Inventaire technique des biens immobiliers : caractéristiques, types et exigences de mise en œuvre. Résultat de l'inventaire technique des biens immobiliers Services d'inventaire des bâtiments et des ouvrages

L'inventaire initial (primaire) des biens immobiliers est effectué immédiatement après l'achèvement de la construction des objets. Il comprend une description du bâtiment selon ses principales caractéristiques, et affiche également la localisation du bâtiment sur le terrain.

Ce processus couvre également les paramètres structurels généraux, indicateurs économiques, en tenant compte des écarts entre la documentation de l'objet et ses caractéristiques réelles.

L'état des lieux initial est réalisé moyennant un forfait, par RTC régional, à l'emplacement de l'immeuble.

L'inventaire standard (actuel) est réalisé après un changement majeur d'aménagement, une rénovation, une reconstruction d'un bâtiment, le démantèlement d'une partie de celui-ci ou la construction de structures supplémentaires. Aussi ce type un inventaire doit être effectué lors de la conclusion de transactions soumises à comptabilité dans les agences gouvernementales.

Tous les 5 ans, un contrôle technique programmé est effectué afin d'identifier les modifications et les écarts.

Tous les commentaires identifiés et autres données sont inscrits dans le passeport et autres documents prévus dans le RTC.

Qu'est-ce qu'un inventaire technique des objets immobiliers ?

Le processus considéré est la préparation, la production et l'établissement d'un passeport objet, qui constitue l'étape finale de l'inspection.

Ces mesures peuvent être requises dans les cas suivants :

• Lors de la mise en service de nouvelles installations ;
• En cas de réparations majeures d'un bâtiment ;
• Pendant la période d'enregistrement et de preuve des droits sur les objets inachevés ;
• Lors de la réalisation d'actions similaires avec des biens immobiliers apparus à la suite d'un partage, d'un regroupement ou d'une aliénation partagée de biens.

Objets soumis à un inventaire technique obligatoire :

• Bâtiments à vocation publique et industrielle ;
• Immeubles résidentiels de grande hauteur ;
• Dortoirs ;
• Bâtiments résidentiels individuels ;
• Garages, gazebos, chalets et autres dépendances.

Au cours du processus considéré, les principaux éléments structurels (l'état des murs, des fondations, des éléments de plancher, de la toiture, du système de chauffage et de ventilation) sont soumis à une inspection. Tous les objets de construction non permanente (serres, douches extérieures, abris temporaires, etc.) doivent être inclus à l'inventaire.

Il convient de noter que la mise en œuvre les travaux de construction, pour lesquels un permis officiel n'a pas été délivré, ne sont pas considérés comme un obstacle à la certification technique et à la délivrance d'autres actes pertinents.

Une fois l'inventaire terminé, des calculs sont effectués sur la superficie de l'objet, l'état des structures et le degré de leur usure. Compte tenu de tous les matériaux obtenus lors du contrôle, un passeport technique est établi, et, si nécessaire, un extrait sur l'état des éléments structurels du bâtiment.

Les tâches dominantes qu'un contrôle technique immobilier résout sont les suivantes :

1. Notifier les autorités avec des informations fiables et objectives, qui contrôlent le processus de planification urbaine.
2. Collecte d'une base d'informations générales sur les projets de construction, leur placement sur le territoire (pour ajuster la planification du développement de l'agglomération).
3. Fournir des informations fiables sur l’assiette fiscale.
4. Support d'information pour le système d'enregistrement public des droits immobiliers et effectuer des transactions dans le domaine concerné.
5. Résumé des informations sur la construction de capital pour les statistiques.

Réaliser un inventaire technique des objets

Conformément à cette législation, la mise en œuvre de la démarche envisagée est confiée aux collectivités territoriales (RTC) du lieu d'implantation de l'immeuble.

Contrôle technique basé sur le principe de l'inventaire des objets immobilier effectués par des entités commerciales, parmi lesquelles il y a au moins un représentant responsable de l'exécution d'un certain type de services liés aux projets d'architecture et de construction.

