Ev Durum

Yazar kasaya ihtiyacınız olmadığında. Yazar kasa satın alamayan girişimci kategorileri

Aşağıda bir LLC'nin yazar kasa olmadan çalışıp çalışamayacağını ve hangi durumlarda buna izin verilebileceğini ele alacağız. şunu belirtmekte yarar var yeni yasa Online yazar kasalara ilişkin 2016 yılı yaz aylarında faaliyete geçmiştir (290 Sayılı Federal Kanun). Geçen yıl 3 Temmuz'dan bu yana birçok LLC ve bireysel girişimcinin yeni tür yazar kasalara geçiş yapması gerekiyor.

Çevrimiçi veri aktarmadan çalışabileceğiniz geçiş dönemi 1 Şubat 2017'de sona erdi ve Temmuz 2017'nin başından itibaren tüm şirketlerin ve girişimcilerin yalnızca çevrimiçi yazar kasaları kaydetmesi gerekiyor. Eski yazarkasaların yeniden kaydedilmesi veya kaydının silinmesi yasaktır.

LLC yazarkasa satın almaya değer mi?

54 sayılı Federal Kanuna göre, işlerinde nakit kullanarak ödeme yapan veya banka kartı kullanarak ödeme yapılmasına izin veren tüm ticari kuruluşların bir yazar kasaya sahip olması gerekir. Öte yandan yasa, LLC'nin yazar kasa olmadan çalışma hakkına sahip olduğu durumlar için istisnalar belirlemektedir. Bu gibi durumlar şunları içerir:

Vergi ödeme sistemine bakılmaksızın hizmet veren kuruluşlar, işlem sırasında BSO'nun müşteriye devredilmesi durumunda yazarkasa kullanmama hakkına sahiptir. Bu tür belgelerin kategorisi nakit makbuzu, ulaşım biletini, kuponları, abonelikleri ve ayrıca Çeşitli türler kuponlar (gezi, turist).

Temmuz 2018'in başından itibaren kuruluşların (LLC'ler) ve bireysel girişimcilerin elektronik formdaki katı raporlama formlarını kullanmaya geçmeleri gerektiğini belirtmekte fayda var. Böyle bir sorunu çözmek için, BSO formları oluşturmak ve sonraki baskıları için gerekli olan özel ekipmanı, yani yazar kasayı satın almanız gerekecektir. Yeni formlar Federal Vergi Hizmetine elektronik biçimde ve alıcının e-postasına gönderilmelidir.

UTII veya PSN (bireysel girişimciler için) üzerinde çalışan bir şirket veya bireysel girişimci, faaliyetlerinde yazar kasa kullanamaz. Ancak müşteriden buna karşılık gelen bir talep varsa, bir çek veya başka bir belge sunmaları gerekir. İkincisi nakit alındığını onaylamalıdır.

Böyle bir makbuz (çek), kağıdın adını, seri numarasını, şirketin "adını", vergi kimlik numarasını, satın alınan ürünlerin adını ve numarasını içermelidir. Ödeme tutarının yanı sıra belgeyi veren çalışanın tam adı da burada belirtilmelidir.

Herhangi bir vergi ödemesi üzerinde çalışan kuruluşlar ve bireysel girişimciler, belirli türdeki faaliyetleri yürütürken yazar kasa kullanmama hakkına sahiptir. Bu kategori, gazete ve dergilerin, piyango biletlerinin ve menkul kıymetlerin, kuponların ve seyahat belgelerinin satışını kapsamaktadır. toplu taşıma. Bu aynı zamanda fuar ve pazarlardaki ticareti, küçük perakende satışları, yemeklerin halktan kabulünü ve diğerlerini de içerir.

Ayrıca şirketin ulaşılması zor bir bölgede faaliyet göstermesi veya eczane kuruluşları kategorisine ait olması durumunda yazar kasa kurulumu gerekli değildir.

ÇKP'nin gereksinimleri nelerdir?

Yazar kasayı kaydetmek ve daha sonra onu çalışır durumda kullanmak için şirketin yalnızca devlet siciline yansıyan modelleri kullanması gerekir. Bir modelin listede olup olmadığını belirlemek için kasaya bakın veya yazarkasa satın alırken üstünde "Devlet Kaydı" yazan ve gerekli yılı gösteren özel bir etiket olup olmadığını kontrol edin.

Yazar kasanın devlet siciline dahil edilebilmesi için bir takım gereksinimleri karşılaması gerekir. İşte bunlardan sadece birkaçı:

Parametreler ve teknik özellikler dikkate alınarak bilgilerin cihazın hafızasına, kasete ve makbuz üzerine kaydedilmesi imkanı.
Kasa belgelerinin basılmasının yanı sıra uzun vadeli veri depolama olanağının sağlanması.
Cihazı mali modda çalıştırmanıza izin veren bir seçeneğin varlığı.
Servis kolaylığı ve tedarikçiden teknik destek sağlanması.
Belirlenen tipte bir pasaportun yanı sıra bir kimlik işaretinin mevcudiyeti.
Diğer gereksinimler (saatin, kasanın, hafıza sürücüsünün ve diğer seçeneklerin mevcudiyeti).

Devlet sicili, onaylanmış modeller listesine ek olarak, kasa makbuzunda yansıtılması gereken ayrıntılara ilişkin verileri içerir. Liste gerekli ayrıntılar LLC'nin faaliyet türüne bağlı olarak değişebilir. Bu nedenle yazar kasa seçerken kullanılacağı alanı dikkate almalısınız. Bu, ticaret yapmak, bilet satmak veya insanlara hizmet sunmak olabilir.

Birçok yönetici yazarkasaları çek basım makineleri (çek basım makineleri) ile karıştırmaktadır. Bellek birimleri bulunmadığından bu tür cihazları yazarkasa ekipmanı olarak sınıflandırmak ve buna göre kaydetmek mümkün olmayacaktır.

Vergi dairesine yazar kasa nasıl kaydedilir?

LLC bir yazarkasa makinesi satın alır almaz ve merkezi servis merkezi ile bir anlaşmaya varır varmaz, ekipmanın vergi servisine kaydedilmesi gerekir. Eğer Hakkında konuşuyoruz bireysel girişimciler için bu, ikamet yerinde yapılabilir, ancak LLC söz konusu olduğunda ana ofisin yasal adresinde yapılabilir. Ancak burada bir uyarı var.

Yazar kasayı farklı bir adreste kullanmayı planlıyorsanız ayrı bir şube oluşturmanız ve kasayı bulunduğu yere kaydetmeniz gerekecektir. Bir şirketin aynı belediye sektöründe bulunan farklı Federal Vergi Servisi'ne rapor veren birden fazla şubesi olması durumunda, tüm yazarkasaların kaydı tek bir vergi dairesinde yapılabilir.

Yazar kasayı kaydetmek için birkaç adımdan geçmeniz gerekir:

Gerekli evrakların aktarılması. Ana belgeler arasında bir ÇKP pasaportu, bir başvuru ve merkezi hizmet merkezi ile bir anlaşma yer almaktadır. Ek belgeler de gerekli olabilir - cihazın satın alınmasına ilişkin makbuz, pasaport, kurucu belge ve diğer belgeler.
Yazar kasanın incelenmesi. Cihaz şahsen getirilebilir veya bir Federal Vergi Servisi çalışanı siteyi ziyaret edebilir. Çalışma, başvuruyu yapan kişinin huzurunda yapılmalıdır. Ana dikkat, KKM kasasının bütünlüğünün yanı sıra ilgili simgenin varlığına da dikkat edilir.
Sabitleme ve kaydın son aşaması. İnceleme yapılır yapılmaz ve Federal Vergi Servisi çalışanı herhangi bir yorum tespit etmediğinde, hafızayı yetkisiz erişime karşı koruyan özel bir şifre girilir. Daha sonra bir test makbuzu yazdırılır ve tüm parametreler kontrol edilir. Sonunda KKT pasaportuna işaret konulur, kaydı onaylayan kart düzenlenir ve kayıt başvurusuna eklenen evraklar teslim edilir.

