Basın bülteni – hazır örnekler. Basın bülteni nasıl yazılır? Basın bülteni nasıl yazılır: örnek, ipuçları ve sırlar

BASIN BÜLTENİ

Bir olay, etkinlik veya başka bir haber hakkında gazetecilere ve medya editörlerine yönelik hazırlanan mesaj. Başlıca görevi, haberleri gazetecinin ilgisini çekecek şekilde aktarmak ve onu yorum ve ek bilgi almaya teşvik etmektir. Bir basın bülteninin yapısı “tersine çevrilmiş bir piramit”tir: birincisi özet haber veya olaylar, ardından en önemli ayrıntılar (ne, nerede, ne zaman), gerekiyorsa alıntılar ve açıklamalar. Basın bülteni, etkinliğin nerede ve ne zaman gerçekleşeceği/gerçekleşeceği, akreditasyon/alınma koşulları gibi pratik bilgilerle sona eriyor Ek Bilgiler gazetecinin ek bilgi alabileceği/akredite olabileceği kişilerin isimleri, pozisyonları, telefon numaraları ve diğer iletişim bilgileri.

Basın bülteni hazırlama ve yazma kuralları

1. Basın bülteni haberdir. Bu nedenle bilgilerin medyaya haber olarak sunulması gerekir.

2. Bir basın bülteni gerçektir. Bu nedenle tüm lakaplar, karşılaştırmalar, metaforlar, lirik aralar ve kişisel değerlendirmeler metinden çıkarılmalıdır.

3. Basın bülteni kısa ve özdür. Bu nedenle, yalnızca en önemli şeyleri ve en kısa biçimde iletmek gerekir.

4. Basın bülteni doğrulukla ilgilidir. Bu nedenle tüm sayılar, isimler, başlıklar, tarihler, teknik terimler, alıntılar orijinaliyle dikkatlice kontrol edilmeli ve gerekiyorsa açıklığa kavuşturulmalıdır.

5. Basın bülteni standart bir belgedir. Bu nedenle basın bülteni hazırlama kurallarına tam olarak uygun olarak hazırlanmalıdır.

6. Bir basın bülteni verimlilikle ilgilidir. Bu nedenle mümkün olan en kısa sürede, tercihen müşteriden bilgi alındığı gün medyaya gönderilmesi gerekmektedir.

7. Basın bülteni, tüm medya kuruluşlarının eşit olarak erişebildiği bilgilerdir, dolayısıyla müşterinin ilgisini çeken tüm yayınlara aynı anda gönderilmesi gerekir.

Basın bültenleri için kurallar

1. Ajans başlığının altına yerleştirilir özet/duyuru, başlık/ basın bülteninin sol üst köşesinde, bir veya iki satır halinde, satır uzunluğu - boşluklar dahil en fazla 40 karakter.

2. Duyuru altında - belgenin /basın bülteninin/ ortaya dayalı, büyük harflerle veya büyük harfle yazılmış adı.

3. Duyuru ile başlık arasında, başlık ile basın bülteninin ilk paragrafı arasında çift boşluk bırakılmalıdır.

4. İlk paragraf kırmızı çizgiye/girintisiz/ yazılmamış.

5. Sonraki paragraflar kırmızı çizgiyle yazılır.

6. Basın bülteni metninin altında ek bilgi/bilgilendirme hizmeti için iletişime geçebileceğiniz servisin, PR departmanının, reklam departmanının ve/veya adına basın bülteninin gönderildiği kişinin adı ve telefon numarası yer almaktadır. sol alt köşe.

7. Basın bültenindeki son metin, medyaya gönderildiği tarihtir - sol alt köşede, olağan aralıklarla ayrılmış olarak. Örnek: 20 Mart 2002

8. Basın bülteni metninde herhangi bir altı çizili veya başka bir vurgu bulunmamaktadır.

9. Basın bülteni metni, bir sayfayı kaplıyorsa/veya iki kısa basın bülteni bir sayfada yer alıyorsa/ bir buçuk aralıkla, küçükse çift aralıklı olarak basılır. Yayın metninin paragraflar arasında çift boşluk olacak şekilde tek aralıkla yazılması da bir hata değildir.

Basın bülteni yazma kuralları

Öncelikle bilgiler arasından ana haberi seçmelisiniz. Basın bülteninin duyurusuna/başlığına yansıtılacaktır. Ana haberin yanlış seçimi, yayına olan ilginin derecesini ve dolayısıyla yayınlanmasını kökten etkileyebilir. Bilginin birden fazla haber içermesi durumunda haber kaynağı (şirket, müşteri) açısından en önemli olanı seçilir. Daha büyük haber/piyasanın bütününü, sektörü, bölgeyi, ülkeyi, dünya pazarını ilgilendiren/başlıkta yer alır ve müşteriden gelen haberler anlamına göre metinde ona “bağlanır”. İlgili bilgiler ortak bir haber altında birleştirilir.

İlk paragraf en önemli bilgileri içerir. Seçim kriteri - bu bilgi olmadan basın bülteni anlamını ve alaka düzeyini kaybeder. İlk paragraf haberin özüdür. Aşağıdaki paragraflar bunu açıklıyor, genişletiyor ve tamamlıyor.

Ayrıca bilgiler “daha ​​önemliden daha az önemliye” ilkesine göre düzenlenmiştir. Ürünün müşterisi veya üreticisi ile ilgili detaylar, detaylar, açıklamalar, ek bilgiler, ürünün kendisi son paragrafta yer almaktadır.

Basın bülteni paragrafları uzun olmamalıdır - 1-4 cümle.