En plus, ils doivent subir une certification professionnelle avec délivrance d'une attestation de confirmation.

En plus des cas obligatoires d'exécution de la procédure ci-dessus, celle-ci peut être effectuée à la demande du propriétaire.

Sur la base des éléments du contrôle, les documents et passeports nécessaires sont établis, qui sont certifiés par la signature du gérant, le sceau du dirigeant d'entreprise, la signature de l'exécuteur testamentaire indiquant le numéro et la série du certificat.

La procédure de réalisation de l'inventaire technique

Le processus considéré comprend les étapes suivantes :

• En territoire RTC Un dossier est rempli et un spécialiste se rend directement sur place.
• Les mesures et autres travaux nécessaires sont effectués, prescrit dans les instructions pertinentes et documents réglementaires(« Règles de réalisation de l'inventaire technique », « Code des indicateurs agrégés du coût des objets, à l'aide desquels est réalisée l'évaluation des immeubles de faible hauteur »).
• La dernière étape du état des lieux technique de l'installation l'immobilier est l'enregistrement d'un document officiel - un certificat d'enregistrement.

Le coût du processus et le calendrier dépendent de la propriété.

Instructions sur la procédure à suivre pour réaliser un inventaire technique des biens immobiliers

Dispositions générales du document :

• Les instructions présentées ont été élaborées en tenant compte des normes de cette législation. Ses dispositions garantissent les activités des entités commerciales dans le domaine réglementaire.
• Le document argumente et rationalise la méthodologie de tenue d'un inventaire technique des bâtiments et des structures utilitaires érigés ou reconstruits. L'objectif principal est le suivant :

1. détermination de la superficie et du volume réels des bâtiments ;
2. recherche et évaluation de l'état actuel des objets ;
3. comptabilisation du coût des bâtiments.

L'inventaire technique est réalisé dans les cas suivants :

1. après la construction de nouveaux bâtiments ou révision les bâtiments avant leur mise en service ;
2. avant l’enregistrement par l’État des droits du propriétaire sur un immeuble en construction ;
3. dans une situation similaire survenue lors d'une division, d'une fusion de biens immobiliers ou d'une prise de participation ;
4. à la demande du client.

• Les instructions sont pertinentes pour tout le pays et constitue le principal document d'inventaire des biens immobiliers, quelle que soit la forme de propriété.
• Le processus considéré est effectué par des entités commerciales, en présence d'un représentant responsable des structures architecturales, possédant le certificat approprié et ayant obtenu la certification d'État. Sur la base des matériaux d'inventaire technique, des passeports techniques et des actes d'inventaire sont établis. Ils doivent être certifiés par le sceau et les signatures du gestionnaire, exécutant des travaux, indiquant le numéro et la série du certificat de qualification approprié. Le calendrier des travaux est précisé dans le contrat, tout comme le paiement des prestations.
• Un fichier d'inventaire est constitué pour un objet spécifique pendant toute la durée jusqu'au démontage, et se trouve à son emplacement dans le RTC.
• Les règles de construction spécifiées par l'État ne s'appliquent pas aux bâtiments résidentiels qui ont été érigés selon les normes SNiP 2.08.01.89.
• Afin de réaliser correctement l'inventaire d'un bien, des accords appropriés sont conclus entre les participants au service.
• Le traitement et le transfert des informations personnelles doivent être effectués conformément à la législation en vigueur.

Certification d'objets immobiliers

La certification est l'étape finale de la réalisation d'un inventaire, elle est délivrée à la demande du propriétaire pour chaque objet appartenant aux propriétaires dans les zones peuplées.

Le document contient les informations suivantes :

• Données sur la superficie et le volume du bâtiment, prenant en compte la partie non résidentielle, la localisation sur le site et les extensions complémentaires.
• Caractéristiques structurelles (type d'objet, sa destination, état des fondations, toiture, murs et autres éléments significatifs).
• Parfois, la valeur d'inventaire d'un bien peut être indiquée. Ici, vous pouvez lire.

