Navedite glavne razlike između projekta i programa i operativnih aktivnosti, razlike između projekata i poslovnih procesa?

Program je kompleks međusobno povezanih projekata.

Program je skup projekata ili projekt koji karakterizira posebna složenost stvorenih proizvoda i/ili metoda za upravljanje njegovom provedbom. Glavna razlika između projektnih aktivnosti i operativnih aktivnosti je vrijeme aktivnosti. Projekt je privremeni pothvat osmišljen za stvaranje jedinstvenih proizvoda ili rezultata. Operacije su funkcije usmjerene na kontinuirano obavljanje aktivnosti radi pružanja usluge koja se ponavlja ili proizvodnje istog proizvoda.

Projekti se razlikuju od operativnih aktivnosti na sljedeće načine:

• · projekti imaju ograničeno trajanje, tj. projekti su privremeni;
• · za projekte veliki broj kritični rizici;
• · projekti mogu doživjeti veliki broj značajnih promjena;
• · tim se obično formira za jedan projekt.

Poslovni proces je redovito ponavljajući slijed međusobno povezanih aktivnosti (operacija, postupaka, radnji), za čiju provedbu se koriste resursi vanjsko okruženje, stvara se vrijednost za potrošača i daje mu se rezultat.

Stol 1. Razlike između projekata i poslovnih procesa

	Poslovni proces
Poslovi, interakcije, resursi, uloge.	Uobičajeno, ponavljajuće, ograničeno odobrenim propisima.	Novo, promjenjivo jednokratno, heterogeno, višefunkcionalno
Okoliš	Poznato, stabilno	Novo, mijenja se
Organizacijska struktura	Rad se odvija u stabilnim organizacijskim strukturama	Radovi se izvode u privremeno stvorenim objektima koji djeluju unutar projektnog ciklusa
		ograničeno
Prioriteti i procjena uspješnosti	Reprodukcija i učinkovitost određeni su primjerenošću. međufunkcionalni rezultati	Postizanje cilja, učinkovitost određuje se postizanjem utvrđenih konačnih ciljeva
Osnove elementi života ciklus	Provedba	Planiranje, provedba, kontrola, završetak
Promjene	Pretvaranje resursa u proizvode	čel. promijeniti unutarnje okruženje, u kojem se projekt provodi

U moderni svijet Pobjeđuje samo onaj tko je najbolje pripremljen za nadolazeće akcije. Program i plan dva su važna dijela upravljanja projektima čija provedba ideja može dovesti do uspjeha svakog poduzeća. Razumijevanje razlike među njima vrlo je važno za buduće lidere koji ne žele biti samo kotačić u sustavu, već kompetentno upravljati resursima i određivati ​​svoju budućnost.

Program– sekvencijalni algoritam radnji, čija će provedba omogućiti izvođaču postizanje određenog cilja. Program može biti računalni, izborni ili radni. Svi oni imaju jednu zajedničku stvar: skup međusobno povezanih aktivnosti usmjerenih na postizanje dodijeljenih zadataka.
Plan– niz radnji objedinjenih jednim ciljem s namjerom da se dovrše prije određenog datuma. Plan vam omogućuje da napravite raspored rada koji disciplinira pojedinca i grupu ljudi, pomažući im u snalaženju u vremenu i prostoru.

Razlika između programa i plana

Dakle, program je širok pojam koji označava strategiju za postizanje rezultata. Bez toga nijedna aktivnost nije potpuna. velika tvrtka i organizacija čiji vođa stvarno želi uspjeti. Program je fleksibilan, radi postizanja ciljeva pojedine točke se mogu mijenjati i prilagođavati realnim uvjetima. Štoviše, može imati nekoliko planova koji se izvode paralelno.
Plan je zastarjeli način provedbe zadataka upravljanja projektom. Detaljan je i svaki događaj ima vremenski okvir, no daleko je od činjenice da će ispunjavanje svih zadataka dovesti do postizanja ciljeva.