Alıntılar, kural olarak, son veya sondan bir önceki paragrafta verilir ve doğrudan konuşma kullanılmaz, ancak yapılar kullanılır: Belirtildiği gibi (rapor edildiği gibi, söylendiği gibi...) X şirketinin yöneticisi Alexander Alexandrov, .... . Satış departmanı başkanı Sergei Sergeev şöyle düşünüyor.... Müdür yardımcısı Petr Petrov'a göre,...... X şirketinin yönetimi bu olayı şu şekilde değerlendiriyor:...

Müşteriden gelen satış bilgileri / yeni ürün modellerinin gelişi, fiyat göstergeleri ve değişiklikleri, yeni ürünlerin satışına başlama zamanı vb. / en ufak fırsatta daha tarafsız ve “çerçevelenir”. Genel bilgi, başlıkta dahil. Örnek: "Model X zaten Y şirketinden 200 USD'nin altında bir fiyata satın alınabiliyor." yerine - "En son modellerin fiyatlarının düşmesi bir trend haline geliyor."

Basın bülteninizin 1 sayfayı geçmemesine özen göstermelisiniz.

Bazı gazeteciler bu kurallara göre derlenen yayınların "kuru" olduğundan şikayetçi. Bunları basıma hazır metne dönüştürmek için yine de üzerinde çalışmanız gerekiyor, ama hemen bir paragrafı alıp bir sayıya aktarsanız veya bir web sitesinde yayınlasanız... Peki o zaman bölüm editörleri neden yapsın ki, Yazı işleri ofisinde edebiyat editörleri, redaktörler ve diğer uzmanlar mı çalışıyor? Basın bülteninin işlevi gerçekleri ve ek bilgileri sağlamaktır. Bu gerçeği medyanın kişisel fikir ve üslubuna uygun şekilde işlemek medya personelinin sadece hakkı değil aynı zamanda görevidir. Görünen o ki, bu tür bir “çalışma hakkı” ülkemizde bir yük olarak görülüyor.

Neyse ki, günümüzün önde gelen yayın temsilcilerinin bir bildiri yayınladıktan sonra şu soruyu sordukları günler geride kaldı: "Bu nedir? Neden gönderdiler? Bunu neden yayınlayalım?" Uzman bir yayın, müşteriyi bir PR ajansının yardımıyla haber göndererek "imajına zarar verdiğine" ikna ettiğinde. Başka bir yayın organı haberin önce kendisine, 4 gün sonra da herkese gönderilmesini talep ettiğinde... Bu alanda uzman eksikliği de tarihe karışsa ne güzel olurdu.

Merhaba arkadaşlar ve meslektaşlarım. Harika bir meslek seçmişiz, sence de öyle değil mi? Her yeni sipariş, kendi gelişimimizde yeni bir adımdır. Demek istediğim şu ki, daha fazlasını öğrenmenin zamanı geldi nadir türler metinler.

Ne yazık ki, bazı metin yazarları hizmetleri için müşteri bulmaya çalışırken çok çaba harcıyorlar ve rakiplerin saflarını geçemiyorlar. Ancak yazımı sonuna kadar okursanız, belki fikirlerimden birkaçı bu soruna diğer taraftan bakmanıza ve kendiniz için bir şeyler bulmanıza yardımcı olacaktır. yeni yol gelişim. Peki basın bülteni nasıl yazılır?

Ne hakkında konuşacağız?

Basın bülteni, bir şirket, etkinlikleri, haberleri, planları veya değişiklikleri hakkında medyaya gönderilen bir bilgi mesajıdır. Bu tür metinlerin amacı gazetecilerin ilgisini çekmek ve onları şirket hakkında makale yazmaya veya video çekmeye teşvik etmektir.

Basın bültenlerinin satış metinleri olarak sınıflandırılmasına olanak tanıyan, bu kadar açık bir reklam hedefinin varlığıdır. Üzerinde çalışan metin yazarının görevi, haberi gazetecinin yakalayacağı ve medyasına istediği makaleyi yazacağı şekilde sunmaktır.

Herhangi bir ciddi şirkette metin yazarı veya halkla ilişkiler müdürü olarak çalışıyorsanız, basın bülteni yazmak en sık yapılan görevlerden biri olacaktır. Büyük ve küçük iş adamları medyanın sahip olduğu güçlü potansiyelin çok iyi farkındadır. Bir gazetedeki reklamın etkisini, aynı gazetede yer alan bir şirket hakkındaki haber veya notla karşılaştırırsanız, ikincisinin daha fazla kazanç sağlayacağı açıktır.

Hepsi içerikte

Bir basın bülteninin yapısı her makalede ortak olan blokları içerir:

• Başlık
• Ana bölüm
• Çözüm
• Kişiler

Ancak burada sırlar var

Nasıl makale yazılacağını ve çevrimiçi para kazanılacağını öğrenmek ister misiniz? Şu anda yazarın metodolojisini kullanarak ücretsiz eğitim için işe alım yapıyorum. PAVL YAMBU'DAN RANDEVU ALIN

1. Mektubunuzu diğer binlerce mektubun arasından öne çıkaran , burada da yardımcı olacaktır. Dikkat çekmek önemli ama bunu metni göndereceğiniz medyanın tarzına uygun yapın. Burada “İyi bir manşet başarının yarısıdır” sloganı her zamankinden daha geçerli.
2. Metin yazarları arasında var olan söylenmemiş kurallara göre, bir gazetecinin bir ipucunu okuduktan sonra dört ana soruya yanıt alması gerekir:
   

   DSÖ?
   Ne?
   Nerede?
   Ne zaman?