L'obtention d'un passeport technique immobilier lors de la réalisation d'un inventaire est d'une grande importance pour les propriétaires. Sa préparation nécessite une approche compétente et la participation de spécialistes.

De là, nous pouvons conclure que l'état des lieux technique d'un bien immobilier doit être confié à des professionnels ayant confirmé leur réputation dans ce domaine.

Après quoi les spécialistes de l’organisation délivreront un passeport technique de l’installation. L'évaluation d'inventaire du bien est également réalisée par le RTC. Il est à noter que la valeur indiquée en fonction des résultats des travaux n'est pas une valeur marchande. Lors de l'établissement d'un inventaire, seules les images sont prises en compte ; l'emplacement et l'état du bien ne sont pas pris en compte. Etablir un plan d'arpentage, un plan de maison, autant de fonctions du RTC. L'un des principaux services fournis par BTI est la délivrance de certificats, extraits et autres documents. Presque tous sont rémunérés. Seuls certains certificats sont délivrés gratuitement. Quels documents puis-je obtenir ? Au RTC, vous pouvez obtenir divers certificats, extraits, plans et passeports immobiliers. Par exemple, les propriétaires de maisons privées reçoivent un certificat en utilisant le formulaire 11 et les propriétaires de terrains reçoivent un certificat en utilisant le formulaire 3.

Les ingénieurs cadastraux peuvent-ils délivrer des passeports techniques

Le coût final des travaux est calculé après étude de la documentation fournie et établissement d'un devis. **Le délai final est calculé en fonction de la disponibilité de la documentation nécessaire et des conditions de travail. Description technique d'un immeuble non résidentiel dans le quartier de Mytishchi.
description des voies d'accès à la ville Balashikha Comment nous travaillons : Procédure L'inventaire technique se déroule en plusieurs étapes :

1. Collecte de la documentation initiale. Liste documents nécessaires dépend du type d'inventaire technique.
   Lors de l'inventaire initial, la documentation de conception et les passeports cadastraux sont requis.
2. Mesure de l'objet par un ingénieur d'inventaire.

Inventaire technique

Attention

Si un tel droit n'est pas accordé aux organisations commerciales, elles n'ont alors pas le droit de traiter des questions d'inventaire technique des biens immobiliers. Par exemple, à Moscou, l'inventaire technique des biens immobiliers, y compris l'enregistrement légal de la propriété, est réalisé par le Bureau municipal de l'inventaire technique de Moscou.

Important

Les règles relatives à la tenue de l'inventaire et de la documentation technique et à l'enregistrement des titres de propriété des bâtiments et des structures à Moscou ont été approuvées le 30 juillet 1991 par le gouvernement de Moscou. De plus, au MosgorBTI par arrêté du maire de Moscou du 15 novembre 1995.

Info

N 602 est chargé d'enregistrer et de confirmer l'exactitude des adresses de tous les biens immobiliers existants, nouvellement construits, reconstruits et liquidés, tant résidentiels que non résidentiels. Ces informations sont collectées dans le registre des adresses des objets immobiliers à Moscou.

Seul BTI a droit à l'inventaire technique

Le Bureau réalise des inventaires de trois types :

• la première, lorsque l'installation vient tout juste d'être mise en service ;
• imprévu, lorsqu'il est nécessaire de légitimer des changements dans l'appartement ou lors de transactions ;
• lorsqu'une maison est reconstruite ou démolie.

Une fois l'inspection des locaux terminée, il est nécessaire d'obtenir un nouveau passeport technique de l'installation. Il affiche:

• toutes les caractéristiques ;
• adresse;
• la date de mise en service de l'installation ;
• le matériau à partir duquel la maison est construite ;
• porter;
• évaluation initiale des coûts.

De plus, une annexe obligatoire à ce document est le plan d'étage et l'explication.
Les spécialistes du Bureau des pouvoirs travaillent conformément à leurs responsabilités professionnelles. Leurs activités sont réglementées par la réglementation.