TheDifference.ru utvrdio je da je razlika između programa i plana sljedeća:

Širina koncepta. Program je šira kategorija koja može uključivati ​​više planova.
Progresivnost. Program je fleksibilniji od plana, te se može prilagođavati i usmjeravati tijekom procesa provedbe.
Fleksibilnost. Pojedinačne stavke programa mogu se izvršavati neovisno jedna o drugoj, s mogućim više ishoda. Plan je uvijek linearan i stoga se mora dosljedno provoditi.
Detaljiranje. Program sadrži samo opće odredbe, ciljevi i plan - detaljna razrada svakog koraka, rokovi, resursi.
Evaluacija rezultata. Za razumijevanje učinkovitosti plana potrebno je usporediti planirane aktivnosti s onima koje su stvarno dovršene. Učinkovitost programa može se procijeniti tek kada se cilj postigne.

Razlika između programa i projekta Program - opis modela buduće aktivnosti u jednom ili više područja, osmišljenih za postizanje određenih rezultata u budućnosti. Projekt – je opis konkretne situacije koju je potrebno poboljšati, najprizemniji, specifičan i izvediv oblik.

Osnovni zahtjevi za projekt OGRANIČEN (u pogledu vremena, ciljeva i zadataka, rezultata itd.) znači da projekt sadrži: faze i konkretne rokove za njihovu provedbu; jasni i mjerljivi ciljevi; specifični i mjerljivi rezultati; planovi i rasporedi rada; specifična količina i kvaliteta resursa potrebnih za provedbu projekta.

Osnovni zahtjevi za INTEGRITET projekta – opće značenje projekt je očigledan i jasan, svaki dio odgovara ukupnom planu i željenom rezultatu DOSLJEDNOST I POVEZANOST - logika konstruiranja dijelova koji međusobno koreliraju i opravdavaju. Ciljevi i ciljevi izravno proizlaze iz postavljenog problema. Proračun se temelji na opisu resursa i kombinira se s planom.

Glavni zahtjevi za projekt su OBJEKTIVNOST I VALIDNOST - dokaz da ideja projekta, pristup rješavanju problema nisu nastali slučajno, već su posljedica rada autora na razumijevanju situacije i procjeni mogućnosti utječući na to. KOMPETENTNOST AUTORA I DRUGOVA - izraz je svijesti autora o problemima, sredstvima i mogućnostima rješavanja problematike. Osposobljenost osoblja za tehnologije, mehanizme, oblike i metode provedbe projekta.

Glavni dijelovi teksta projekta Naziv projekta (treba biti privlačan, kratak, izražavati glavnu ideju sadržaja, može se dati dekodiranje naziva). Organizacija – izvođač (naziv, adresa, broj telefona, detalji). Voditelj projekta (ime i prezime, pozicija, mjesto rada, adresa, broj telefona, titule). Geografija (teritorij na kojem će se projekt provoditi, koordinate sudionika). Rokovi. Institucija/organizacija-izvršitelj – naznačeno dodatne informacije, koji dokazuje osposobljenost izvođača, vrstu djelatnosti prijavitelja, prisutnost postignuća u području projektnih aktivnosti itd.

Glavni dijelovi teksta projekta POSTAVKA PROBLEMA (uvod) - relevantnost projekta određena je značajem problema čijem se rješenju projektom namjerava pridonijeti. Relevantnost i novost u usporedbi s analogama. Čiji su interesi pogođeni? Njegov opseg i što se može dogoditi ako problem ne nađe rješenje. Analitičko razumijevanje: problem mora biti predstavljen u kvantitativnom i kvalitativnom smislu.