İnternet üzerinden veri aktarımına geçiş

Yukarıda belirtildiği gibi, Temmuz 2017 başından önce (290 Sayılı Federal Kanuna göre), tüm girişimcilerin çevrimiçi yazarkasalara geçiş yapması gerekmektedir. Yeniliğin temel amacı nakit gizleme vakalarını azaltmak ve vergi gelirlerini artırmaktır.

Yeniliğin öncüleri, kaydın elektronik olarak gerçekleşmesi, yıllık yeniden kayda gerek olmaması, zorunlu bakımın iptal edilmesi ve yerinde denetimlerin sayısının azaltılması nedeniyle CCP kullanım sürecinin artık basitleştirildiğini iddia ediyor.

Çözüm

Yukarıdakileri dikkate alarak nihai sonuçlara varıyoruz:

LLC basitleştirilmiş vergi sistemi, OSNO veya birleşik tarım vergisi üzerinde çalışıyorsa, yazar kasanın kurulması zorunludur. Kamuya yönelik hizmetler belirtiliyorsa, BSO düzenlemek mümkündür.
Bir LLC PSN veya UTII üzerinde faaliyet gösteriyorsa CCT kullanımı bir ön koşul değildir. Ancak satıcı, alıcıya makbuz veya satış makbuzunu vermekle yükümlüdür. Ayrıca kamuya hizmet veriliyorsa BSO düzenlenmesi gerekmektedir.

Kendi işini kurmaya karar veren herhangi bir kişi, her zaman bireysel bir girişimcinin basitleştirilmiş vergi sisteminde yazar kasaya ihtiyacı olup olmadığı sorusuyla karşı karşıya kalır. Elbette “basitleştirme” gereksiz vergi maliyetlerinden kurtulmanızı sağlar. Ancak basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında özel girişimcinin yükümlülüklerden tamamen kurtulduğu varsayılmamalıdır.

ÇKP için gereksinimler

Yazar kasalar, Vergi Kanununda açıkça belirtilen katı gereklilikleri karşılamalıdır:

Herhangi bir yazar kasanın bir kayıt prosedüründen geçmesi gerekir. Tipik olarak yazarkasalar, bireysel girişimcinin ikamet ettiği yerdeki vergi servisine doğrudan kaydedilir.
Yalnızca Rusya Federasyonu'nun özel bir siciline dahil olan ÇKP modellerini kullanabilirsiniz. Bir birimin bu listeye dahil olup olmadığını belirlemek için birimin üzerindeki holografik sembolü kontrol etmeniz gerekir. Ayrıca hangi basitleştirilmiş vergi sisteminin kullanılacağına karar verirken öncelikle sicilleri incelemeniz ve bunların içinde olmayan modelleri satın almamanız önerilir.

Ayrıca her makinenin, şirketin ayrıntılarını ve kapsamını gösterecek çekleri yazdırması gerektiğini de dikkate almakta fayda var.

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimciler için ŞNT

Acemi bir işadamı "basitleştirilmiş" sisteme bağlı kalmaya karar verirse ve faaliyetleri müşterilere nakit ödeme yapmayı içeriyorsa, kesinlikle bir yazar kasa satın alması gerekir. Aynı durum banka kartlarına aktarım sırasında gerçekleştirilen işlemler için de geçerlidir. Ancak basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimciler için kasanın bulunması, uygulama için her zaman bir ön koşul değildir. ticari faaliyetler. Bazı istisnalar vardır:

Bir işletme sahibi, basitleştirilmiş vergi sistemini kullanarak bireysel bir girişimciden gelir elde ettiğinde, tüm ödemelerin şirketin resmi kayıtlı hesabına banka havalesi yoluyla yapılması durumunda yazarkasaya ihtiyacı yoktur.
Şirketin sahibi coğrafi olarak yazarkasa kurmanın veya bağlamanın imkansız olduğu dezavantajlı bir bölgede bulunuyor. Ancak bu durumda yazarkasaların gerçekten kullanılamayacağının teyit edilmesi gerekmektedir.

Nüfusa hizmet sunmaktan bahsediyorsak, standart kontrollerin yerini katı bir raporlama formu alabilir.

CCP yerine BSO kullanmak mümkün mü?

Yazar kasanın kaydedilmesi, sürekli kontrol edilmesi ve faturaların diğer ekstrelerle eşleştiğinden emin olunması gerektiğinden, birçok girişimci bunu yapmaya karar verir, ancak bu tür belgelerin yalnızca işletmenin faaliyetleri için kullanılabileceğini düşünmekte fayda var. Bireysel girişimci kamuya hizmet sunumuyla ilgilidir. İşletme türünün bu kategoriye uyup uymadığını belirlemek için OK 002-93 adlı belgeyi incelemeniz önerilir. Bu, yazarkasa kullanılmadan sağlanabilecek tüm hizmetlerin bir listesidir. Bu durumda basitleştirilmiş vergi sistemini kullanarak kasa olmadan bireysel girişimci olarak çalışmak çok daha uygun olacaktır. Başka seçenekler de var.

Yazar kasa ve BSO olmadan yapmak mümkün mü?

Bu seçenek aslında mümkündür. Ancak ekipman veya özel form kullanmamak için buna hangi durumlarda izin verildiğini düşünmeniz gerekir.

Her şeyden önce, faaliyet türü büyük ekipmanların kurulumuna izin vermiyorsa, bir kuruluşta belgeleri muhafaza etmek için bu şema mümkündür. Örneğin, bir işletme sahibi pazarda bulunan küçük bir gazete bayisinin sahibi ise, o zaman elbette yazarkasa ekipmanını bağlayamayacaktır. Öte yandan gazete satın alan bir emeklinin BSO imzalamasını istemek de imkansız ve düpedüz saçma. Aynı durum küçük perakende satış mağazaları, toplama noktaları ve çok daha fazlası için de geçerlidir.

Ayrıca, basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimciler için yazar kasanın, büyük şehirlerden uzakta bulunan sağlık görevlisi istasyonu olarak faaliyet gösteren ilaç şirketleri tarafından satın alınmasına gerek yoktur. Aynı durum zor koşullarda faaliyet gösteren diğer kuruluşlar için de geçerlidir.

KKT'yi nereden satın alabilirim?

Bu sınıftaki bir arabayı standart bir mağazadan satın almak imkansızdır. Bu nedenle yazarkasa satışı yapan resmi bir firma bulmanız gerekecektir. Cihazın gerekli tüm sertifikalara sahip olması ve ünitenin özel bir uzman komisyonundan geçtiğini doğrulayan bir belgeye sahip olması gerektiği dikkate alınmalıdır.

ÇKP'ler hem toptan hem de perakende olarak satılmaktadır.