Le champ d'activité de BTI

Seulement la loi fédérale N 158-FZ « Sur les licences espèce individuelle activités », adoptée le 25 septembre 1998, a établi une liste spécifique d’activités soumises à autorisation. Cette liste n'est pas fermée, mais désormais, l'autorisation d'activités non incluses dans la liste n'est possible qu'après modification de cette loi. Dans les cas non couverts par interdictions législatives et des restrictions sous forme de licences, activité entrepreneuriale effectué librement. Toutefois, cela ne signifie pas que les organisations commerciales ont le droit d'exercer les pouvoirs conférés aux organismes gouvernementaux et administratifs.

Ce droit doit être délégué aux organisations commerciales dans les cas et selon les modalités établies (article 125 du Code civil de la Fédération de Russie). Règlement sur la comptabilité d'État du parc immobilier en Russie, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 1997.

Inventaire technique et passeport technique aujourd'hui

Délai d'achèvement Bâtiment, structure, locaux, objet de construction inachevé Réaliser des travaux de mesure afin de déterminer les dimensions réelles des bâtiments, des structures, des locaux intérieurs et des structures du bâtiment avec la génération ultérieure d'un rapport technique, d'une description technique (préparation de plans d'étage, explications) Jusqu'à 2000 15 000 7 jours À partir de 2000 À partir de 10 r/m2 En fonction de la catégorie de complexité et des caractéristiques uniques de l'objet Réalisation de plans et d'explications sans effectuer de travaux de mesure (sur la base des matériaux du client) Jusqu'à 200 8 000 À partir de 2 jours De 200 à 1000 10 000 De 1000 à 2000 15 000 De 2000 à 3000 20 000 De 3000 à 4000 30 000 De 4000 à 5000 40 000 Plus de 5000 Estimé *Le coût est indiqué pour les objets situés à Moscou. Au coût des objets situés à plus de 50 km du périphérique de Moscou, 5 000 roubles supplémentaires seront ajoutés. tous les 50 km.

BTI est investi des pouvoirs suivants :

• réaliser un inventaire;
• examen d'évaluation de biens immobiliers;
• légalisation des réaménagements;
• comptabilité des objets;
• comptabilité statistique;
• contrôle du respect par les propriétaires de toutes les normes lors du réaménagement ;
• travaux géodésiques;
• effectuer la certification des objets résidentiels et non résidentiels ;
• collecte d’informations sur tous les projets de construction et les terrains situés dans la juridiction du lotissement.

Quels services propose-t-il ? BTI fournit à la population des services pour évaluer la valeur d'inventaire d'un objet, délivrer des passeports techniques, des certificats et autres. Si vous devez obtenir un passeport technique, vous devez alors contacter le BTI et appeler un technicien - il effectuera les travaux d'évaluation et de mesure.

Inventaire technique : types et caractéristiques de mise en œuvre

Comme vous pouvez le constater, pour organiser l'inventaire technique, dédié caractéristique principale Ce qui la distingue de toutes les structures commerciales, c'est sa juridiction sur les autorités. L'inventaire technique fait partie intégrante de la comptabilité technique et, en tant qu'étape, il vous permet d'obtenir les informations nécessaires sur un objet pour sa comptabilité ultérieure.

Ainsi, les personnes qui ne disposent pas d'un statut et d'une forme juridique définis par la loi n'ont pas le droit de réaliser un inventaire technique avec présentation d'un passeport technique. Conformément à l'article 7 du Règlement, aux fins de la comptabilité publique du parc immobilier, BTI réalise : un inventaire technique du parc immobilier ; évaluation et réévaluation d'immeubles d'habitation et de locaux d'habitation, y compris à des fins fiscales ; services d'information et de conseil et autres activités liées à la comptabilité publique du parc immobilier.

Qui peut faire l’inventaire technique ?

Ces travaux sont effectués à certains intervalles. Généralement, un inventaire technique planifié est réalisé une fois tous les 5 ans.

Au plus tard ce délai, les autorités de régulation, chargées de la délivrance et du renouvellement des licences, adressent une demande de fourniture d'un passeport technique de l'objet.