Odjeljak "Izjava o problemu" dobro je napisan ako: otkriva potrebu za dovršetkom projekta; Opisuje okolnosti koje su potaknule pisanje projekta; Problem izgleda značajan za teritorij, za društvo u cjelini; Izvođač je dovoljno kompetentan za provedbu projekta; Opseg projekta je razuman, ne pokušava riješiti sve svjetske probleme odjednom; Projekt je podržan statističkim i analitičkim podacima, poveznicama na stručnjake; Problem je postavljen sa stajališta čijim potrebama projekt služi, a ne sa stajališta “pogodnosti” implementatora; Nema neutemeljenih izjava, minimum znanstvenih i posebnih pojmova; napisano kratko i zanimljivo; Jasno definiran način rješavanja problema

Cilj projekta je svjesna prezentacija rezultata projekta.Rezultate možete postići ako jasno znate što točno želite postići. Osnovni zahtjevi za formuliranje cilja: 1).ostvarivost u okviru ovog projekta; 2).osiguranje konačnog rezultata projekta; 3).usklađenost osposobljenosti i pripremljenosti s financijskim, ekonomskim, materijalno-tehničkim i organizacijskim uvjetima za provedbu projekta.

Ciljevi projekta Cilj projekta je određeni dio cilja (stavka) koji treba postići ili radnja koju poduzimate da postignete cilj projekta. Pri oblikovanju zadataka bolje je izbjegavati glagole nesvršenog oblika (promicati, podržati, ojačati; te koristiti riječi: pripremiti, smanjiti, povećati, organizirati, pripremiti. Pri oblikovanju zadataka preporuča se korištenje međunarodnog SMART kriterija (specifičnost, izračunljivost). , teritorijalnost, stvarnost, vremenska izvjesnost)

Odjeljak “Ciljevi i ciljevi” je uspješno napisan ako: Opisuje očekivane rezultate projekta koji se mogu procijeniti; Cilj je ukupni rezultat projekta, a zadaci su srednji; Iz odjeljka je jasno do kakvih će promjena doći u društvenoj situaciji; Za svaki problem formuliran u prethodnom dijelu postoji barem jedan jasan zadatak; Ciljevi su u načelu dostižni, a rezultati mjerljivi; Autori ne brkaju postavljanje ciljeva i ciljeva s metodama za njihovo rješavanje; Jezik je jasan i precizan, nema suvišnih, nepotrebnih objašnjenja i referenci.

Sadržaj i mehanizam za provedbu projekta Glavna komponenta dizajna je izbor sadržaja, oblika i metoda aktivnosti za provedbu projekta. Pretpostavlja dovoljno Detaljan opis u kojim pravcima, kako, kada, kojim redoslijedom, što i kako će se učiniti da se postignu željeni rezultati. Ne možete djelovati po principu "baciti sve na hrpu"!

Kontrolne karakteristike za dio “Sadržaj i mehanizam za provedbu projekta” Jasnoća strukturiranja projekta na dijelove i vizija njihovih međusobnih odnosa; Dostupan opis glavne aktivnosti i razlozi odabira ovih oblika rada; Iz odjeljka je jasno kako, s kim, kada i gdje će se projekt odvijati/implementirati; Prirodnost logičkog lanca: problem – cilj – zadatak – metoda; Nema dodatne “vode”, tj. nepotrebni opisi, aplikacije i druga opterećenja teksta.

Planiranje je najvažniji dio mehanizma provedbe, plan mora biti dosljedan i uvjerljiv, a sastav odgovornih, izvođača i sredstava jasan. Aktivnosti plana su logično povezane, a razlozi odabira upravo ovih oblika su jasni. Plan se razrađuje različiti putevi, uključujući grafički oblik, na primjer: p/n Radnja Rokovi Odgovorni Resursi Rezultati Stvarni izvođači 1. 2.

Procjene uspješnosti projekta Kvantitativni pokazatelji Potražnja za projektom, javna pokrivenost, broj konkretnih slučajeva: dionice, događaji i sl. Pokazatelji društvenog razvoja pojedinca Dinamika razine osobnog razvoja: nisam znao kako - naučio, nisam znao - naučio itd. kvaliteta proizvoda društveno kreativna aktivnost(rukotvorine, crteži, izleti, promocije) itd. Pokazatelji socijalna adaptacija pojedinci Smanjenje rizika od asocijalnih pojava, povećanje razine aktivnosti i sl. Pokazatelji javnog mišljenja Popularnost projekta, odjek u medijima i sl. Tehnološki pokazatelji Jasnoća i učinkovitost upravljanja, organizacijska kultura sudionika, razine organizacije u cjelini i pojedinačnih događaja Ekonomski pokazatelji Korelacija troškova s ​​društvenim i pedagoškim učinkom, privlačenje dodatnih materijalnih i tehničkih resursa