Çevrimiçi yazarkasalar

Bugün, fonların herhangi bir manipülasyonuyla ilgili tüm bilgilerin vergi makamlarına iletilmesi gereken bir yasa tasarısı zaten var. Dünya çapında Ağ. Buna dayanarak, herhangi bir girişimci, basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimciler için yazarkasa olmadan yapabilir ve çevrimiçi veri işlemeye geçebilir.

Nasıl çalışır? Her şey çok basit - müşterilere orijinal çekler değil, elektronik çekler verilecek. Bugün bu tür belgeler zaten gerçek belgelerle eşdeğerdir. Buna göre, düşük kaliteli bir hizmet veya ürün alınması durumunda, alıcının Federal Vergi Servisi ile iletişime geçme ve elektronik makbuz gönderme hakkı vardır.

Çevrimiçi veri işleme sistemi aynı zamanda sanal yazarkasa kaydetme sürecini de önemli ölçüde basitleştirecektir. Aynı zamanda, tasarıyı hazırlayanların vaat ettiği gibi, vergi makamlarından gelen çeklerin sayısı önemli ölçüde azalacak ve yazar kasaların yeniden kaydedilmesine, değiştirilmesine ve bakımının yapılmasına gerek kalmayacak.

Yazar kasa olmadan basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel bir girişimcinin sahibi çevrimiçi fatura işlemeyi kullanıyorsa, bunun için herhangi bir elektronik cihaz kullanılabilir. Böylece tüm işlemler normal bir akıllı telefon veya tablet kullanılarak gerçekleştirilir.

İşletme sahipleri sanal yazarkasalar için vergi indirimi alacaklarını dikkate almalı. Büyüklüğü yaklaşık 18 bin ruble olacak.

Bu tür sistemler 2016 ortasından itibaren kaydedilebilir. Bu durumda tüm bilgiler vergi makamları tarafından gerçek zamanlı olarak iletilir ve doğrulanır; bu, hem denetim kuruluşları hem de bireysel girişimcilerin sahipleri ve evden çıkmadan alışveriş yapabilen müşterileri için uygundur.

Para cezaları

Küçük işletme sahiplerinin artık kolayca sorumluluktan kaçabileceklerini varsaymayın. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimciler için bir yazarkasa kurulu değilse ve işadamı BSO'yu kullanmıyorsa veya kullanma hakkına sahip değilse, bu, yazarkasa ekipmanı kullanma kurallarının ihlali olarak değerlendirilecektir.

Bu durumda kayıtlı bir işletmenin sahibi 4 bin rubleye kadar ödemek zorunda kalacak. Şirketin sahibi bir şahsa değil, tüzel kişiye aitse, o zaman çok daha fazlasını ödemeniz gerekecektir. Bu durumda yaklaşık 35 bin ruble para cezası ödemeniz gerekiyor. İşe alınan işçiler de sorumluluktan kurtulamayacak. Satıcı ve kasiyer kasadan sorumlu olduğundan vergi mevzuatının tüm gereklerine uymak zorundadır. Satışın uygun belgeler olmadan yapılması durumunda çalışanlar 2 bin rubleye kadar ödeme yapmak zorunda kalacak.

Bu nedenle risk almamak ve yazarkasa kaydettirmek veya internet üzerinden satış işlemlerini organize etmek daha iyidir.

Yazar kasa ekipmanı gereklilikleri ve şirketteki varlığına duyulan ihtiyaç düzenlenmiştir 54-FZ Sayılı Kanun. Faaliyetleri nakit ve elektronik ödemeleri içeren tüm bireysel girişimcilerin ve tüzel kişilerin yazarkasa kullanması gerektiğini söylüyor. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel bir girişimcinin veya LLC'nin seçimi, daha basit muhasebe ve belge akışı anlamına gelir, ancak bunları müşterilerine satın alma işlemini kanıtlayan belgeler düzenleme ve gelir ve gider kayıtlarını tutma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Bununla birlikte, yazar kasanın zorunlu olarak bulunmasının düzenlenmediği belirli istihdam türleri de vardır. Bu yazıda, basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel bir girişimci / LLC için yazar kasanın gerekli olup olmadığını öğreneceğiz.

Basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel girişimciler için yazar kasaya ihtiyacım var mı?

CCT kullanımı 2 gruba ayrılabilir:

Zoraki bireysel bir girişimcinin Federal Vergi Hizmetinin gerekliliklerine tabi olduğu durumlarda başvuru;
Gönüllü Mevcudiyeti gerekli olmadığında yazar kasa kullanmak, ancak işletme sahibi, yazar kasanın şirketin çalışmalarını izlemesini kolaylaştıracağına inanıyor.

Girişimci paranın alındığını düzenleyerek kaydetmelidir. nakit Fişi veya kanunların izin verdiği bazı durumlarda, sıkı raporlama formu. Bu durumda, bir işlemde alınan fon miktarı yüz bin rubleyi geçmemelidir (miktar daha büyükse, birkaç işlem yapılmalıdır).

Basitleştirilmiş vergi sistemi iki versiyonda mevcuttur (her ikisi için de yazar kasa kullanımı zorunludur):

“Gelir” sistemine göre “basitleştirilmiş”(vergi öderken işletmenin toplam gelir tutarı dikkate alınır);
“Gelir eksi giderler” sistemine göre “basitleştirilmiş”(Vergi tutarı hesaplanırken şirketin gelir ve giderleri arasındaki fark dikkate alınır).

Verginin konusu şirket geliri olduğunda vergi oranı %6 olup, şirkete gelen para kasaya kaydedilerek Gelir Gider Muhasebesi Defterine (KUDIR) işlenir. Vergilendirmenin amacı gelir ve giderler arasındaki fark olduğunda, vergi oranı %15'tir ve kasa, nakit makbuzları kaydeder ve giderler, birincil belgelerdeki bilgilere göre hesaplanır. Bu iki değer arasındaki fark her iş günü sonunda hesaplanarak şirketin KUDIR'ına işlenir.

Kazançları aşağıdakilerden oluşan bireysel girişimciler:

Ticaret için özel olarak düzenlenmiş yerlerde satış düzenlemek. İstisnalar arasında, ürünleri depolamak ve müşterilere sergilemek için ekipmanlara sahip kiosklar ve pavyonlar;
bisiklet, sepet, araba vb. ile seyyar satıcılık;
dondurma satışı, fıçı alkolsüz içecekler;
tanklardan, ağırlıkça sebzelerden, canlı balıklardan ticaret;
atık malzemelerin (metal hariç), cam, mücevherlerin kabulü;
kilisede dini nesnelerin ve kitapların satışı;
piyango biletlerinin dağıtımı;
genel olarak yolcuların konaklaması. Ulaşım.

Özetlemek gerekirse, işletme için “basitleştirilmiş” yöntem seçilse bile, nakit ve banka kartı kullanarak müşterilere ödeme yapılırken bireysel yazarkasa kullanılması zorunludur.

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan bir LLC için yazar kasaya mı ihtiyacınız var?

Basitleştirilmiş vergi sistemindeki tüzel kişiler için yazarkasa tam olarak tutulmalıdır:

Bir işletmenin nakit girişleri için gelen bir siparişin doldurulması ve kuruluşun harcamalarının giden bir siparişte belgelenmesi gerekir.
Kasadan çalışanlara maaş verirken bir bordro hazırlanmalıdır.
İş vardiyası bitiminde kasa sorumlusu çalışan kasaya giriş yapar.
Harcama talimatına göre ödeme yaparken, parayı alacak kişinin kimlik bilgileri esas alınarak bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.