• Non programmé. Elle est toujours réalisée lorsque des modifications ont été apportées au bien, il s'agit le plus souvent du réaménagement du bien.
Qui effectue ? Auparavant, ce type de travail était soumis à une accréditation, aujourd'hui supprimée. Noms des organisations qui ont le droit de réaliser un inventaire technique :

1. Bureau de l'inventaire technique (BTI). Jusqu’en 2013, elle détenait le monopole des travaux d’inventaire.

Aujourd'hui, de nombreux organismes et particuliers proposent à la population de réaliser un inventaire technique, de préparer les documents de privatisation, d'évaluer les biens, etc. Mais ont-ils tous le droit de le faire, ou existe-t-il des restrictions et une répartition des pouvoirs ? Nous avons demandé à Svetlana Anatolyevna Vysotskaya, responsable du site de production Troitsky de la branche de l'Entreprise unitaire d'État fédérale « Rostekhinventarizatsiya - Federal BTI » dans le territoire de l'Altaï, de répondre aux questions qui préoccupent le plus les habitants de la région. -Pourquoi les travaux dits cadastraux sont-ils nécessaires et qui peut les réaliser ? -Réaliser des activités cadastrales en tant qu'entrepreneur individuel ou en tant que salarié entité légale basé Contrat de travail Une personne qui possède un certificat de qualification valide d'ingénieur cadastral a le droit de traiter avec cette personne.

Lors de l'exploitation de tous types de bâtiments et de structures, une usure naturelle se produit sur les éléments structurels du capital, y compris leurs éléments de finition. Elle est également inhérente au foncier, puisqu'à côté des projets de construction, il est d'usage de classer les terrains comme biens immobiliers, dont le statut et la composition peuvent constamment changer.

Parallèlement, sur chacun des objets immobiliers répertoriés, par décision des propriétaires et des locataires, il est procédé à l'amélioration ou à la détérioration de leur état antérieur. La nécessité d'un contrôle dans ce domaine a toujours été une responsabilité naturelle de l'État. Un inventaire régulier des objets permet d'identifier les détériorations ou améliorations des biens pour enregistrer ultérieurement leur degré d'usure.

Comptabilité technique

L'inventaire, c'est-à-dire le détail des ressources immobilières, couvre presque toutes les formes de propriété : objets publics, privés et communaux.

La comptabilité technique fait partie de la comptabilité globale des actifs de l'État et repose sur les activités d'organismes spécialisés pour l'inventaire personnel des biens immobiliers. De ce fait, l'objet étudié acquiert des caractéristiques exclusivement individuelles qui permettent de l'identifier dans masse totale propriété dans le pays.

Objectifs de la comptabilité technique

L'objectif principal de la comptabilité technique en Russie reste la collecte et le traitement d'informations sur les objets immobiliers. Il existe cependant plusieurs types de domaines cibles pour lesquels les objectifs stratégiques de l’État sont développés simultanément.

Ainsi, le système comptable technique poursuit plusieurs objectifs importants :

1. 1. Fournir aux autorités des informations sur l'état des objets immobiliers pour un contrôle efficace des activités d'urbanisme.
   2. Constitution de bases de données d'objets construction d'immobilisations pour planifier le développement des entités territoriales de l'État.
   3. Obtention de nouvelles informations sur les objets de rapprochement et de reconstitution de l'assiette fiscale.

1. Collecte d'informations sur les enquêtes immobilières en cours et l'enregistrement des droits immobiliers pour assurer le fonctionnement du système de données électroniques.
2. Collecte d'informations actuelles sur les objets à des fins statistiques.

Création de l'Institut d'inventaire technique

L'histoire de l'évolution de l'inventaire technique comprend plusieurs étapes de réorganisation des organismes comptables. En mai année actuelle(2016), le système des organismes comptables techniques a fêté ses 99 ans. Cet anniversaire presque centenaire témoigne de l'importance et de la pertinence de la comptabilité technique de l'immobilier, malgré tous les événements politiques survenus sur le territoire de notre patrie.

