec, ki sešteva prihodke je izklopljen. Tudi če je naprava rabljena, je treba ponovno opraviti fiskalizacijo. Med postopkom mora biti prisotno naslednje:

• CTO zaposleni.
• Davčni inšpektor.
• Zastopnik podjetja po pooblaščencu.

Fiskalizacija se izvaja samo v primerih, ko so vsi dokumenti predloženi na dan, ki ga določi davčna služba (enega od 5 dni, ko davčni urad evidentira blagajno).

Pred fiskalizacijo specialist centralnega servisnega centra:

• Preveri celovitost ohišja blagajne.
• Vnese serijsko številko naprave v pomnilnik.
• Programira davčno številko in ime podjetja.

Nato davčni inšpektor nastavi geslo, ki ščiti blagajno pred vdorom, nakar uslužbenec centralnega bencinskega servisa postavi varnostni pečat, datum zapečatenja naprave pa se vnese v navodila KM-8. Podpiše se na registracijski dokument in tam vnese svojo številko licence.

Testni vnos zneska (1,11 rublja) na avtomatu je zadnja faza fiskalizacije, ki vam omogoča preverjanje pravilnosti natisnjenih podatkov. Davčni inšpektor s predhodno vnesenim geslom izdela poskusno Z-zapis. Po tem morata davčni inšpektor in predstavnik podjetja podpisati akt o registraciji kontrolnih števcev in prenosu vseh odčitkov KKM na nič. Če je šlo vse v redu, se blagajni dodeli unikatna številka, ki se vpiše v poseben davčni dnevnik.

Stroški registracije KKM

Za registracijo blagajne pri davčnem organu trenutno ni pristojbine. Številne storitve in Vzdrževanje naprave, kot tudi posredniške odvetniške pisarne, podjetjem nudijo svoje storitve za registracijo blagajn pri lokalnih davčnih organih; obdobje registracije v tem primeru traja le 2-3 dni. Stroški takšne storitve so od 4.000 do 7.000 rubljev.

Posredniki prevzamejo pripravo paketa potrebnih dokumentov, nakup registrskih blagajn in različne kurirske naloge.

Če se sami ukvarjate s postopkom registracije blagajn, bodo finančna sredstva porabljena večkrat manj. Torej boste morali plačati samo za nakup blagajne (povprečni stroški od 10.000 rubljev) in za pogodbo s servisnim centrom (od 2.000 do 4.000 rubljev).

Vsaka transakcija, v kateri je bil porabljen ali prejet denar, mora biti formalizirana v skladu z zakonodajo, tako za gotovinska kot za negotovinska plačila.

Če je plačilo izvedeno z negotovinsko metodo, potem banka spremlja skladnost s pravili za delo s sredstvi. Vendar ima velika večina malih podjetij raje gotovinska plačila, za to pa je potrebno voditi gotovinske knjigovodske dokumente:

Blagajniška knjiga;

Dnevnik blagajnika;

Blagajniško poročilo.

Pravilno organizirati gotovinsko računovodstvo je precej preprosto. Če želite to narediti, morate samo pravočasno prikazati prejem in porabo denarja v računovodskih knjigah. Ne smemo pozabiti, da lahko denar od strank sprejemate le z uporabo blagajne in v nekaterih primerih z uporabo strogih obrazcev za poročanje.

Blagajno je treba uporabljati za gotovinska plačila, tako z državljani kot z organizacijami in samostojnimi podjetniki, šele potem, ko jo registrirate pri davčnem uradu. Za to morate: skleniti pogodbo za vzdrževanje registrske blagajne (CMC) s tehničnim servisom (TSC), izvesti fiskalizacijo blagajne, kupiti opremo za vizualni nadzor itd.

Zakonodaja Ruske federacije dovoljuje organizacijam uporabo le določenih modelov blagajn, torej tistih, ki so vključeni v državni register. Navaja vse modele, ki jih je dovoljeno uporabljati. Poleg registra je na voljo tudi klasifikator blagajn, ki podaja, kateri modeli blagajn so namenjeni posameznemu področju dejavnosti.