Tüm belgeler işletme başkanının ve baş muhasebecinin imzalarını içermelidir. Kuruluşların elektronik, kağıt dışı ortamlarda nakit disiplinini sürdürme fırsatı vardır, ancak bu durumda bir koşulun yerine getirilmesi gerekir - kasaya erişimi olan herkesin kişisel bir elektronik imzası olması gerekir. Hizmetlerin ödenmesi veya bir sözleşme kapsamında malların teslimi için kasadan nakit çıkarma konusunda bir sınır olduğu unutulmamalıdır - 100 bin ruble.

Kuruluşun çalışan sayısı yüzden fazla değilse ve yıllık maaş 800 bin ruble'yi geçmiyorsa, kasa için bir limit (gece boyunca kasada kalan para miktarı) belirlenmemesine izin verilir. .

Basitleştirilmiş piyasadaki 54-FZ sayılı Kanun'un özel listesindeki faaliyetlerde bulunan kuruluşlar için, yazar kasa kullanmaya gerek kalmaması şeklinde bir rahatlama sağlanmaktadır. Ancak bu kuruluşlar için ödeme gerçeğini doğrulayan belge verme yükümlülüğü devam etmektedir.

Çözüm: tüzel kişiler Faaliyetleri yazar kasa kullanma ihtiyacından muaf olanların özel listesinde yer almıyorsa, Federal Vergi Servisi'ne kayıtlı ve kayıtlı bir yazar kasa oluşturmalı ve nakit disiplinini korumalıdır. Bir kuruluşun ayrı bölümleri varsa, bunlarda kullanılan kasanın, bölümlerin fiili bulunduğu yerdeki vergi dairesine kayıtlı olması gerekir.

Bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin basitleştirilmiş vergi sisteminde çek basım makinelerini kullanması mümkün müdür?

Yazar kasa makinelerinin yanı sıra çek basma makineleri de bulunmaktadır. Bellek ortamının bulunmaması nedeniyle ÇKP olarak sınıflandırılamazlar ve bu nedenle yalnızca gönüllü olarak kullanılabilirler. Çek basma makinesi ile yazarkasa makinesi arasında benzerlikler var - bu bir fırsat Z raporunu yazdır günün sonunda, ödeme zamanı, nakit makbuz miktarı, ödeme türü ve o gün için alınan fon miktarına ilişkin verileri içerir.

Çek basım makineleri yalnızca işletmede yazar kasa bulundurması gerekmeyen bireysel girişimciler ve LLC'ler tarafından kullanılabilir; Başka herhangi bir teknolojinin kullanımının isteğe bağlı olduğu kişiler. Bazen işletmelerin yazar kasa bulundurmamasına izin verilir, ancak alıcıya satın alma işlemini onaylayan bir belge sunmaları gerekir; bu durumda normal bir makbuz yazdırma makinesi de çalışacaktır (kesin bir raporlama formunun yerine geçemez).

Örneğin bir girişimci, gelir miktarı ve çalışanların işi üzerinde daha sıkı bir kontrole ihtiyaç duyduğuna karar verirse, tescil ettirmeden veya tescil ettirmeden bir çek basma makinesi kurabilir. Bir işletmenin yasa gereği yazarkasa uygulaması gerekiyorsa, bunun yerine makbuz basmak için bir cihaz yerleştirilemez.

Çek basım makinesinin kullanılmasına izin verilir:

UTII'deki firmalar;
PSN'deki şirketlerin ana faaliyeti bireylere hizmet sunmak değilse;
Basitleştirilmiş vergi sistemine tabi işletmeler, yazarkasa kullanmama hakkına sahip olanlar listesine dahil olmaları halinde.

Yazar kasa olmadan basitleştirilmiş vergi sistemi: Yazar kasa kullanmaktan kim kaçınabilir?

Basitleştirilmiş terimlerle bireysel girişimciler ve LLC'ler aşağıdaki durumlarda yazarkasa kullanamazlar:

Faaliyetler ulaşılması zor alanlarda gerçekleştirilmektedir. Hangi yerlerin erişilemez olduğu ve hangilerinin erişilemez olduğu konusundaki anlaşmazlıkları önlemek için, Rusya'nın her bir konusunda bu tür yerleşim yerlerinin onaylanmış bir listesi bulunmaktadır. Yazar kasa kullanmama hakkı, yalnızca müşterilere ödemeyi onaylayan belge sağlayan şirketler tarafından kullanılabilir. Genellikle bu katı bir raporlama şeklidir.
Nüfusa hizmet verilmektedir (1 Temmuz 2018 tarihine kadar geçerlidir. Bu tarihten itibaren yazar kasa kullanımı zorunlu hale gelmektedir). Bu durumda, nakit makbuzu yerine geçecek ve işletme tarafından sağlanan hizmetlerin ödemesini teyit edecek bir belge düzenleme yükümlülüğü de iptal edilmez. LLC'nin adını veya bireysel girişimcinin tam adını, form numarasını, sağlanan hizmetin özünü, ödemenin yapıldığı günü, ödemenin yapıldığı günü belirttiği sürece kuruluşun yönetimi tarafından katı raporlama formları geliştirilebilir. toplam ödeme tutarı ve belgeyi düzenleyen satıcının ayrıntıları.

Basitleştirilmiş vergi sistemi konusunda bireysel bir girişimci / LLC için yazar kasaya ihtiyacım var mı: yazar kasayı reddetmenize izin veren faaliyet türleri

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan bireysel girişimciler ve tüzel kişiler, aşağıdakilerle meşgul olmaları durumunda yazar kasa kullanmama hakkına sahiptir:

Gazete ve dergi ürünlerinin satışı;
hisse satışı;
toplu taşıma yolcularına seyahat biletlerinin satışı (1 Temmuz 2018'e kadar geçerlidir, bu günden itibaren bilet gişesi yalnızca biletlerin doğrudan ulaşım kabininde satılması durumunda kullanılamaz);
genel eğitim programında öğrenim gören eğitim kurumlarının öğrenci ve personeline dersler sırasında gıda ürünleri temini;
tanklardan içecek satışı;
ticarete yönelik özel yerlerdeki satışlar (ürünlerin kalitesini göstermeye veya korumaya yönelik cihazlara sahip satış noktaları hariç);
fıçı alkolsüz içecek ve dondurma ticareti;
sebze ve canlı balık satışı;
camın, çeşitli atık malzemelerin (metal değil) kabulü;
sepet, bisiklet vb. küçük perakende satışlar;
kiliselerde dini eşyaların ve basılı materyallerin ticareti;
başka eczane bulunmayan yerleşim yerlerinde eczanelerde ve tıbbi işletmelerin şubelerinde ilaç satışı.

15 Temmuz 2016'dan bu yana yasa, aşağıdaki faaliyetlerde bulunan bireysel girişimciler ve LLC'ler için yazar kasa kullanmamaya izin vermektedir:

uyuşturucu alımı metaller ve taşlar;
ayakkabı tamiri;
anahtar ve metal tuhafiye üretimi (ve bunların onarımı);
çocukların ve dışarıdan yardıma ihtiyacı olan kişilerin bakımı;
halk sanatı ürünlerinin satışı. ticaret;
yakacak odun toplamak ve ekim için arazi hazırlamak;
hamalların halka açık yerlerdeki faaliyetleri;
konut alanının kiralanması (bu konutun mülkiyet hakkıyla sahibi olan bireysel girişimciler için).