3. Ana bölüm, ilginç, referans ve iletişim bilgilerinin sırayla yerleştirildiği birkaç paragrafa bölünmüştür. Sıradan bir okuyucunun aksine bir gazetecinin şirketiniz hakkında mümkün olduğunca çok şey bilmesi gerekir. Ve sonra bu bilgiyi iyi bir makalede birleştirecek.
4. Çoğu zaman bir basın bülteni şirket yönetimi, uzmanlar ve ortaklarla yapılan röportajları içerir. Bu, okuyucuların dinlemekten keyif aldığı bir tür sosyal kanıttır. Ayrıca şirket yönetiminin açıklığı, yalnızca ortaklarla değil aynı zamanda medyayla da iletişim kurma isteğini gösteriyor.
5. Her satış metni gibi basın bülteni de hitap ettiği kişinin yani gazetecinin sorununu çözmelidir. Ve bir gazetecinin sorunu, makaleleri için iyi bilgilendirici nedenlerin bulunmamasıdır. Olayları seçme filtresi, medyasını izleyenlerin ilgileridir. Bu, bir basın bülteninin yazarı olarak sizin, gazete veya derginin hedef kitlesini net bir şekilde anlamanız ve neyin ilgi çekici olacağını, neye değinilebileceğini, bu kişilerin dikkatini nasıl çekeceğinizi anlamanız gerektiği anlamına gelir.

Basın bülteninin nedenleri

Bu tür makalelerin ana türleri, yazılma sebeplerine dayanmaktadır.

Duyuru yaklaşan etkinlik. Bu promosyonlar, şirketin doğum günü kutlamaları veya yeni ürün lansmanları olabilir.

Şirkette şu anda olup bitenler hakkında bilgi. Şu anda üretimin yeniden donatılması, konferansa katılım, yeni bir çeyreğin inşası söz konusu olabilir.

Şirkette meydana gelen haber veya olay. Yabancı ortakların gelişi, bir yardım etkinliğine katılım, geliri bir hastane inşa etmeyi ve petrol üretimini artırmayı amaçlıyor.

İyi bir basın bülteni neye benzer?

Bu tür metnin biçimlendirilmesine ilişkin gereksinimler de biraz farklıdır.

1. Hacim. Metin hacmini bir ila üç sayfa arasında tutmak iyi bir fikir olacaktır.
2. Biçimlendirme. Metin algılama kuralları burada da işliyor, yani paragraflar, alt başlıklar, listeler olması gerekiyor.
3. Şirket formu. Bültenler genellikle şirketin antetli kağıdına gönderilir. Bazen ek bilgi olarak reklam broşürleri de onlarla birlikte gönderilir.
4. Video.İÇİNDE son yıllar Basın bültenleri için yeni bir format ortaya çıkıyor - video veya sunum.

Gerçek basın bülteni örnekleri aşağıdaki gibi ticari bilgi portallarında bulunabilir: openmarket.ru veya b2blogger.com. Her seviyeden iş adamı, ortakları ve düzenli müşterileri bulmak için bunları kullanıyor. Bu, bu kaynaklarda tanıtım yapmak için tüm kurallara göre derlenmiş ilginç bir metne ihtiyaç duydukları anlamına gelir.

Birkaç postalama ipucu

• Hazır sürüm e-postalarını haftanın erken saatlerinde ve sabahın erken saatlerinde gönderin. Bu, yayınlanma şansınızı artıracaktır. Genellikle haftanın sonunda medya zaten makaleler için birçok neden biriktirmiştir ve yeni haftanın başında haberleriniz güncelliğini kaybetmiş olabilir.
• Bu tür mektuplar yalnızca hedeflenen gazete ve dergilere gönderilmelidir.
• Sürümler için iş portalında metin yayınlamak üzere şirketin faaliyet alanına göre bir kategori seçin.

Ve şimdi, basın bülteninin ne olduğunu pratikte anlamak için eğitim amacıyla aşağıdaki teknik özellikleri dikkate almayı öneriyorum.

Artık bu tür yazıların nasıl yazılacağını bildiğimiz için bu emre cevap verebildik. Ancak bunu yapmadan önce gereksinimleri dikkatlice inceleyelim.

• 1000 karakterlik bir metin hacmi fazla bilgi aktarmamıza izin vermeyecektir. Basın bültenlerinin gereksinimlerinden biri de şirket ve ürün hakkında mümkün olan maksimum bilgidir.
• Müşterinin bir çevrimiçi mağaza için metne ihtiyacı vardır, ancak basın bültenlerinin medya için yazıldığını ve bilgi portalları. Bu, fabrikanın satış tanımının büyük olasılıkla daha uygun olduğu anlamına gelir.
• İş fiyatı - 50 ruble. küçük bir satış açıklaması için kabul edilebilir. Ancak yüksek kaliteli bir sürüm, maliyeti yüzlerce ruble olan bireysel bir iştir.

İtibarınızı zedelememek için basın bülteni adı altında bu tür çalışmaları portföyünüze eklemek için acele etmeyin. Bu tür bir metin üzerinde çalışmak istiyorsanız bir şirketin veya kurumun metin yazarlığı ekibine katılmalısınız. Bu arada, periyodik olarak serbest borsalarda FL.ru, Weblanser.net bu tür boş pozisyonlar bulabilirsiniz. Bu uygulama değerli deneyimler kazanmanıza yardımcı olacaktır. Basın bülteni yazmayı imza hizmetiniz haline getirerek kendinizi diğer metin yazarlarından başarılı bir şekilde farklılaştırabilirsiniz.

Basın bültenleri metin yazarlığı becerileri hiyerarşisinde özel bir yere sahiptir. Popüler borsalarda nadiren yayınlanırlar. Advego veya Etxt pek çok web yazarının bunlar hakkında hiçbir fikri yok. Bununla birlikte, bu, metin satma türlerinden biridir; bu, kendine saygısı olan her metin yazarının, onu yazmanın kurallarını bilmesi gerektiği anlamına gelir.