Organizacije, ki prodajajo registrske blagajne, so razdeljene v dve kategoriji:

1) specializirana prodajna podjetja;

2) tehnični servisni centri.

Registrske blagajne lahko kupite samo pri specializiranih prodajalcih, potem pa boste še vedno morali skleniti pogodbo s centralnim servisom za vzdrževanje.

Napravo je bolj priročno kupiti neposredno v servisnem centru. Ta organizacija prodaja, servisira in popravlja blagajne.

Kupite lahko tudi rabljeno blagajno. Oglase za prodajo rabljenih registrskih blagajn dajejo podjetja, ki so prenehala poslovati in sedaj razprodajajo svoje premoženje. Kupite lahko le naprave, ki jih je prodajalec odjavil pri davčnem uradu. Kot potrditev vam mora izročiti registrsko izkaznico KKM z oznako davčnega urada, da je naprava odjavljena.

Tako novim kot rabljenim registrskim blagajnam je treba priložiti potrdilo o izvedbi, tehnični list in vizualno kontrolno sredstvo (VIC). To so okrogle holografske nalepke. Dovoljena je uporaba registrske blagajne, ki ima:

1) ICS "Državni register";

2) ICS »Storitev«.

ICS "Državni register" pomeni, da model ustreza referenčnemu vzorcu. ICS "Service Maintenance" označuje, da je KKM v vzdrževanju. Ta hologram označuje leto, ko je bil stroj dan v uporabo in vzdrževanje.

Zakonodaja Ruske federacije ne predvideva kazni za uporabo blagajne brez vizualnega nadzora. Odgovornost lahko nastane le za neuporabo blagajne.

Preden registrirate blagajno, se na davčnem uradu pozanimajte, ali morate kupiti opremo za vizualni nadzor ali ne. Odlok vlade Ruske federacije z dne 30. julija 1993 št. 745 je določil zahtevo po opremi blagajn s sistemi notranjega nadzora.

Moskva in Sankt Peterburg imata dodatne zahteve. Zato je treba uporabiti dodatna samolepilna tesnila, kupljena v servisnem centru. Pred registracijo blagajn morajo davčni organi teh mest preveriti prisotnost takih pečatov. Pečat je sestavljen iz glavnega dela in kontrolnega kupona za odtrganje (povsod je navedena identifikacijska številka). Na glavnem delu strokovnjak servisnega centra navede datum namestitve pečata in ga podpiše. Ta del je nalepljen na blagajno.

Za pridobitev plombe morate v servisnem centru oddati vlogo in plačati stroške storitve. Plomba bo izdana najkasneje v 15 dneh od dneva plačila. Pečat velja eno četrtino.

Potrebni dokumenti ob nakupu registrske blagajne:

Po nakupu registrske blagajne in sklenjeni pogodbi s centralnim servisom za vzdrževanje je potrebno registracijo registrske blagajne pri davčni organ.

Registrska blagajna mora biti registrirana pri davčnem organu v kraju registracije.

Davčnemu uradu je treba predložiti:

Vloga za registracijo blagajne;

Izpolnjena registrska kartica blagajne v dveh izvodih;

Pooblastilo za registracijo blagajne (če blagajne ne registrira vodja organizacije);

tehnični potni list KKM (izvirnik in kopija);

Potni list različice KKM (izvirnik in kopija);

Pogodba o vzdrževanju blagajn na centralnem servisu (original in kopija);

Orodja za vizualni nadzor (hologrami);

Dnevnik blagajnika v obrazcu št. KM-4 - imeti mora oštevilčene strani, vezane, overjene s pečatom organizacije, pa tudi podpise direktorja in glavnega računovodje ali samostojnega podjetnika posameznika;

Registrski karton z oznako davčnega urada o odjavi (za rabljene naprave).