Financijska opravdanost projekta (glavni fokus treba biti na) Koliko je ukupnih sredstava potrebno za provedbu projekta; Koja sredstva stoje na raspolaganju organizatorima projekta; Kakva je materijalna i tehnička baza; Koji se dodatni izvori financiranja mogu pronaći (dobrotvorni prilozi, sponzorski prilozi, prihodi od zakonom dopuštenih djelatnosti, volonterski rad i dr.); Za koje će se namjene utrošiti sredstva prikupljena za provedbu projekta Proračun projekta trebao bi biti “trostupačan” gdje u prvom stupcu označuju sredstva koja su na raspolaganju prijavitelju, u drugom - tražena sredstva, a u trećem - ukupni iznos troškova. PRAVILO: omjer između raspoloživih i traženih iznosa za projekt mora biti 50% prema 50%

"Program". Usporedba pojmova projekt i “program”

U nizu industrija, poput zrakoplovne ili obrambene industrije, objekti koji se stvaraju toliko su složeni da se rad na njima ne provodi kao dio projekata, već kao dio Programa, koji se mogu definirati kao skup projekata ili projekt karakteriziran posebnom složenošću proizvoda koji se stvaraju i/ili metodama upravljanja njegovom provedbom. S ovim pristupom, pojam "projekt" povezuje se s relativno kratkoročnim ciljevima. Trenutno u Ruska Federacija Razvijen je i provodi se niz razvojnih programa: gorivo i energija, hrana, promet i komunikacije, stanovanje, strojarstvo i neki drugi.

Prioritetni federalni programi uključivali su programe za opskrbu energijom, elektrifikaciju i plinofikaciju ruralnih područja, poboljšanje sigurnosti nuklearne energije, korištenje netradicionalnih izvora energije, razvoj plinskih polja na poluotoku Yamal i razvoj Kansk- Kompleks goriva i energije Achinsk.

Obilježja pojma "projekt". Značajke projekta

Projekt kao objekt upravljanja opisuje se skupom određenih pokazatelja – karakteristika projekta, koji su postavljeni u fazi planiranja (vidi Poglavlje 1). Na temelju karakteristika utvrđuje se, prvo, izvedivost, izvedivost i održivost projekta i, drugo, načini i sredstva za postizanje planiranih pokazatelja. Stoga je za donošenje pozitivne odluke financijske organizacije o dodjeli sredstava, kasnije učinkovito upravljanje projektom i njegovu uspješnu provedbu potrebno formulirati i obrazložiti planirane karakteristike projekta.

Glavne karakteristike projekta uključuju sljedeće:

· Svrha i glavni rezultati projekta koje su korisnici primili tijekom provedbe projekta i nakon njegovog završetka;

· Financijska sredstva potrebna za provedbu projekta;

· Kvalitativne i kvantitativne karakteristike resursa potrebnih za provedbu projekta;

· Kvalifikacije stručnjaka i sposobnosti organizacija uključenih u provedbu projekta;

· Kvantitativni i kvalitativni pokazatelji rada na projektu;

· Rokovi projekta.

Trenutne vrijednosti ovih pokazatelja mogu se mijenjati tijekom životni ciklus projekta, što je posljedica utjecaja unutarnjeg okruženja projekta i njegovog vanjskog okruženja. Učinkovitost upravljanja pretpostavlja postizanje planiranih pokazatelja projekta pod utjecajem navedenih utjecaja.. Time postaje jasnija sama svrha korištenja metodologije i alata za upravljanje projektima za postizanje optimalnog rezultata uz zadana ograničenja i postojeće rizike.