Çevrimiçi yazarkasa kullanımına ne zaman geçmek gerekir?

Modern bir yazar kasanın, Federal Vergi Hizmetine gerçekleştirilen işlemlere ilişkin verileri gerçek zamanlı olarak iletecek bir araçla donatılması gerektiği yasal olarak tespit edilmiştir. Yalnızca çevrimiçi yazar kasalar bunu yapabilir, bu nedenle işletmelerin ya yeni bir yazar kasa satın alması ya da yazar kasalarını çevrimiçi bir makineye yükseltmesi gerekecektir (eğer bu mümkünse). Bilgiler, bir anlaşma yapılması gereken bir mali veri operatörü aracılığıyla Federal Vergi Hizmetine iletilecektir.

Çevrimiçi ödemeye geçiş halihazırda başladı ve aşamalı olarak devam edecek:

İLE 02.2017 Federal Vergi Servisi, eski tarz yazarkasaları kaydetmeyi reddedecek ve yalnızca çevrimiçi yazarkasaları kabul edecektir;
Önce 06.2017 eski yazarkasalar, çevrimiçi yazarkasa kurmamış işletmeler tarafından kullanılmaya devam edilecek, ancak artık bunların kaydedilmesi mümkün olmayacaktır;
İLE 07.2017Çevrimiçi yazar kasalar, kanunen yazar kasa kullanmamalarına izin verilen LLC'ler ve bireysel girişimciler dışındaki tüm işletmelerde listelenecektir (1 Temmuz 2018'e kadar çevrimiçi yazarkasa kurmaları gerekecektir).

Yazar kasa analizi

Yazar kasanın bir takım gereksinimleri karşılaması gerekir:

Kendine ait bir bedeni olmalıdır;
Mali hafıza ve hafıza depolama cihazının yanı sıra kontrol bandı ve çek yazdırma cihazının da olması gerekir;
Yazar kasa, elektrik kesintileri sırasında yapılan işlemlerle ilgili bilgileri saklamalıdır;
Yazar kasa, alınan verileri bir kontrol bandına kaydetmeli ve bilgi depolama cihazına girmelidir;
Mali verilerin girilmesi ve kontrol bandında görüntülenmesi için bir fonksiyon bulunmalıdır;
Kasa, yanlış bilgi girişini ve önceden girilen verilerin düzeltilmesini önlemelidir;
Yazar kasa, zaman takibi ve teknik özelliklerinin ayarlanması işlevini içermelidir;
Yazar kasanın yanında bir pasaport, onu tanımlayabilecek bir işaret ve bir kontrol mührü bulunmalıdır;
Yazar kasanın teknik serviste kontrol ve bakım altında listelenmesi;
Yazar kasa, kullanımı onaylanmış yazar kasaların Devlet Sicili listesine dahil edilmelidir;
Yazar kasa iyi çalışır durumda olmalı ve Rusya Federasyonu Sanayi ve Ticaret Bakanlığı modeline uygun olmalıdır.

Çevrimiçi yazarkasa satın alırken işletme sahiplerinin odaklandığı temel özellikler:

Yük seviyesi	Makbuz şeridi genişliği	Mülkiyet maliyeti
kısa– günde 100'e kadar kontrol [RR-04F]	makbuzda belirtilen toplam veri miktarına göre hesaplanır) [ RR-01F, PERAKENDE-01F her iki bant genişliğini de ayarlama olanağına sahiptir – 57 ve 80 milimetre]	sahip olma maliyeti (en karlı modeller, cihazın tamamını onarmaya veya değiştirmeye gerek kalmadan kırılırsa herhangi bir parçanın değiştirilmesini sağlayan modellerdir) [ RR-01F, PERAKENDE-01F]
ortalama– günde 100 ila 500 müşteri [RR-03F]
yüksek– vardiya başına 500'den fazla kontrol [RR-01F]

Çevrimiçi yazarkasalarla uğraşmak zorunda kalan yöneticiler ve çalışanlar, en uygun olanın üreticilerin yazarkasaları olduğunu kaydetti:

LLC "EVETÖR"
LLC “ASTOR TİCARET”,
ATOL LLC.

Yazar kasaların özellikleri:

Üretici firma	EVOTOR		ASTOR TİCARET			ATOL
Modeli	"Alko"	“Akıllı terminal FN”	“Merkür 180F”, “Merkür 115F”	“Merkür 185F”	“Merkür 130F”	“ATOL 90F”
Şirket faaliyetinin türü	Alkollü içeceklerin satışı	Küçük dükkan, küçük catering işletmeleri	Ticareti gezmek, arabayla çalışmak (taksi, tepsiler, eğlence faaliyetleri)	Mikro işletmeler için bütçeye uygun kompakt model	Büyük işletmeler için güçlü yazarkasa	Küçük ve orta ölçekli satış noktaları
Özellikler	İki boyutlu tarayıcının varlığı, EGAIS ile entegrasyon imkanı	İşleyiş Android değil, Kişisel Alan yönetici, raporlama ve ürün muhasebesinin tam listesi	Ethernet, GSM/GPRS, makbuz/bilet yazdırma, elektronik günlük kaydı yoluyla veri iletimi	Kablolu ve kablosuz bağlantı, USB portu, SD kart desteği	99 bölümün bakımı, fiyat programlama ve raporlama (X raporları, kasiyer raporları, saatlik, vardiya raporu, mali rapor)	Temel kasa fonksiyonlarının yürütülmesi, indirim ve fiyat artışlarının girilmesi, nakit ve gayri nakdi ödemeler, para çekme ve raporların oluşturulması

Yazar kasa bulunmamasının sorumluluğu

Bireysel bir girişimci veya LLC, faaliyetlerinin doğası gereği, işletmelerinin faaliyetlerinde yazarkasa kullanmaktan tamamen muaf ise, vergi dairesi, doğal olarak, denetim sırasında varlığını gerektirmeyecektir. Online yazar kasaların kullanıma sunulmasıyla birlikte bazı girişimci ve kuruluşlar için yazar kasa olmadan çalışma hakkı 1 Temmuz 2018'den itibaren sona erecek ve yazar kasa satın alma işleminin bu tarihten önce halledilmesi gerekecek, aksi takdirde cezai yaptırımlar uygulanacaktır. işletmeye de uygulanacaktır.

Yazar kasa kullanma zorunluluğuna ilişkin aşağıdaki hallerde cezalar uygulanır:

işletmede yazar kasanın bulunmaması,
Kayıtsız yazarkasa kullanımı,
Yanlış kaydedilmiş yazar kasanın kullanılması,
Yazar kasanın yanlış kullanımı,
KKM yasanın gerekliliklerini karşılamıyor.

Vergi makamları, yöneticinin zorunlu varlığı olmadan bir şirkette yazar kasanın varlığını kontrol edebilir. Kasadan az miktarda paranın geçtiği durumlar için ceza miktarı önemli ölçüde artırıldı.

Kasiyere para cezası şu an 2 bin ruble,
işletme başkanı ve bireysel girişimciden para cezası - 4 bin ruble,
Tüzel kişi için para cezası – 30-40 bin ruble.