Bu tür uzmanların her zaman ve her yerde memnuniyetle karşılanacağını vurgulamak isterim. Pavel Yamb seninleydi. Bir sonrakine kadar.

yorum yok

Doğru yazmayı öğrenmeden önce basın bülteninin ne olduğunu bulalım. Basın bülteni, yazılı bir açıklamadır. Bilgiler çeşitlilik gösterebilir.

Basın bültenleri için hedef kitle

Pek çok insan, basın bülteninin yalnızca gazeteciler için oluşturulduğuna dair belirli bir klişeye sahiptir. Eskiden böyleydi. Birkaç on yıl önce, gazeteciler dışında hiç kimse bilginin yayılmasına dahil olmuyordu.

Artık bilgi herhangi bir kaynaktan kolayca elde edilebiliyor, dünyanın yanlış değil gerçek resmini anlamak için erişilebilir ve birbirleriyle karşılaştırılıyor.

Bir makale için basın bülteni yazmadan önce, onunla ilgilenecek kişilere karar vermeniz, hedef kitleyi seçmeniz ve bunun nasıl yapılacağını anlamak da aynı derecede önemlidir.

Basın bülteni yazmanın aşamaları

Eğer bu kadar zor bir göreve karar verdiyseniz gelin bir basın bülteninin içerdiği temelleri ve bu tür makalelerin nasıl yazılacağını anlayalım.

Başlığı doğru yazıyoruz

Manşet sadece bir basın açıklamasının değil, diğer yazılı açıklamaların ve planların da temelini oluşturur. Başlıkta çok fazla kelime kullanmayın. Kısa ama bilgilendirici olun. Yazmak önemlidir

Başlık seçmeyi kolaylaştırmak için basın bülteninin kendisini yazın. Yazarken ana fikri yakalayın ve onu bir başlığa dönüştürün.

Başlık, insanların basın açıklamasını mı okuyacağını yoksa geçip mi gideceğini belirler. Gazeteciyi bağlayacak şekilde yazılması gerekiyor.

Başlık kalın harflerle ve metnin kendisinden daha büyük olmalıdır. Başlık yazarken zorlanıyorsanız metindeki anahtar kelimeleri vurgulayın ve bunları başlığa ekleyin.

Basın bülteninin ayrıntılı taslağı

Yüksek kalitede metin yazıyoruz

Sunum, haberlerde okumak ilginizi çekecek şekilde yazılmalıdır. Basın bülteni tüm bilgileri içermelidir. Metin kısa ve bilgilendirici olmalıdır; paragraflar kullanın. Uzun cümleler yazmayın. Bir basın bülteninin temel ilkesi basitliktir.

Metinde bir düşünce

Basın bülteniniz tutarlı olmalıdır. Okuyucuyu mümkün olduğunca bilgilendirmelisiniz. Aynı anda birden fazla düşünceyi vurgulamamalısınız. Bu şekilde okuyucunun kafasını karıştırabiliriz.

Eğer bu konuda bir makale yazıyorsanız teknik dil o zaman sunumunuza metinde kullanılacak tüm terimlerin açıklamalarıyla başlamak daha iyidir. Daha sonra ek ayrıntıları yazın.

Kendi şirketiniz varsa, bu bir tahliye kaynağı olarak hareket eder, ana fikir, o zaman bu belirtilmelidir. Yüksek kaliteli bir yayın üç sayfayı geçmemelidir.

Hedef kitlenin çıkarlarını göz önünde bulundurun

Başarılı bir basın bülteni için bu zorunlu bir kriterdir; baskıya izin verilir hazır seçenek. Editör dilbilgisi ve noktalama hatalarını düzeltmemeli veya düşünceyi tamamlamak için ek bilgi bulmamalıdır. Değerli zamanını sizin yapmanız gereken şeyle harcıyor. Bu gibi durumlarda editörler bu tür makaleleri reddeder.

Bir basın bülteni nasıl doğru yazılır, tamamen basılmaya hazır bir örneğine bakın. Her şey yapıya göre yazılmıştır:

Yazdırmaya hazır bir basın bülteni örneği

Kapak mektubu kavramını unutmayın. Anı göz ardı etmeyin. Bir basın bülteni için kapak mektubunun nasıl yazılacağını mı merak ediyorsunuz? Gönderilen belgeye bir mektup ekleyin ve bize makaleyi kısaca anlatın. Mektuba yayının başlığıyla başlamak daha iyidir.

Bir konferans için basın bülteni nasıl yazılır?

Sürüm yapısı, belirli bir etkinlikle hemen hemen aynıdır.

Başlıkta konferansta ne olacağına odaklanın, böylece insanların ilgisini çekebilirsiniz. Özellikle temsili kişilerse kimlerin hazır bulunacağını ve tam olarak neyin tartışılacağını belirtmekte fayda var.

Konferansın tarih ve saatini ve konferansı oluşturanların iletişim bilgilerini belirtmeyi unutmayın. Bilimsel bir konferans için doğru yazılmış bir basın bülteni örneği:

Bilimsel bir konferansla ilgili basın bülteni örneği

Pek çok insan yazarken iki ana hata yapar: monotonluk ve bilgi eksikliği. Okuyucuya daha fazlasını vermek önemlidir kullanışlı bilgi klişe cümlelerle yazmayın. Önemli olan her şeyi başlangıçta yazın, böylece insanların ilgisini çekebilirsiniz.

İlk çıkışınızdan sonra beklediğinizi alamazsanız cesaretiniz kırılmasın. Hayatta ilk kez hiçbir şey yolunda gitmez.

Başarıya ulaşmak için bir ay boyunca çok çalışmanız gerekir, eğer iş düzenli ve sabırlı olursa uzun süre beklemenize gerek kalmaz.