Glavne razlike između projekta i programa i operativnih aktivnosti, razlike između projekata i poslovnih procesa

Program nema završnu točku. Umjesto toga, program je kontinuirani proces promjene. Projekt može biti sastavni dio programa.

Primjerice, projekt Apollo 11 dio je američkog lunarnog programa. Upravljanje programom uključuje upravljanje projektima koji su u njega uključeni.

Projekt je sredstvo strateškog razvoja. Cilj je opis onoga što želimo postići. Strategija je izjava o tome kako ćemo postići te ciljeve. Projekti pretvaraju strategije u akcije, a ciljeve u stvarnost.

Dakle, svaki posao koji obavlja određeni zaposlenik vezan je za postizanje strateških ciljeva organizacije (Sl. 1.1).

Razlog za toliku pozornost konceptu "projekta" je da se metode i alati za upravljanje projektom učinkovito primjenjuju specifično na projekt. Međutim, nije svaki posao koji se obavlja u organizaciji projekt. Stoga tvrtke koje provode projektni menadžment često imaju poteškoća u odvajanju projekata od operativnih aktivnosti.

Na primjer, je li tečaj za obuku zaposlenika projekt? Svaki tečaj ima ograničeno vrijeme, proračun i zahtjeve za kvalitetom. Za predmet se mogu definirati ciljevi. Na taj način, tečaj se može smatrati projektom. Ali ako tvrtka provodi desetke tečajeva godišnje, a aktivnosti organiziranja treninga su rutinske, ponavljaju se i nemaju nikakvu jedinstvenost u smislu upravljanja, je li tečaj projekt? Je li potrebno implementirati tehnike upravljanja projektima za svaki predmet, kao što je dodjeljivanje voditelja projekta i izrada rasporeda projekta? Slična situacija može se pojaviti u tvornici koja proizvodi automobile. Svaki se stroj može smatrati malim projektom.

U navedenim primjerima najvjerojatnije tečaj obuke i proizvodnja stroja nisu projekti. Zapravo, u predloženom kontekstu masovne proizvodnje strojeva i tečajeva, tvrtka provodi masovnu proizvodnju standardnih proizvoda i usluga bez izričitog vremenskog ograničenja za ovu aktivnost.

Svaki projekt ima jasno definiran početak i kraj. Projekt završava kada su svi njegovi ciljevi postignuti ili obrnuto kada postane jasno da se ti ciljevi ne mogu postići. Privremenost ne znači da je projekt kratkoročan - mnogi projekti mogu trajati nekoliko godina. U svakom slučaju, projekt je konačan i ne može se sastojati od tekućih aktivnosti.

Tako su mnoge tvrtke privremene u smislu da će u jednom trenutku posao prestati. Na primjer, jasno je da će proizvodna linija za određeni model automobila jednog dana stati, jer će se automobil ukinuti. Međutim, ova vrsta privremenosti ne čini pokretnu traku projektom, budući da je rad na sklapanju strojeva tipična rutinska operativna aktivnost. Temeljna razlika između projekta je u tome što projekt završava kada se ostvare postavljeni ciljevi, dok se kod neprojektnih aktivnosti postavljaju novi ciljevi za izvođače i rad se nastavlja.

Privremena priroda projekata također utječe na druge aspekte projektnih aktivnosti. Na primjer, projekti obično imaju jasno definiran vremenski okvir za izradu proizvoda ili usluge jer se povoljna tržišna situacija za njih razvija ograničeno vrijeme. Osim toga, projektni tim se u pravilu raspada na kraju projekta, a njegovi članovi prelaze na druge projekte.

Za razliku od proizvodne trake automobila, dobar primjer projekta bio bi razvoj novog automobila. Razvoj se odvija u ograničenom vremenskom okviru i nastavlja se sve dok se ne postigne određeni rezultat - prototip novog automobila. Kada je rezultat postignut, automobil ide u proizvodnju, a projektni tim – dizajneri, projektanti, inženjeri i drugi – mogu se uključiti u novi projekt, iako ne nužno u istom sastavu.