Davčni organi lahko zahtevajo tudi druge dokumente: izvirnike in kopije potrdila o državni registraciji pravne osebe in potrdilo o registraciji pri davčnem organu. Poleg tega boste morda morali predložiti tudi kopijo najemne pogodbe za prostore, kjer bo nameščena blagajna.

Od prejema dokumentov mora davčni organ registrirati blagajno v petih dneh, v istem roku pa mora predstavnik davčnega organa preveriti avtomat.

V postopku registracije sodelujejo:

uslužbenka registracijskega oddelka KKM davčnega inšpektorata,

Strokovnjak tehničnega servisnega centra,

Predstavnik organizacije.

Davčni organ praviloma določi določene dneve za oddajo in sprejem dokumentov ter fiskalizacijo aparata. Najprej je nova blagajna fiskalizirana, saj je blagajna kupljena v nedelujočem (nefiskalnem) načinu, torej še ni vklopljen števec, ki povzema dnevne prihodke. Če ste kupili rabljeno registrsko blagajno, boste morali opraviti tudi postopek fiskalizacije.

Fiskalizacija je naslednja. Specialist centralnega bencinskega servisa vnese njeno serijsko številko v pomnilnik blagajne, programira ime podjetja lastnika in njegovo davčno številko. Davčni inšpektor nato nastavi digitalno geslo, ki ščiti fiskalni pomnilnik pred vdori. To geslo pozna samo davčni uradnik. Nato strokovnjak servisnega centra zapečati avto in položi svoj pečat. Datum pečatenja in podatki o odtisu žiga se zabeležijo v dnevnik obrazca št. KM-8. Po tem v tehničnem potnem listu KKM v razdelku »Zagon« specialist centralne službe podpiše in navede svojo številko potrdila.

Nato se začne testiranje blagajne. Vnese se nominalni znesek in preveri pravilnost podatkov na čeku. Davčni inšpektor vnese tajno geslo in iz fiskalnega pomnilnika vzame poročilo o poskusu.

Po opravljeni fiskalizaciji davčni inšpektor registrski blagajni dodeli številko in opravi vpis v knjigo blagajne organizacije, ki jo vodi davčni organ. Davčni inšpektor overi blagajniški dnevnik (obrazec št. KM-4), ga žigosa z žigom davčnega urada in zabeleži datum fiskalizacije. Nato davčni inšpektor izpolni registrsko izkaznico KKM in jo overi predstojnik davčnega organa. Ta kartica mora biti tam, kjer je nameščena blagajna.

Na registrski kartici je naveden naslov, kjer bo blagajna nameščena. Če ima podjetnik več trgovin (kavarne, delavnice itd.), potem bo morda treba blagajno prestaviti na drugo lokacijo. To lahko storite le tako, da o tem predhodno obvestite davčni organ. Davčni inšpektor bo opravil vpis v svoj dnevnik in spremenil registrsko kartico. V nasprotnem primeru bo organizacija odgovorna.

Če ste kupili rezervno napravo, ki jo nameravate uporabljati med popravilom vaših registrskih blagajn, morate o tem predhodno obvestiti davčnega inšpektorja, ki bo opravil ustrezen vpis na registrski kartici. To bo omogočilo uporabo rezervne naprave v kateri koli trgovini (ali kateri koli drugi lokaciji) v lasti organizacije.

Za znižanje davkov na znesek, plačan za blagajne, je pomembno merilo vrsta dejavnosti organizacije. Če se registrska blagajna uporablja samo v dejavnostih, zavezanih z DDV, ima malo podjetje pravico do odbitka celotnega davka. V tem primeru morajo biti izpolnjeni vsi standardni pogoji: naprava je zagnana, prejet račun, kjer je znesek davka vpisan v posebno vrstico - samo v tem primeru se lahko odbije "vstopni" DDV.

Če prodajalna prodaja tako na drobno kot na debelo in je trgovina na drobno prevedena na plačilo davka na pripisani dohodek, potem se registrske blagajne uporabljajo tako v dejavnostih, ki so zavezane in neobdavčene z DDV.