Herkes kaliteli bir makale yazamaz. Fırsatınız varsa, basın bülteninin nasıl doğru yazılacağını bilen profesyonellerden basın bülteni sipariş edin (

Basın bülteni, basına gönderilen ve belirli bilgileri içeren bir mesajdır. Özellikle kuruluş ya kendisiyle ilgili haberlere yer veriyor ya da şu veya bu konudaki tutumunu belirtiyor. Mesaj oluşturulduktan sonra yayınlanmalıdır.

Genel bilgi

Mesaj, kural olarak, herhangi bir haber olayına tepki şeklinde örgütün resmi konumunu ortaya koyar. Devlet kurumları Departmanlar bazen soruların cevapları şeklinde basın bültenleri yayınlar. Tarihteki ilk mesaj 1906'da 30 Ekim'de yayınlandı. Yazarı modern PR'ın babası Ivy Lee idi. İçindeki bilgiler, yaşanan trajediyle ilgiliydi. demiryolu Pensilvanya'da. Basın bülteninin ne olduğunun tanımı, amacı dikkate alındığında daha da netleşir. Öncelikle bunun organizasyondaki ana PR belgesi olduğunu söylemek gerekir. Onun sayesinde gazeteciler en alakalı, önemli ve ilginç bilgi Belirli bir bölgede meydana gelen olaylar hakkında. Ancak medyaya yapılan bir basın açıklaması her zaman ilgi çekici olmayabilir. Gazeteciler gerçekten önemli olduğunu düşündükleri olaylara dikkat ederler. Bazı olaylar belirli kesimler arasında daha da yayılabilir. hedef kitle veya genel halk.

Malzeme gereksinimleri

Bir mesajın yayınlanabilmesi için belirli ilkelere göre derlenmesi gerekmektedir. Her şeyden önce, yukarıda da belirtildiği gibi, bilgilerin gerçekten ilginç olması gerekir; bilgilendirici olmayan bir basın bülteninin gözden kaçması garantidir. Mesaj nasıl yazılır? Hangi önemli noktalar ele alınmalıdır? İşte profesyonellerden bazı öneriler:

1. Mesajdaki bilgiler yalnızca ilgi çekici olmamalı, aynı zamanda yayınlanmak istenen yayının hedef kitlesi için de gerekli olmalıdır.
2. Bilgiler güncel ve güncel olmalıdır.
3. Bilginin sosyal açıdan önemli bazı olaylarla ilişkilendirilmesi iyi olurdu.
4. Mesajda ele alınan konuya ilişkin kelimelerin bulunması da olumlu etki yaratacaktır.

Nasıl daha fazla puan gözlenirse basın bülteninin yayınlanma olasılığı o kadar artar. Bir kuruluş sürekli olarak bilgilendirici olmayan bilgiler gönderirse, diğer mesajlar hakkında pek olumlu olmayan bir görüş oluşacaktır.

Ayırt edici özellikleri

Bir basın bülteninin ne olduğunu daha iyi anlamak için ana özelliklerini göz önünde bulundurmalısınız. Bazı acemi reklam yöneticileri ve hatta bazı durumlarda bizzat iş dünyası liderleri, günümüzde doğrudan reklamcılığın yeterince etkili olmadığını düşünüyor. Onlara göre, bir ürün veya hizmetle ilgili bir makalenin gazetede yer almasıyla daha büyük sonuçlar elde edilebilir. Ancak kural olarak makale çok tanıtım amaçlı çıkıyor ve bazı durumlarda hiç işe yaramıyor çünkü böyle bir iş için enerji ve zaman yok. Bu durumda basın bülteni yazmaya başlamak daha iyidir. Kısa bir not yazmak, reklam makalesinden farklı olarak fazla çaba ve zaman gerektirmez. Böylece, ana karakteristik Bir basın bülteni, sağlanan bilgilerin kısa ve öz olması olarak değerlendirilebilir.

Bir reklam makalesinin kendisi için belirlediği görevler ve kısa mesaj, aynı zamanda biraz farklıdır. Bir basın bülteninin nihai hedefi kamuoyunun gözünde kesinlik yaratmak ve bunu sürdürmektir. Yazı stilinin de kendine has özellikleri vardır. Aşağıda bir örneği verilecek olan bir basın bülteni, anlatı, konuşma biçiminde değil, "telgraf", kişisel olmayan bir biçimde hazırlanmıştır. Tarihte mesajların sanatsal, lirik tarzda, çevrimiçi edebiyata daha uygun şekilde oluşturulduğu örnekler vardır. Basın bülteni yazmak için bir olay veya haber hakkında kısa bir nota ihtiyacınız vardır. Bu nedenle içerik genellikle belirli bir zaman dilimiyle ilişkilendirilir.

Basın bülteni türleri

Duyuru, gerçekleşmek üzere olan bir olayın kapsamını sağlar. Örneğin, zamanında gönderilen ve yayınlanan bir sergi basın bülteni, basın temsilcilerinin etkinlikte bulunmasını sağlar. Böyle bir belgede olayın özüne ek olarak arka planını da kısaca vurgulamak mümkündür. Bu gazetecilerin ilgisini daha da çekebilir. Eğer olay zaten olmuşsa, o zaman bir basın açıklaması-haberden bahsediyorlar. Bu mesaja ana içeriğe ek olarak ilgili tarafların görüş ve yorumlarını ekleyebilirsiniz. Bilgilendirici bir basın bülteni, tamamlanmamış, devam eden bir olaydan bahsediyor. Bu durumda, olayın veya haberin özü zaten bilinse de, yalnızca davadaki yeni gelişmelere, güncel değişikliklere ilişkin bir rapor bekleniyor. Bir örnek, bir yarışma veya yarışma için bir basın bülteni olabilir.