Dakle, operacije se sastoje od stalnog ponavljanja istih operacija kako bi se proizveo isti proizvod (ili pružila ista usluga). Primjeri uključuju masovnu proizvodnju, prodaju standardnih proizvoda i računovodstvene transakcije.

Glavna razlika između operacijske dvorane i projektne aktivnosti(Tablica 1.1) je da operativne aktivnosti funkcioniraju s poznatim rezultatima u uspostavljenim poslovnim procesima, i projektni rad podrazumijeva jedinstvene rezultate i ograničeno razdoblje rada.

Razlike između projekata i poslovnih procesa

	Poslovni proces
Poslovi, interakcije, resursi, uloge.	Uobičajeno, ponavljajuće, ograničeno odobrenim propisima.	Novo, promjenjivo jednokratno, heterogeno, višefunkcionalno
Okoliš	Poznato, stabilno	Novo, mijenja se
Organizacijska struktura	Rad se odvija u stabilnim organizacijskim strukturama	Radovi se izvode u privremeno stvorenim objektima koji djeluju unutar projektnog ciklusa
		ograničeno
Prioriteti i procjena uspješnosti	Reprodukcija i učinkovitost određeni su postizanjem srednjih funkcionalnih rezultata	Postizanje cilja, učinkovitost određuje se postizanjem utvrđenih konačnih ciljeva
Osnovni elementi životnog ciklusa	Provedba	Planiranje, provedba, kontrola, završetak
Promjene	Pretvaranje resursa u proizvode	Svrhovita promjena unutarnjeg okruženja u kojem se projekt provodi

Na odredište je moguće stići samo kada je pravac kretanja pravilno postavljen, a svi sudionici znaju kamo i zašto idu. Projekt i program kategorije su zapadnog menadžmenta, gdje se veća pažnja posvećuje kompetentnom planiranju. Kako razumjeti razliku između njih i na što razlike utječu?

Definicija

Projekt– međusobno povezan skup aktivnosti i procesa, čiji je glavni cilj provedba zadatka velikog opsega. Njegovi glavni atributi su rokovi, resursi i misija. Provedba projekta može se izračunati kako kvantitativno tako i kvalitativno (jesu li postavljeni ciljevi postignuti ili ne).

Program– skupina projekata ujedinjenih zajedničkim ciljem, upravljanjem, resursima, misijom. Njihov rezultat je kvalitativna promjena stanja uzrokovana provedbom planiranih zadataka. Program razvoja zdravstva uključuje realizaciju niza projekata: izgradnju bolnica, provođenje istraživanja, školovanje osoblja i još mnogo toga.

Usporedba

Dakle, najvažnija razlika između ovih koncepata je njihov opseg. Program je nekoliko projekata ujedinjenih jednim ciljem. Ne mjeri se kvantitativno, već kvalitativno i uključuje promjenu stanja. Rokovi provedbe projekta u pravilu su strogo definirani, a njihovo odgađanje neizbježno će utjecati na provedbu programa.

Također postoje razlike u složenosti provedbe postavljenih zadataka. Implementacija projekta čini se jednostavnijom jer je za uspjeh dovoljno postići ciljeve u određenom vremenskom razdoblju. Program je samo hipoteza (borba protiv alkoholizma ili ovisnosti o drogama), koja mora biti potvrđena u praksi. Međusobno povezani projekti i njihova uspješna provedba ne dovode uvijek do promjene stanja, a rezultat može biti potpuno nepredvidiv.

Web stranica Zaključci

1. Opseg pojma. Program je širi pojam koji uključuje skup projekata.
2. Trajanje. Vremenski okvir provedbe programa je širok, vremenski okvir projekta specifičan i mjerljiv.
3. Proizlaziti. Projekt se provodi kada se planirane aktivnosti završe do navedenog datuma. Rezultat programa je promjena stanja, utjecaj na situaciju. Dakle, čak i njegova djelomična provedba može biti uspješna, a rezultirajući učinak može premašiti sva očekivanja.
4. Složenost. Provedba programa teža je od provedbe projekta, budući da je potrebno koordinirati sve uključene zadatke.