Konuyla ilgili mevzuat düzenlemeleri

Eylemler aşağıdaki belgelerle temsil edilir:

22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun No. 54-FZ	İşletmelerde yazarkasa kullanımına ilişkin
Sanat. 4.7 22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ Sayılı Federal Kanun	Nakit makbuz ve kesin raporlama formu için gereklilikler
Madde 2 md. 54-FZ Sayılı Kanunun 2. Maddesi (8 Mart 2015 tarihinde değiştirilen şekliyle)	Bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin kamuya hizmet sunarken yazarkasa kullanmama ve katı raporlama formları düzenleme olasılığı hakkında
Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Kararı	Nakit makbuzun yerini alan belgelerin listesi ve bunların işlenmesine ilişkin kurallar
Madde 8 md. 290-FZ Sayılı Kanunun 7'si	Bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin basitleştirilmiş vergi sistemini kullanma, halka hizmet verirken yazarkasa kullanmama hakkının 1 Temmuz 2018'e kadar korunması hakkında
Madde 2 md. 14.5 İdari Suçlar Kanunu	İşletmede yazarkasa bulunmadığında LLC'lere ve bireysel girişimcilere para cezası verilmesi hakkında
s. 290-FZ Sayılı Kanunun 7, 8, 9'u	Online yazarkasa kullanmama imkanının 07/01/2018 tarihine kadar uzatılması üzerine. 54-FZ Sayılı Kanun uyarınca yazarkasa kullanmamasına izin verilen işletmeler
Rusya Federasyonu Bankası'nın 11 Mart 2014 tarihli ve 3210-U sayılı Direktifi	Nakit işlemlerin yürütülmesine ilişkin kurallar
11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Hükümet Kararnamesi'nin eki.	Tüzel kişiler için nakit limitini hesaplamak için formül

Yaygın hatalar

Hata #1:Şirketin yazar kasa kullanmamasına izin verilmesi durumunda, sıkı bir raporlama formunun uygulanmasına bağlı olarak, çek matbaa makinesi tarafından basılan çekin düzenlenmesi.

Bireysel girişimciler için yazar kasa2017-2018'de başvuru zorunlu mu, değil mi? Cevabını makaleden alacaksınız. Yazar kasa olmadan çalışmanıza izin veren faaliyet türleri ve vergi rejimlerinin yanı sıra yazar kasanın nasıl kaydedileceği ve yazar kasanın yerini hangi cihazların alabileceği hakkında konuşacağız.

Bireysel girişimciler için yazar kasa kullanmak gerekli midir?

Pek çok girişimci, özellikle faaliyetin ilk aşamasında şu soruyla çok ilgileniyor: "Müşterilerden nakit (ve kart) kabul eden bireysel bir girişimcinin yazar kasa kullanması gerekli midir?" Bunu anlamak için 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin…” yasaya başvurmanız gerekir. Bu yasa, nakit para ve ödeme kartlarıyla uğraşan girişimcilerin (ve kuruluşların) mutlaka yazar kasa kullanmaları gerektiğini açıkça belirtmektedir.

Ancak bu kanun aynı zamanda istisnalar da öngörmektedir. Genel kural. Temmuz 2018'e kadar girişimciler yazarkasa kullanmama hakkına sahiptir:

emsal gelire ilişkin birleşik vergi (UTII) kapsamına giren faaliyetlerde bulunmak;
patent vergilendirme sistemine geçiş yapmış olanlar (ancak faaliyet türleri sıkı bir şekilde düzenlenmiştir);
katı raporlama formlarının (SSR) kullanılması da dahil olmak üzere, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca nüfusa hizmet sağlamak.

Belirli alanlarda çalışan girişimciler için yazar kasaların zorunlu kullanım kuralına da bir istisna getirilmiştir (45-FZ Sayılı Kanunun 2. Maddesi, 2. Maddesi), örneğin:

menkul kıymet satarken;
ayakkabı tamiri;
havalimanlarında taşıyıcı hizmetleri sağlamak vb.

Özel yazarkasa ekipmanı olmadan ve uzak, ulaşılması zor alanlarda ticarete izin verilir. Diğer tüm durumlarda, bireysel girişimciler için bir yazarkasa gereklidir.

Yazar kasa kullanımındaki ihlaller ve bireysel girişimciler için para cezaları

Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin ihlaller, yazar kasa ekipmanının bulunmamasını veya uygunsuz çalışmasını içerir:

alıcının makbuzunun tahsil edilememesi;
satın alınan mallar için müşteriye makbuz verilmemesi (makbuzun kendisi delinmiş olsa bile);
kayıtsız bir yazarkasa ile çalışmak;
devlet siciline dahil olmayan yazar kasalarla çalışmak.

Bu tür ihlaller için bireysel girişimciler ortalama 10.000 ruble para cezasına tabidir (İdare Kanunu'nun 14.5. Maddesi). Bunlar için zaman aşımı süresi 2 aydır. Yazar kasaların kasalarında seri numaralarının bulunmaması ve kasaların içinde mali tahriklerin, saatlerin vb. bulunmaması nedeniyle de aynı para cezalarıyla tehdit ediliyor.

Küçük miktarlardaki cezalardan ilham alan bazı girişimciler, yazarkasa ekipmanı olmadan çalışma (veya bunu ihlal ederek kullanma) riskiyle karşı karşıyadır. Heyecanlanmamak için bunu yapmamalısınız artan ilgi vergi müfettişleri.

Kontroller için zorunlu şartlar

Sakin bir şekilde çalışmak ve olası yaptırımlar konusunda endişelenmemek için, bireysel bir girişimcinin nakit makbuz üzerine hangi bilgilerin yerleştirilmesi gerektiğini bilmesi gerekir:

belgenin adı;
yazar kasa sahibinin soyadı ve baş harfleri - bireysel girişimcinin kendisi;
Girişimcinin TIN'i;
Üretici tarafından verilen KKM numarası;
çek ve vardiya numarasının seri numarası;
çek delme tarihi, yeri ve saati;
geçerli vergi sistemi (örneğin KDV) dikkate alınarak satın alma fiyatı;
mali rejimin işareti;
fonların gelir ve giderleri vb.

Yazar kasa kullanan bireysel girişimcilerin işleyişine ilişkin kurallar

Bireysel bir girişimci için yazar kasa kullanımının zorunlu olması durumunda, ayrıca kasiyer operatörünün bir günlüğünü (KM-4 formunda) tutması ve kasiyer operatöründen (KM'de) sertifikalar vermesi gerekecektir. -6 formu).

Her iş gününde girişimcinin kendisi veya çalışanları aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmelidir:

Günün başında (veya vardiyada) X raporu okumaları alarak kasa vardiyası açın.
Satılan tüm mal veya hizmetlerin makbuzlarını hazırlayın ve bunları müşterilere verdiğinizden emin olun. Gerekirse iadeleri düzenleyin ve çekleri iptal edin.
Sonunda iş günü, kasiyer vardiyayı kapatır ve vardiya sonunda Z raporu alır. Mevcut fonlara ilişkin veriler KM-4 günlüğüne girilir ve ayrıca kasiyer-operatörden bir sertifika da doldurulur.

Bireysel girişimcileri yazarkasa ve bunların yerini alan cihazlar olmadan çalıştırma kuralları

Yazar kasa olmadan faaliyet gösteren girişimcilerin, müşterilerin talebi üzerine bir satış makbuzu veya başka bir katı raporlama formu (SSR) düzenlemeleri gerekmektedir. Düzenlenen belge aşağıdaki parametreleri yansıtmalıdır:

belge numarası ve tarihi;
bireysel girişimcinin soyadı ve baş harfleri;
Girişimcinin TIN'si ve tescil belgesi numarası;
çıkışın belirlenmesi;
satın alınan ürünün adı ve miktarı;
ürünün fiyatı ve satın alma tutarı;
satıcının imzası ve mührü (kullanıldıysa); Ve
diğer detaylar.