Mesaj yapısı. Başlık ve ilk paragraf

Başlık, tüm belgenin en önemli parçası olarak kabul edilir. Gazeteci, ilk satırları okuduktan sonra haberin yayınının ilgisini çekip çekmeyeceğini veya onu çöpe atmanın daha iyi olup olmayacağını belirler. Bu nedenle başlığın her okuyucunun hemen ilgisini çekebilecek şekilde yapılması gerekir. İlk paragrafa giriş denir. Olayın, haberin vb. özünü kısaca özetleyen bir cümleden oluşur. Manşet üretme becerisi çok önemlidir. Sonuçta basın bülteni nedir? Bu, ilk satırlardan itibaren ilginizi çekmesi gereken bir mesajdır. Ve ilk satır sadece başlıktır. Giriş veya özet de basın bülteni konseptini oluşturan çok önemli bir kısımdır.

Özgeçmiş nasıl yazılır?

Belgenin bu bölümünde mesajın yazarının bir cümleyle şu soruyu yanıtlaması gerekiyor: "Mesajın yazarı olarak ben ne söylemek istiyorum?" Özet başlığı belirtir. Yayınlarda nadiren yayınlanır ve kural olarak teknik amaçlara hizmet eder ve mesajın ilgili olduğu konuyu belirler. Özet yazma çalışmasının notun anlamının daha iyi anlaşılmasına katkı sağladığını söylemek gerekir. Öz tek bir cümleyle ifade edilemiyorsa basın bültenini yeniden yapmak daha iyidir. Aşağıda belgenin doğru oluşturulmuş bir kısmına bir örnek verilmiştir. Ek sorular olarak örneğin aşağıdakileri kullanabilirsiniz: "Belge kimin için hazırlanıyor?", "Neden mesaj yazmak gerekiyor?"

Belgenin bu bölümünde temel bilgilerin sağlanması önemlidir. Bu durumda sıralama şu şekilde olmalıdır:

• olaya veya olaya katılan kimdir;
• gerçek haber veya olayın kendisi;
• bir şeyin olduğu veya olacağı yer;
• nedenleri;
• olayın tam olarak nasıl gerçekleştiği veya olacağı.

Yani “ne, ne zaman, nerede, ne kadar ve kime” kurallarına uymalısınız. Aslında bu soruların yanıtları mesajın tüm içeriğini oluşturuyor. Elbette organizasyonların, etkinliklerin, yer ve tarihin, katılımcıların veya ilgili tarafların adlarının vb. adlarını doğru bir şekilde belirtmek gerekir. Ana bölümün istenen hacmi yaklaşık yarım sayfa A4 sayfadır. Bu yaklaşık bir buçuk bin karakterdir. Ancak konuya bağlı olarak mesajın uzunluğu değişebilir.

İletişim detayları

Bu kısım mesajın yazarı ve adına yazdığı kuruluş açısından oldukça önemlidir. Her şeyden önce, mobil kişilerinizi belirtmeniz tavsiye edilir: İnternet e-posta adresi ve telefon numarası. Ayrıca, gerekirse açıklama, yorum veya sorularınız için nerede iletişime geçebileceğinizi de belirtmeniz gerekir. Web sitesinin adresi de belirtilmelidir. Bu tür bilgiler, örneğin bir bankanın basın bülteni derlenirken özellikle önemlidir. İşletmenin kendisi hakkındaki bilgiler, belgenin arzu edilen ancak zorunlu olmayan bir parçasıdır. O temsil ediyor kısa bilgiŞirketin ne yaptığı (faaliyet kapsamı) hakkında. Bu bilgi, mesaj editörlerinin kiminle uğraştıklarını hızlı bir şekilde anlamalarına yardımcı olacaktır. Aynı zamanda mesajın bu bölümünü kötüye kullanmamalı ve içine çeşitli reklam metinleri koymaya çalışmamalısınız - bu pek olumlu bir izlenim bırakmayacaktır. Aynı zamanda kuruluş, yayınevinin her şeyi önceden bilmesi gerekecek kadar meşhurmuş gibi davranmamalıdır.

Çözüm

Yukarıda bir örneği verilen basın bülteni öncelikle çeşitli yayınlarda yayınlanmak üzere derlenmiştir. Bu durumda şu soru ortaya çıkabilir: Neden mesajı kendiniz yaymıyorsunuz? Bu seçenek elbette bazı kuruluşlar tarafından kullanılmaktadır. Ancak bir etkinliğin kapsamını profesyonellere emanet ederek daha fazla verimlilik elde edilebilir. Basın bültenleri iletişim bağlantıları (faks, e-posta) aracılığıyla dağıtılabilir veya gönderilebilir. Genel olarak mesajın hacmi çok büyük olmamalı ve iki A4 sayfasına sığmamalıdır. Belge değerlendirme verileri veya reklam bilgileri içermemelidir. Tipik olarak bir basın bülteni bir olayı veya tek bir haberi kapsar. Ayrıca mesaj yazarken gönderileceği yazı işleri bürosunun gerekliliklerini de öğrenmek gerekir. Bitmiş belge mümkün olduğunca bunlara karşılık gelmelidir.

Örnek

Not yazarken firmanın reklamlarını aşırı kullanmamalısınız. Sonuçta basın bülteni nedir? Bu ilginizi çekmesi gereken bir mesajdır. İçindeki reklamın bolluğu kuruluşun imajını etkilemeyebilir mümkün olan en iyi şekilde. Basın bülteni yazmanın güzel bir örneği Microsoft'un notlarıdır. Basın bültenleri her zaman şöyle bitiyor: kısa bilgişirket hakkında. Hizmetler ve mallarla ilgili bilgiler bazen burada belirtilir. Örneğin belirli bir yazılım ürününe ilişkin bir tür tanıtım yapılabilir. Sürümün ana bölümünde geçerken bahsediliyor ve son bölümde - sanki metnin dışındaymış gibi - ürünün gerçekte ne olduğuna dair kısa bir hatırlatma. Mesajda etkileşim anlaşması yapan birkaç şirketten (örneğin iki veya üç şirketten) bahsediliyorsa, hepsi hakkında kısa bilgi verilmesi tavsiye edilir.