V tem primeru vstopnega DDV ni mogoče odbiti. "Vhodni" davek mora biti razdeljen sorazmerno z nabavno vrednostjo prodanega blaga. Tisti del davka, ki odpade na blago, katerega promet je obdavčen z DDV, se lahko odbije. Preostanek zneska davka je vštet v začetni strošek blagajne. Pri izračunu tega deleža vzemite stroške prodanega blaga davčno obdobje, v katerem je začela obratovati blagajna.

Primer 2.13. Aprila 2008 je LLC kupil blagajno za svojo trgovino za 17.700 rubljev. (vključno z DDV - 2700 rubljev). Stroški zagona, ki jih sestavljajo pristojbine za opremo za vizualni pregled in programiranje, znašajo 1310 rubljev. (vključno z DDV - 200 rubljev). Prihodki podjetja v tem mesecu so znašali 890.000 rubljev: - 471.000 rubljev. (vključno z DDV - 71.848 rubljev) - od prodaje na debelo (splošni davčni sistem); - 419.000 rubljev. – od prodaje na drobno z uporabo registrskih blagajn (UTII).Znesek "vhodnega" DDV, ki ga mora LLC vključiti v začetne stroške blagajne, bo 1479 rubljev. [(2700 rubljev + 200 rubljev) x 419.000 rubljev: (890.000 rubljev – 71.848 rubljev)]. Preostali davek je 1421 rubljev. [(2900–1479)] – možno odšteti po zagonu blagajne LLC ima za računovodsko in davčno knjigovodsko določeno enako življenjsko dobo blagajne – 6 let (72 mesecev). Odločili smo se za obračun amortizacije v računovodstvu in davčnem obračunu po metodi enakomernega časovnega amortiziranja. Začetni strošek blagajne je 17.589 rubljev. [(17.700 rubljev – 2700 rubljev + 1310 rubljev – 200 rubljev + 1479 rubljev)], tj. znesek mesečne amortizacije bo 244,29 rubljev. .

Pred predajo blagajne v popravilo mora podjetje odčitati kontrolne blagajne in prejete podatke vnesti v poročilo v obrazcu št. KM-2. To je treba storiti, ker se lahko med popravilom ti števci ponastavijo na nič. Iz istega razloga mora akt pred začetkom popravil in po njihovem zaključku potrditi davčni inšpektor.

Toda v praksi večina davčnih inšpektoratov ne zahteva predložitve poročila pred začetkom popravil, razen če je okvara povezana z enoto fiskalnega pomnilnika ali drugimi napravami, ki lahko povzročijo ponastavitev kontrolnih blagajniških števcev. Centralni serviser mora pred začetkom popravila preveriti stanje fiskalne spominske enote in svojo ugotovitev zapisati v zapisnik. Ker blagajne trajajo več kot eno leto, se upoštevajo kot del osnovnih sredstev, njihov strošek se odraža na računu 01 "Osnovna sredstva".

Za prodajo blagajne je potrebno blagajno odjaviti pri davčnem organu. Vloga za to se sestavi v poljubni obliki. Vlogi je treba priložiti naslednje dokumente:

registrska izkaznica KKM;

Dnevnik blagajnika-operaterja.

Pri odjavi blagajne mora organizacija potrditi, da so odčitki seštevalnih števcev gotovine v celoti prikazani v dnevniku blagajnika. Če želite to narediti, priložite končni ček, preluknjan na isti dan, ko je bila vloga za odjavo blagajne predložena davčnemu uradu. Razume se, da podjetje z vnesenim končnim računom te blagajne ne uporablja več.

Če želi davčni inšpektor preveriti stanje bloka fiskalnega pomnilnika. V tem primeru gre v podjetje (ali blagajno prinese na davčni urad) in vzame odčitke s kontrolnih blagajniških števcev. Pridobljeni podatki morajo ustrezati vpisom v dnevnik blagajnika.