Bireysel bir girişimcinin ürünü veya hizmeti popülerse ve gerekli satış makbuzlarının sayısı fazlaysa, bir CPM (makbuz yazdırma makinesi) bunların verilme sürecini hızlandırmaya ve otomatikleştirmeye yardımcı olacaktır. Satılan ürünün dahili veri tabanına bağlanır ve yazarkasaya benzer şekilde ürün için otomatik olarak makbuz düzenler. Bu tür makineler vergi makamlarına kayıt gerektirmez ve yalnızca dahili muhasebe ve müşterilerle yapılan ödemeler için kullanılır. NIM tarafından yazdırılan belge, satış makbuzu için gereken tüm ayrıntıları içermelidir.

Yazar kasa nasıl seçilir, kaydedilir ve bakımı yapılır?

Yazar kasa kullanımıyla çalışacak bir girişimci, bireysel bir girişimci için ucuz bir yazarkasa satın almak için birçok cazip teklif bulacaktır. Bu tür davetlere dikkatle yaklaşılmalıdır çünkü özel tüccarlar tarafından satılan modellerin çoğu artık devlet yazarkasa kayıtlarında yer almamaktadır. Bu, onlar için çalışamayacağınız anlamına gelir. Böyle bir yazar kasayı kontrol etmek için, ya o kayıt defterinde adını bulmanız ya da makinenin bir kayıt defteri hologramına sahip olduğundan emin olmanız gerekir. bu yıl. Aynı zamanda model ve numarasını belirten üretici işaretinin olup olmadığını kontrol etmekten zarar gelmez.

Daha önce, yazar kasayı vergi dairesine kaydetmeden önce, yazar kasa ekipmanı (CCT) için teknik servis (TO) merkezlerinden biriyle bir anlaşma yapılması gerekiyordu. Bu merkezde cihaza holografik “Hizmet” rozeti yapıştırıldı ve imzalanan sözleşmenin ikinci bir kopyası kendilerine verildi. Bu anlaşma ve kit ile gerekli belgeler(tam listelerini bölge vergi makamlarından kontrol etmeniz önerilir) şuraya gitmek gerekiyordu: vergi Dairesi Bireysel girişimcinin kayıtlı olduğu alandır. Orada oldukça sıkıcı bir prosedürden geçmek zorunda kaldı:

Toplanan belgeler vergi dairesine teslim edilir.
Belgeler doğru şekilde toplanırsa girişimciye yazarkasa malileştirme prosedürünü tamamlaması için bir saat ve tarih atanır.
Malileştirme için girişimcinin yazarkasanın kendisini ve bakım sözleşmesi yapılan merkezin bir temsilcisini vergi dairesine getirmesi gerekir.
Malileştirme sonrasında kasa, yazarkasa defterine kaydedilir.
Girişimci başlangıçta toplanan bir dizi belgeyi, bakım merkeziyle bir anlaşmayı, teknik bir pasaportu alır ve kendisine bir KKM kayıt kartı verilir. Bundan sonra bireysel girişimci çalışmaya başlayabilir.

3 Temmuz 2016 tarih ve 290-FZ sayılı “Değişiklikler Hakkında…” Kanunun yürürlüğe girmesinden sonra, yazarkasa tescili için artık bir sözleşme yapılmasına gerek yoktur. Bakım. Girişimci bunu kendi isteğiyle yapar.

CCP'lerin bakımı uzman şirketler tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu firmalar KKM pasaportunda belirtilen ekipmanların tam kurulumunu ve ilk çalıştırmasını gerçekleştirmektedir. Yazar kasayı inceleyerek önleyici onarımlar (temizlik, yağlama vb.) gerçekleştirirler ve ayrıca müşterinin makine onarımı taleplerine anında yanıt verirler. Hizmet sözleşmesinde belirtilmeyen tüm hizmetler ayrıca ödenir.

Bir girişimci hangi kasayı seçmeli?

Gerçekleştirilen faaliyete bağlı olarak bireysel bir girişimci, maliyete, boyuta ve işlevselliğe göre bir yazarkasa seçebilir.

Bu alanda ilk adımlarını atan ve bu nedenle fonları çok sınırlı olanların yanı sıra sadece taşınabilir bir taşınabilir makineye ihtiyaç duyanlar için Mercury-180K, Elwes-MK ve ORION-105K modelleri mükemmeldir.

Pavyonlarda ve ofislerde çalışanlar, masaüstü Shtrikh-MINI-K ve Mercury-130K ve 140K'nın rahatlığını takdir edeceklerdir.

Para çekmeceli cihaza sahip olmak isteyenler AMS-100K ve AMS-100MK modellerine dikkat etmelidir.

Gereksinimler daha ciddiyse, servis merkezi uzmanlarından veya uzman mağazaların satış görevlilerinden tavsiye almak daha iyidir.

Yazar kasa ekipmanının (CCT) gerekli olup olmadığı sorusu neredeyse tüm basitleştiriciler tarafından sorulmaktadır. Belki bir şekilde onsuz yapabiliriz? Ana noktalara bakalım.

Basitleştirilmiş ve yazar kasa: Yazar kasaya ihtiyacınız var mı, yok mu?

Bu soru, nakit ödeme yaparken veya elektronik ödeme araçlarını kullanırken yazarkasa ekipmanının kullanımını düzenleyen 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ Sayılı Kanun (3 Temmuz 2016'da değiştirildiği şekliyle) ile cevaplanmaktadır. Üstelik kanunun zorunlu kullanım getiren son versiyonuna da bakmanız gerekiyor. Düzenleyici kanun metnine göre, yazar kasa kullanma yükümlülüğü, ödemenin nakit olarak, banka kartıyla veya elektronik ödeme araçlarıyla yapılması durumunda, mal (iş veya hizmet) satan tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler için geçerlidir. Ancak her zaman olduğu gibi birkaç istisna vardır.
İstisna #1: tüm ödemeleri cari bir hesap üzerinden yaparsanız - banka havalesi yoluyla. Evet, bu durumda CCT gerekli değildir; aslında o zaman buna ihtiyacınız da yoktur. Ancak başka bir soru daha var: Tüm müşterileriniz bu tür ödeme koşullarına hazır mı? Örneğin bireylerle nakitsiz ödeme yapmak sorunlu olabilir.

İstisna #2: Nüfusa hizmet sunarken, yazarkasa kullanmama hakkına sahipsiniz, ancak o zaman katı bir raporlama formu yazmalısınız (bu arada, formu, muhasebeyi, saklama prosedürünü düzenleyen kendi düzenlemeleri de vardır) yıkım olarak). İstisna 07/01/2018 tarihine kadar geçerlidir.

Önemli! Kanunun eski versiyonuna göre, kamuya hizmet verirken yazarkasa sistemlerini kullanamıyorsanız ve ödemeyi aldıktan sonra uygun bir katı raporlama formu düzenlemişseniz, bu hak 1 Temmuz 2018 tarihine kadar sizde kalacaktır. 1 Temmuz 2018'den itibaren yazar kasa kullanmanız da zorunlu olacaktır.

İstisna #3: Coğrafi olarak uzak yerlerde faaliyet gösteriyorsanız (liste kanunen onaylanmıştır), müşterinin talebi üzerine ödeme belgesi düzenlemekle yükümlüsünüz. Bölgeniz bu listede yoksa, bir yazar kasaya ihtiyacınız var.