Le démarrage de la comptabilité a été confié au Commissariat à l'autonomie locale nouvellement créé, immédiatement après Révolution d'Octobre en décembre 1917. Depuis lors, ce domaine est sous la juridiction de divers organismes et institutions, allant du NKVD au vaste système actuel du BTI (Bureau de l'inventaire technique). Cependant, les objectifs des gestionnaires précédents étaient uniquement d'évaluer le coût des matériaux de l'installation et de transférer les logements vers divers fonds d'entretien immobilier.

Étant donné que dans le système d'administration publique de l'URSS, il n'existait aucun mécanisme d'évaluation pour l'achat et la vente de biens immobiliers situés à propriété privée, en effet, le marché immobilier (chiffre d'affaires) n'existait pas.

De nos jours, BTI joue un rôle important dans l'économie du pays, informant régulièrement les autorités à tous les niveaux et les particuliers sur la valeur marchande des biens immobiliers.

Quel que soit le statut juridique de l'objet, celui-ci est examiné comme une unité comptable indépendante. Très souvent, une telle unité peut être tout un complexe de bâtiments ou de structures.

De manière générale, sont soumis à inventaire :

• bâtiments et complexes résidentiels ;
• les installations de production, les bâtiments et leurs locaux individuels ;
• domaines d'amélioration externe des territoires adjacents ;
• projets de construction inachevés.

L'inventaire des objets immobiliers, y compris des terrains à usages divers, est réalisé par les RTC territoriaux en collaboration avec les autorités judiciaires :

• Justice;
• administrations des collectivités locales.

En effet, et si nécessaire, les organismes RTC ont le droit de procéder à trois types de contrôles :

1. Primaire.
2. Prévu.
3. Non programmé.

Les experts arrivent depuis longtemps à la conclusion, sur la base de statistiques, que les changements dans la conception des bâtiments se produisent en moyenne une fois tous les 5 ans. Sur cette base, les organismes RTC sont tenus de procéder à une inspection programmée supplémentaire tous les cinq ans. Au cours de celui-ci, toutes les modifications apportées à la documentation comptable de l'objet sont enregistrées avec une mise à jour obligatoire de la base de données du Registre d'État unifié des objets immobiliers, en fonction de son statut juridique.

Des contrôles inopinés sont effectués dès réception d'une demande de divers organismes de contrôle, mais le plus souvent avec une reconstruction importante des structures porteuses des bâtiments, ou un transfert urgent de terrain d'une destination à une autre. Lors de l'enregistrement des transactions d'achat et de vente, cela est obligatoire.

Selon la loi précitée relative à la procédure de réalisation de l'inventaire technique, son client peut être : personnes, ainsi que les autorités. Il est d'usage de lancer le processus d'inventaire en fonction de la demande soumise.

Sur cette base, une commission est créée qui examine l'article en stock et enregistre les modifications dans un inventaire spécial (liste). Après cela, un acte est rédigé et une conclusion est donnée.

L'étape suivante termine le processus d'inventaire :

• transfert de données sous forme électronique
• inclusion de données sur l'objet vérifié dans les bases de données d'informations des ministères et départements (Goskomstat, Gosstroy et ministère de la Construction foncière).

Sur la base des résultats de l'inspection immobilière, le propriétaire du bien reçoit un passeport technique et cadastral, ainsi que les certificats pertinents (sur demande). Ils confirment généralement que l'objet vérifié figure bien dans les registres de l'État, qu'il ne contient aucune structure étrangère, qu'il s'agit d'un type spécifique de bien immobilier (bâtiment ou terrain), etc.

Les biens immobiliers sont classés comme immobilisations, de sorte que l'inventaire des biens immobiliers d'une entreprise présente certaines caractéristiques concernant le calendrier de sa mise en œuvre. Nous vous expliquerons comment est réalisé l'inventaire des biens immobiliers (bâtiments, ouvrages, locaux, etc.) dans cet article.