Basın bülteni, bir şirketin medyaya bazı haberleri aktardığı ve bu bilgileri kendi konumunu açıklayan bir açıklamayla tamamladığı bir metindir. Halkla ilişkiler uzmanları, basın bülteni yardımıyla şirket farkındalığını artırır ve kamuoyunu düzenler.

İdeal yayın, medyanın editörlerin değişiklik veya eklemeleri olmaksızın ücretsiz olarak yayınladığı bir metindir. Bu sonuca nasıl ulaşacağınızı size anlatıyoruz.

Bir yayının “Editörün Seçimi” bölümüne dahil edilmesi okunabilirliği birkaç kat artıracaktır

Bir bilgi etkinliği nasıl seçilir?

Bir haber hikayesi, hakkında bir basın bülteni yazdığınız şeydir. Haber akışının çeşitli kriterleri karşılaması gerekir.

Bilgiler güncel olmalıdır. Medya güncelliğini yitirmiş bilgileri almakla ilgilenmiyor. Olayın bugün ya da dün gerçekleşmiş olması iyidir. Bir ay önce yaşananlarla ilgili bir bildiri hazırlamaya gerek yok.

Bilgi medya ve okuyucular için yeni olmalıdır. Güncelliğini yitirmiş veya bilinen gerçekleri haber olarak sunmayın.

Her izleyicinin ilgisini çekecek bir bilgilendirme fırsatı bulabilirsiniz

Bunları e-posta listesine eklemeden önce editörü arayın, medyanın hangi konuları ele aldığını sorun.

Sürüm örneği

Medya yazı işleri ofislerinde öğretilen modeli kullanın. Örneğe bakınız:

Filler uçmayı öğrendi

15 Mayıs'ta Moskova'da ornitoloji alanındaki yeni teknolojiler test edildi. Sonuç olarak 3 numaralı gruptaki filler havaya yükseldi ve 10 metre uçtu.

Fil Uçuşları Ornitoloji Merkezi'nin bilimsel bölümünün açıklığa kavuşturduğu gibi, şirketin bilim adamları fillerin uçuşu için özel bir genetik gelişme sağlamayı başardılar. Sonuç olarak fillerin kanatları çıktı. Araştırmalar devam ediyor, bir sonraki test 20 Mayıs'ta Gorki Parkı'nda gazetecilere açık olacak.

"Bu harika! Hâlâ kanat çıkarabildik! Test sonuçları doğrulanıyor yüksek kalite ornitoloji merkezimiz için personel seçimi," dedi merkezin baş kuşbilimci Ivan Ivanov.

Her haber, her basın açıklaması benzer bir yapıyı takip eder.

Bir basın bülteni nelerden oluşmalıdır?

Yeterli zamanınız varsa her medya kuruluşu için ayrı ayrı yayın hazırlayın. Stillerinin özelliklerini dikkate alın, farklı görüşlere sahip birkaç uzmanın yorumlarını ekleyin. Yayının yayın politikasını inceleyin ve bu yayın için bir gazeteci olarak metni yazın.

• Fiyakalı başlık
• Kurşun - sürümün özeti, en önemli şey
• Temel soruları yanıtlayan, gerçeklerle dolu içerik
• Değerlendirme görüşü (uzman yorumu)
• Arka plan
• Şirket Bilgisi

Başlık

Başlıkta bir fiil kullanın. Başlığın “Ne oldu?” sorusuna cevap verip vermediğini kontrol edin. veya “Ne olacak?” Büyük haber ajanslarının ve portalların (RBC, Vedomosti, Lenta) haber sayfalarını inceleyin - bu, gazetecilik topluluğu tarafından tanınan ve materyallerin açıklığını artıran bir standarttır.

Fiil başlığını kullanarak gazeteciyle aynı profesyonel dilde konuşuyorsunuz

İnternet Haber Gazeteciliği'nden Alexander Amzin, en fazla yedi kelime kullanılmasını ve "olabilir" kelimesine dikkat edilmesini öneriyor.

Yol göstermek

Başlangıç, sürümün ilk kısa paragrafıdır. Başlıktaki bilgileri daha ayrıntılı olarak açıklayın ancak tek tek gerçeklere odaklanmayın.

Başlığı okuduktan sonra editör, yayının neyle ilgili olacağını anlar ve işlenmesi için gazeteciye gönderir.

Ana bölüm

Olayın meydana geldiği zaman. Gazeteciler güncel bilgilere ilgi duyarlar. Firmanızın bilgi onayının süresi uzunsa bu kuralı göz ardı etmeye çalışın. Ancak dikkatli olun; eski bir haberi yeniymiş gibi sunarak editörleri ve kendi itibarınızı açığa vurursunuz.

Olayın gerçekleştiği yer. Konumu önemliyse belirtin. Uluslararası medya için bir yayın hazırlarken ülkeyi belirtin. Federal şehir için. Bir yerel için yerin kendisi yeterlidir.

Sürümün ana yüzü. Bu, tek bir medya çalışanı olabileceği gibi bir bütün olarak kuruluş da olabilir. Karmaşık kısaltmalar kullanmayın. Referans kısmına kuruluşun tam adını tüm kısaltmalarla birlikte yazacaksınız.