V številnih primerih davčni inšpektorati pred odjavo blagajne od podjetja zahtevajo, da nastavi odčitke seštevalnih števcev blagajne na nič. To operacijo izvede in dokumentira v aktu po obrazcu št. KM-1 strokovnjak Centralne tehnične službe. Akt mora podpisati davčni inšpektor.

Po preverjanju odčitkov blagajniških števcev davčni inšpektor podjetju izda knjigo blagajnika in kopijo registracijske kartice z opombo o odjavi blagajne.

Če KKM ni bilo mogoče prodati in so se odločili, da ga preprosto odpišejo, potem morate sestaviti akt o odpisu osnovnega sredstva. V aktu mora biti naveden razlog, zakaj je blagajna upokojena (fizična ali moralna obraba). Tu so navedene tudi lastnosti vozila, ki se odpisuje: znamka, življenjska doba, inventarna in serijska številka ter prvotna in preostala vrednost. Akt se sestavi po odjavi blagajne pri davčnem organu.

Pri trgovanju lahko delate brez blagajne:

Časopisi in revije;

Loterijske vstopnice;

Vstopnice in kuponi za potovanje v javnem prevozu;

Sladoled;

Točene brezalkoholne pijače;

Iz rezervoarjev s pivom, kvasom, mlekom, rastlinskim oljem, živimi ribami, kerozinom;

Vadled z zelenjavo in melonami;

Živilski in neživilski izdelki iz ročnih vozičkov, košar, pladnjev;

Prehrambeni izdelki iz odprtih stojnic na pokritih tržnicah.

Podjetniki in organizacije, ki opravljajo gospodinjske storitve prebivalstvu, lahko plačujejo tudi z gotovino brez blagajne. Namesto registrske blagajne smejo uporabljati obrazce strogega poročanja.

Brez blagajne je nemogoče sprejeti denar od organizacij, zato je blagajna potrebna, če so stranke fizične in pravne osebe.

Pri enkratni transakciji je samostojnemu podjetniku bolj donosno, da ne kupi blagajne, ampak plača globo. Odgovornost za neuporabo registrske blagajne je predvidena v 3. čl. 14.5 Zakonika Ruske federacije o upravni prekrški(Upravni zakonik Ruske federacije). Znesek globe, ki se lahko izterja od uradnika organizacije, je od 3 tisoč do 4 tisoč rubljev, od pravne osebe - od 30 tisoč do 40 tisoč rubljev.

Več denarja bo zahteval nakup registrske blagajne, pa tudi stroški njene registracije in vzdrževanja. Poleg tega podjetniku morda ne bo treba plačati globe, saj imajo inšpektorji pravico do pregona le, če nista minila več kot dva meseca, odkar je podjetnik kršil postopek ravnanja z gotovino. To je navedeno v 1. odstavku čl. 4.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Pred začetkom dela na blagajni prejme blagajnik od vodje ključe blagajne, ključe pogona blagajne in blagajniškega predala, drobiž in bankovce v znesku, potrebnem za poravnavo s strankami. Blagajnik se podpiše v knjigo prevzetega in izdanega denarja.

Upravitelj je dolžan:

V prisotnosti blagajnika vzemite odčitke iz sekcijskih in kontrolnih števcev in jih primerjajte z odčitki, zabeleženimi v dnevniku blagajnika za prejšnji dan;

Prepričajte se, da se odčitki ujemajo, jih vnesite v dnevnik za tekoči dan ob začetku dela in jih potrdite s svojim podpisom in podpisom blagajnika;

Narišite začetek kontrolnega traku, na katerem navedite tip in serijsko številko stroja, datum in čas začetka dela, odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev, podatke na kontrolnem traku potrdite s podpisi (vaši in blagajne) in zaprite ključavnico blagajniških okenc;

Izvedite usposabljanje za blagajnike in prodajalce v skladu s Standardnimi operativnimi pravili za blagajne.