İstisna #4: kırsal bölgelerdeki eczane ve sağlık görevlileri istasyonları.

İstisna #5: bazı özel faaliyetler gerçekleştirirseniz.

Aralarında:

toplu taşıma araçlarında seyahat için seyahat belgelerinin/biletlerinin ve kuponlarının bir aracın kabininde sürücü veya kondüktör tarafından satışı;
perakende pazarlarda, fuarlarda ve sergi komplekslerinde ticaret (ancak böyle bir pazarda veya fuarda bulunan bir mağaza, büfe, köşk, çadırdan bahsediyorsak, istisna geçerli değildir ve yazar kasa gereklidir);
kiosklarda fıçıda dondurma ve alkolsüz içeceklerin satışı;
tanker kamyonlarıyla kvas, süt, canlı balık ticareti, mevsimlik sebze ticareti;
hurda metal ve değerli taşlar hariç olmak üzere halktan cam eşya ve atık malzemelerin kabulü;
ayakkabı tamiri ve boyama;
bahçeleri sürmek ve yakacak odun kesmek;
bireysel girişimcilere mülkiyet hakkına sahip olan konutların kiralanması.

Listenin tamamı Sanatın 2. paragrafında bulunabilir. Yukarıda bahsi geçen kanunun 2.

İstisna #6: Dini ayin ve törenlerin yürütülmesine yönelik hizmetlerin sağlanmasında ve dini yapı/yapılarda ve ilgili alanlarda dini objelerin ve ilgili literatürün satışında ŞNT kullanılamaz.

Sonuç olarak, basitleştirilmiş vergi sisteminin ne yasal şeklinin ne de uygulamasının bir etken olmadığı ortaya çıkmıştır. zorunlu kullanım ekipman yazarkasa olarak kabul edilmez, faaliyet türüne ve uygulama yerine dikkat edilmelidir.

İstisna #7: (teoride bu, basitleştiriciler için geçerli değildir): Bir isnat veya patent için vergi ödüyorsanız, o zaman ŞNT'nin kullanılması da zorunlu değildir. Ancak alıcının talep hakkı vardır ve bu durumda satış fişi veya benzeri bir belge düzenlemekle yükümlüsünüz. İstisna 07/01/2018 tarihine kadar geçerlidir.

Önemli! UTII ve patent ile müşterinin talebi üzerine ödeme belgesi düzenlemeniz şartıyla yazarkasa kullanamazsınız. Bu hak 07/01/2018 tarihine kadar sizdedir. 1 Temmuz 2018'den itibaren yazar kasa kullanmanız da zorunlu olacaktır.

Bu istisnalardan birine dahilseniz yazarkasa satın almanıza ve kasanın tescili ile ilgili daha sonraki işlemlerle uğraşmanıza gerek yoktur. Diğer tüm basitleştiriciler için bu zorunlu bir gerekliliktir.

Not!

İletişim ağlarından uzak bir bölgede bulunuyorsanız (yine bölge bölgesel makamlar tarafından onaylanan listede olmalıdır), o zaman bir yazarkasa kullanmanız gerekir, ancak mali belgeleri elektronik ortamda vergi dairesine iletmeniz gerekmez. mali veri operatörü aracılığıyla.
Ödeme yapmak veya özel tüketime tabi mal satmak amacıyla otomatik cihaz kullananlar için 3, 4 ve 5 numaralı istisnalar geçerli değildir. Sigara, bira ve diğer alkollü ürünleri satıyorsanız, bazılarının ilaçlar ve benzeri. - yani, özel tüketime tabi malların sınıflandırmasına giren her şey - yazar kasayı kullanmalısınız.
ŞNT, kuruluşlar ve/veya bireysel girişimciler arasında sunulmadan elektronik ödeme araçları kullanılarak ödeme yapılırken kullanılmaz.

Yazar kasa ve çevrimiçi mağaza

Bir çevrimiçi mağazanın yazar kasaya ihtiyacı vardır. Burada bazı karışıklıklar var ancak kurallar yukarıda açıklananlarla aynı. Pek çok İnternet girişimcisinin kafası şu özellik nedeniyle karışıyor: Alıcı çevrimiçi olarak sipariş veriyor ve parayı aldıktan sonra fiziksel olarak çek düzenleyemiyorsunuz.

İlk önce, internetten sipariş vermek eşit değil nakit dışı ödemeler. Tabii müşterilerinizle olan tüm işlemler banka havalesi yoluyla yapılıyorsa yazarkasaya gerek yoktur. Bu daha önce belirtilen 1 numaralı istisnadır.

ikinci olarak ile, çevrimiçi bir sipariş için ödeme yapılırken makbuzun atılması sorunu aslında çözüldü. Çek, ödeme sırasında oluşturulmalıdır ve müşteri çevrimiçi ödeme yaparsa, o zaman çeki çevrimiçi olarak oluşturursunuz - çünkü artık bunu elektronik olarak oluşturup müşterinin e-postasına gönderebilirsiniz. Yalnızca bu tür hesaplamaları yaparsanız, ihtiyacınız olmadığından, yazdırma cihazı içermeyen bir yazarkasa modeli kurabilirsiniz.

Bir kurye ile çek öderken (ödeme teslimatta nakit olduğunda), elbette bir yazar kasaya ihtiyaç vardır. Kuryenin kasayı yanında bulundurması gerekmektedir. Mobil yazarkasalarla uğraşmak istemiyorsanız, kurye dağıtım hizmetleriyle iletişime geçin, çek düzenleyeceklerdir.

Konu daha önce belirsiz olsaydı: Elektronik ödeme araçlarıyla ödeme yaparken yazarkasa sistemlerinin kullanılması gerekli midir, o zaman Maliye Bakanlığı 23 Ocak 2018 tarih ve 03-01-15/3438 sayılı yazısında ayrıntılı bilgi verdi açıklamalar yaptı ve bu soruyu olumlu yanıtladı - Evet, gerekli! Ancak aynı zamanda mevcut mevzuata göre 1 Temmuz 2018 tarihine kadar kasaya başvuramayacak olanlar için de aynı koşullar devam ediyor.

Zorunlu CCP kayıt süreci

Evet, yazarkasaların kaydedilmesi gerekiyor, ancak artık bu, yazarkasa aracılığıyla elektronik olarak veya kağıt üzerinde yapılabilir, ancak herhangi bir bölgesel vergi dairesine başvuruda bulunabilirsiniz.

Yeni bir yazarkasa kaydetmenin genel prosedürü aşağıdaki gibidir:

yeni bir yazar kasa satın almak veya eski bir yazar kasayı yükseltmek;
bir mali depolama cihazı satın alın;
mali veri operatörü (FDO) ile bir anlaşma yapmak;
vergi dairesine başvuruda bulunmak;
dan almak vergi Dairesi KKT kayıt numarası;
alınan sayının yanı sıra kuruluş hakkındaki verileri (bireysel girişimci tarafından) mali sürücüye yazın;
bir kayıt raporu oluşturmak ve bunu CCP veya OFD ofisi aracılığıyla vergi dairesine sunmak;
Bir ÇKP kayıt kartı alırsınız.

Artık yazarkasa sistemlerinin kullanımının ihlali nedeniyle kontrol edilebilir ve para cezasına çarptırılabilirsiniz. Ceza miktarları için bkz. 14.5 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.