Ne oldu. Değerlendirici özelliklerden ve duygulardan kaçınarak olayı anlatın. Tam olarak ne olduğu önemli değil; avukatlar dava açtı, bilim adamları aşı geliştirdi, programcılar başvuruda bulundu. Bu bölüm başlığınızı ve liderliğinizi ayrıntılı olarak ortaya çıkarır.

Uzman yorumu

Medyadaki haberler, yazarın ve onun fikrinin olmadığı, kişisel olmayan bir gazetecilik türüdür. Yazarın olaya karşı tutumu aktarılamaz. Gazeteci, bilgi meselesine müdahil olan uzman ve kişilerin yorumları yardımıyla metne değer yargıları katar.

Basın bülteni hazırlarken bu kuralı kullanın. Yaşayan bir kişinin (bir çalışan, bir yönetici, bir müjdeci) yorumuyla şirketinizi övün.

Altın ortalamayı korumak önemlidir - kuru bilginin kimsenin ilgisini çekmesi pek olası değildir, ancak uygun doku olmadan tek başına duygular sonuç getirmeyecektir. İdeal olarak, bir basın bülteni temel gerçeklerin yanı sıra bu gerçekleri değerlendiren bir uzman yorumunu da içermelidir.

Anastasya Mikhalina,

Geri ve şirket hakkında bilgi

Gazetecinin ve editörün basın bülteninizin konusunu anlamasına yardımcı olun. Metnin sonuna yazın arkaplan bilgisi konuyla ilgili - projeyle ilgili ayrıntılar, şirket hakkında bilgiler, arka plan. Medya bu konuyla ilgili haberleri zaten yayınladıysa, yayının sonuna bağlantılar ekleyin. Muhabirleri daha fazla bilgi arayarak zaman kaybetmeye zorlamayın.

İyi uygulama - gazetecinin inşaatın yasallığını kontrol etmesine ve ayrıntıları aramasına gerek yok - her şey bağlantılarda

Sürümün sonuna bir arka plan ekleyin - Kısa Açıklama Bilgilendirme toplantınızdan önceki etkinlikler. Eğer hakkında yazıyorsan yeni gelişme- Bir yıldır devam ettiğini ve 1 milyon dolarlık yatırım çektiğinizi bildirin. Büyük miktarda mal sevkiyatı için bir sözleşme imzaladıysanız, işlemin nasıl ilerlediğini belirtin. Editörün metni yazarken işine yarayacak her türlü bilgi bu bölümde yer almalıdır.

Büyük olasılıkla medya bu sertifikayı ücretsiz olarak yayınlamayacaktır. Ancak deneyimsiz bir gazetecinin hangi şirketten bahsettiğimizi anlamasına yardımcı olacaktır.

Önemli küçük şeyler

Geçmiş bir olay hakkında yazıyorsanız, yayın mektubuna fotoğraf ekleyin. Görüntünün telif hakkını ihlal etmediğinden ve onu medyada kullanılmak üzere aktarma hakkına sahip olduğunuzdan emin olun.

İrtibat bilgilerinizi yayın belgesine bırakmayı unutmayın; e-postadaki imzanız, yazı işleri ofisinde birkaç kez iletildikten sonra kaybolabilir.

Basın bültenini ayrı bir belge olarak gönderin. Sürüm için e-postanın metnini kullanmayın.

Bir basın bülteninin etkililiği nasıl değerlendirilir?

Değerlendirme kriteri basit olabilir; gönderilen yayın mektuplarındaki yayınların yüzdesi. Veya karmaşık - gazetecinin veya editörün bültenin metnini ne ölçüde değiştirdiği, ek bilgi için şirketle iletişime geçmeleri gerekip gerekmediği.

Eğer bir basın bülteni gönderiyorsanız bilgi Ajansı, gönderdikten sonra birkaç saat bekleyin ve editörü arayın. Metnin tatmin edici olup olmadığını ve herhangi bir eklemeye gerek olup olmadığını sorun. Editörler yayınlamayı reddederse nedenini sorun; çoğu zaman gazetecilerin ek bilgi toplamak için yeterli zamanı yoktur. Bu eleştiriyi gelecekte kullanın.

Eğitim için gazetecilerin ve uzmanların katıldığı Pressfeed toplantısını kullanın. Medyanın ilgi alanlarını sorgulara göre analiz edin. Bu şekilde medyanın şu anda hangi konuların geliştirildiğini ve onlara hangi güncel konuların sunulabileceğini anlayacaksınız. Soruları yanıtlayın ve yalnızca yorumları değil, tam teşekküllü yayınları da hazırlayın.

“Sinemaların zemin katlara taşınması en az 1 milyar ruble gerektirecek” başlıklı basın açıklaması mutlaka tüm medyanın ilgisini çekecektir.

Eğer metin gerçekten kaliteli yazılmışsa, manşet dışında herhangi bir değişiklik olmayacak (ki bu oldukça mantıklı, haber her mecrada aynı başlık altında yayınlanamaz) ve basın bülteni yayınlanacaktır. gönderdiğiniz formda. Bu nedenle metnin mümkün olduğunca mükemmel hale getirilmesi gerekir.

Anastasya Mikhalina,

Bağımsız Hukuk Grubu "Strizhak and Partners" Halkla İlişkiler departmanı başkanı

Toplam

Basın bülteni bir medya ilişkileri şirketi için bir araçtır. Bülteninizi dikkatli bir şekilde hazırlayın, gazetecilerin zamanından tasarruf edin ve bir PR yöneticisi olarak size olan bağlılığınız artacaktır. Ancak gerçekler ve anlam pahasına üsluba kapılmayın; göreviniz her şeyden önce gazeteciler ve şirketiniz için yararlı bilgileri toplamak, yapılandırmak ve iletmektir. O zaman herkes mutlu olacak.

Etiketler: | | |