Če pride do motenj v delovanju blagajne, je blagajnik dolžan:

Izklopite blagajno, pokličite upravitelja, ugotovite naravo okvare;

V primeru nejasnega odraza podrobnosti na čeku, neizdaje čeka ali zloma kontrolnega traku skupaj z upraviteljem preverite odtise čeka na kontrolnem traku, podpišite ček in navedite pravilen znesek na hrbtni strani in po preverjanju odsotnosti oštevilčenih vrzeli podpišite mesta, kjer je kontrolni trak pretrgan. Če ček ne izide, bi morali namesto tega prejeti ničelni ček;

Če zaradi okvare blagajne ni mogoče nadaljevati z delom, blagajnik skupaj z vodjo formalizira konec dela na tej blagajni, kot na koncu izmene, z opombo v blagajni operaterja. dnevnik za to blagajno o času in razlogu konca dela.

Če okvare ni mogoče odpraviti sami, se pokliče strokovnjak iz centralnega servisnega centra.

Blagajniku je prepovedano delati brez kontrolnega traku ali ga lepiti na mestih, kjer je pretrgan.

Ob koncu delovnega dne ali ob prihodu inkasatorja mora blagajnik:

Pripravite blagajniške prejemke in druge plačilne dokumente;

Pripravite blagajniško poročilo.

Po tem vodja v prisotnosti blagajnika odčita števce, prejme izpis ali odstrani kontrolni trak, uporabljen čez dan, iz blagajne, podpiše konec kontrolnega traku (izpis), na njem označi vrsto in številko stroja, stanje števca, dnevni prihodek, datum in uro zaključka dela. Podatki ob koncu dneva poročanja se vnesejo v dnevnik blagajnika.

Na podlagi stanja števca na začetku in koncu dneva se določi višina dnevnega prihodka. Ujemati se mora z odčitki števcev seštevka gotovine in kontrolnega traku.

Na blagajniškem potrdilu ali vložku morajo biti navedeni naslednji podatki:

Ime podjetja;

TIN organizacije;

Serijska številka blagajne;

Serijska številka čeka;

Datum in čas nakupa;

Stroški nakupa;

Znak fiskalnega režima.

Čeki se carinijo hkrati z izdajo blaga z uporabo žigov ali z trganjem na določenih mestih. Vse čeke, preluknjane na blagajni med izmeno in niso izdane strankam (odčitki na začetku in koncu delovnega dne, nič čekov, prejetih pri preverjanju delovanja tiskalnega mehanizma), je treba predložiti skupaj z blagajniškim poročilom.

Pri delu na blagajni je treba uporabiti in izvesti blagajniški trak. Blagajniški trak je dokument, ki potrjuje znesek prejete gotovine.

V medinventurnem obdobju se skladiščijo v embalirani (zloženi in zaprti) obliki. Kontrolne trakove je treba uničiti v 15 dneh po zadnjem popisu in verifikaciji poročila o izdelku. V tem primeru je treba povabiti davčnega inšpektorja, da pripravi davčno poročilo.

Trakovi blagajniških blagajn se uničijo po aktu. V aktu mora biti navedeno:

Ime podjetja;

Sestava komisije;

Odčitki števcev blagajn;

Znamka KKM, leto izdelave in serijska številka;

matična številka KKM;

Obdobje popisa;

Številke potrdil, odčitki števca na začetku in koncu traku;

Znesek prihodka na trak;

Potrdilo, da je prihodek zabeležen v dnevniku blagajnika in kapitaliziran v blagajni organizacije.

Na koncu akta pišejo: "Med naključnim preverjanjem skladnosti podatkov blagajniških trakov, blagajniških poročil, blagajniškega dnevnika, blagajniške knjige organizacije in odstranitve davčnega poročila z uporabo gesla davčnega inšpektorja za navedeno obdobje ni bilo ugotovljenih neskladij.«

Akt je sestavljen v dveh izvodih: eden za davčni urad, drugi za malo podjetje.

Umik davčnega poročila z geslom davčnega inšpektorja je formaliziran z zakonom o prenosu odčitkov seštevalnih števcev gotovine na ničle in registraciji kontrolnih števcev blagajne (obrazec št. KM-1). Ta akt je priložen aktu za uničenje blagajniških trakov.

Za vsako blagajno mora podjetje ustvariti dnevnik blagajnika po enotnem obrazcu št. KM-4.

Dnevnik se uporablja za evidentiranje transakcij v zvezi s prejemom in porabo gotovine (prihodkov) za vsako blagajno podjetja in je tudi kontrolni in registracijski dokument odčitkov števcev.

Dnevnik mora biti oštevilčen, prešit, zapečaten s pečatom podjetja in podpisan s strani direktorja, glavnega računovodje in davčnega inšpektorja.

Vnose v dnevnik vodi blagajnik-operater dnevno v kronološkem zaporedju s črnilom ali kemičnim svinčnikom. Pise v dnevniku niso dovoljene. Vsi popravki morajo biti dogovorjeni in potrjeni s podpisi blagajnika, vodje in glavnega računovodje organizacije.

V stolpcih dnevnika blagajnika so zabeleženi naslednji kazalniki:

Datum – dan, mesec, leto;

Priimek, ime, patronim blagajnika;

Številka števca;

Prikazi kontrolnega števca, ki beleži prenos števcev seštevalnega denarja - odčitke števca v načinu "Z", ki se pri prenosu števcev seštevalnega denarja poveča za eno na nič;

Odčitki števcev seštevanja denarja na začetku delovnega dne (izmene);

Podpisi blagajnika in skrbnika, ki potrjujejo odčitke blagajniških števcev na začetku delovnega dne (izmena);

Odčitki seštevkov denarnih števcev ob koncu delovnega dne (izmene);

Podpisi blagajnika in skrbnika, ki potrjujejo odčitke blagajniških števcev ob koncu delovnega dne (izmena);

Znesek prihodka za dan glede na odčitke seštevkov denarnih števcev;

Znesek gotovine, položen na blagajni organizacije;

Znesek prihodkov od plačanih dokumentov (ko kupec plača blago s čeki in drugimi plačilnimi sredstvi);

Skupni prihodki;

Stanje gotovine ob koncu dneva v blagajni;

Znesek primanjkljajev (presežkov), ugotovljenih z inšpekcijskim pregledom;

Znesek denarja, vrnjen strankam za neuporabljene čeke v primeru vračila blaga ali čeka, ki ga je blagajnik pomotoma preluknjal. V potrditev tega dejstva je poročilu blagajnika priložen akt o vračilu denarja kupcem (strankam) za neporabljene denarne prejemke, sestavljen na obrazcu št. KM-3;

Podpisi ob koncu blagajniškega delovnega dne.

Če podjetje posluje brez blagajnika, to je prodajalec sprejema prihodke od kupcev, se vodi dnevnik za beleženje odčitkov seštevalnih in kontrolnih števcev blagajn, ki delujejo brez blagajnika, v obrazcu št. KM-5.

Sprejem in izročitev denarja se zabeležita v dnevnik s skupnimi podpisi vodje podjetja in strokovnjaka, ki dela na blagajni. Če pride do neskladja med rezultati zneskov na kontrolnem traku in dejanskim prihodkom, se razlogi za neskladje razjasnijo, ugotovljeni primanjkljaji oziroma presežki pa se vpišejo v ustrezne stolpce dnevnika.

Ob koncu delovnega dne se sestavi zbirno poročilo o odčitkih števcev blagajn in prihodkih organizacije za tekoči delovni dan. To poročilo je sestavljeno v skladu z enotnim obrazcem št. KM-7 (Informacije o odčitkih števcev blagajn in prihodkih organizacije). Poročilo je priloga k potrdilu blagajnika (obrazec št. KM-6).

Višji blagajnik dnevno sestavi poročilo (informacije) v obrazcu št. KM-7 in skupaj z akti, potrdili obrazca št. KM-6, blagajniškimi prejemki in izdatkovnimi nalogi.

V obrazcu se na podlagi odčitkov števca na začetku in koncu dela izračuna prihodek za vsako blagajno, skupni prihodek organizacije pa se zmanjša za znesek denarja, izdan strankam na podlagi njihovih vrnjenih čekov. Ta znesek je vključen v informacije v skladu z akti obrazca št. KM-3. Podatke podpišeta vodja in blagajnik organizacije.

V skladu s 1. odstavkom čl. 2 Zvezni zakon"O uporabi blagajniške opreme pri gotovinskih plačilih in (ali) poravnavah s plačilnimi karticami" z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ morajo registrske blagajne pri svojem delu uporabljati tako pravne osebe (LLC) kot posamezniki(IP). Tisti namreč, ki svoje blago ali storitve prodajajo za gotovino.

Poglejmo si podrobneje, kako kupiti in kako registrirati blagajno pri davčnem uradu.

Prvi korak: Nakup blagajne

Kupljena blagajna mora izpolnjevati zahteve, ki jih zanjo nalaga davčna služba, opredeljene v Uredbi Ruske federacije št. 470 z dne 23. julija 2007:

• imeti fiskalni pomnilnik, pomnilnik fiskalnega pomnilnika, kontrolni trak;

• zagotoviti tiskanje blagajniških prejemkov;

• zagotoviti beleženje informacij v fiskalnem pomnilniku;

• imeti realni čas;

• zagotoviti tehnično podporo;

• imeti potni list uveljavljene oblike;

• imajo identifikacijsko oznako določenega tipa;

• imajo žige uveljavljenega tipa.

Drugi korak: Kje kupiti registrsko blagajno (KKM)

Registrska blagajna je kupljena na tehničnem servisu (TSC), kjer bo v bodoče tudi servisirana. Ta center vam bo izdal potrebne dokumente za blagajno, ki bodo kasneje potrebni za registracijo pri davčnem organu.

Tretji korak: Pri katerem davčnem uradu naj registriram blagajno?

• Registracija blagajne samostojnega podjetnika se opravi na kraju registracije posameznika.

• Registracija blagajne LLC se izvede na mestu njene dejanske lokacije; če se pravni naslov LLC razlikuje od njegovega dejanskega LLC, je treba v okviru LLC odpreti ločen oddelek.

Četrti korak: Izbira potrebne dokumente oddati v registracijo blagajne

• Vloga v obrazcu KND N 111021, odobrena z odredbo Zvezne davčne službe z dne 04. 09. 2008. Predloženo v 2 izvodih;

• Pooblastilo za zastopnika (če generalni direktor ne bo registriral blagajne sam);

• Najemna pogodba, če so najeti prostori na kraju registracije blagajne. Priporočljivo je priložiti garancijsko pismo lastnika, predložiti je treba izvirnik in kopijo dokumenta;

• Potrdilo o vpisu lastninske pravice na prostorih, če so v lasti. Izvirnik in kopija se oddata v vezani, oštevilčeni obliki, dne Zadnja stran signatura zadnjega lista generalni direktor in pečat vašega LLC;

• Obrazec KM-4 (dnevnik blagajnika). Izvirnik in kopija sta predložena v vezani, oštevilčeni obliki, na hrbtni strani zadnjega lista sta podpis generalnega direktorja in pečat vašega LLC;

• Obrazec KM-8 (dnevnik klicanja tehničnih strokovnjakov). Predložita se izvirnik in kopija dokumenta;

• Tehnični potni list blagajne (zagotovil vam ga bo servisni center). Predložita se izvirnik in kopija dokumenta;

• Dogovor s CTO. Predložita se izvirnik in kopija dokumenta;

• Hologrami, izdali jih bodo centralnem servisnem centru.

Peti korak: Predložitev dokumentov davčnemu uradu

Po predložitvi kompleta dokumentov bo davčni inšpektor odtisnil žig v potni list blagajne. In po petih delovnih dneh vam bo izdal kartico za registracijo avtomobila. Hraniti ga je treba skupaj z dnevnikom v obrazcu KM-4.