Comment se déroule un état des lieux immobilier ?

Chaque entreprise doit procéder périodiquement à des inventaires de ses biens. Ceci est fait pour garantir la fiabilité des données comptabilité, ce qui donne finalement une idée de situation financière société, ses actifs, ses passifs, ses règlements. A cet égard, un inventaire obligatoire est requis avant l'établissement des comptes annuels.

Contrairement aux autres éléments de stock, l'état des immobilisations, y compris les biens immobiliers, n'est pas vérifié chaque année, mais une fois tous les trois ans. De plus, si l'inventaire a été réalisé après le 1er octobre de l'année de déclaration, il n'est alors pas nécessaire de le refaire pour le bien inspecté avant de remettre le bilan annuel.

La procédure d'inventaire est en grande partie la même que pour les autres biens de l'entreprise :

• l'inventaire est effectué sur la base d'un arrêté (instruction, résolution) de la direction de l'entreprise ;
• une commission est constituée dont la composition ne peut comprendre de personnes responsables de la sécurité du bien inspecté ;
• les personnes financièrement responsables donnent des reçus ;
• la procédure d'inventaire est effectuée en présence de tous les membres d'une telle commission, ainsi que des personnes financièrement responsables.

Lors de l'état des lieux immobilier, le titre de propriété et les documents techniques du bien sont vérifiés. Si un inventaire technique a été réalisé, la commission vérifie la disponibilité d'un passeport technique et la conformité des informations qui y sont reflétées avec les données comptables.

Les résultats de l'inventaire sont indiqués dans l'inventaire. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le formulaire INV-1 approuvé par le Comité national des statistiques, dans lequel, entre autres, vous devez indiquer le nom, la destination, les caractéristiques et le numéro d'inventaire de la propriété.

Si des écarts entre l'inventaire et les données comptables sont constatés, un relevé de concordance est établi. À ces fins, vous pouvez utiliser le formulaire Goskomstat INV-18.

Les résultats de l'inventaire sont indiqués dans la fiche d'inventaire. Son formulaire (INV-26) a également été approuvé par le Comité national des statistiques dans la résolution n° 26 du 27 mars 2000 et, comme les autres formulaires, n'est pas obligatoire.

Inventaire des biens loués

Tout d'abord, il convient de noter que lors du transfert d'un bien immobilier en location, un inventaire obligatoire doit être réalisé (article 27 de l'arrêté du ministère des Finances n°34n du 29 juillet 1998). Elle doit donc être effectuée par le propriétaire.

De plus, ces biens doivent être comptabilisés au service comptable du locataire sur des comptes hors bilan et font également l'objet d'un inventaire. Cela découle de l'article 1.3 des Instructions méthodologiques (approuvées par le ministère des Finances par arrêté n° 49 du 13 juin 1995), selon lequel l'entreprise doit procéder à un inventaire des biens loués qui ne lui appartiennent pas. L'inventaire des biens loués est réalisé avec le reste du bien, mais présente certaines particularités.

Selon Instructions méthodiques Sur la base des résultats de l'inventaire des biens loués, des inventaires distincts doivent être établis (clause 2.11), qui reflètent le bailleur - le propriétaire du bien. Un exemplaire de cet inventaire doit être remis au bailleur. Si des écarts sont constatés entre les données comptables et l'inventaire des biens immobiliers loués, un état de concordance distinct doit être établi. Ces règles sont énoncées dans la résolution du Goskomstat n° 88 du 18/08/98.

Lors de la réalisation d'un inventaire des biens loués, certaines difficultés peuvent survenir en raison du manque de toutes les informations nécessaires. Disons qu'un inventaire d'un immeuble loué est en cours, mais qu'il n'y a aucune information sur sa valeur. La solution à cette situation peut être d’obtenir des informations sur la valeur du bien auprès du propriétaire. Aussi, ce coût aurait pu être prévu à l'avance dans le contrat de location afin de le répercuter immédiatement en comptabilité lors de l'acceptation du bien au titre de l'acte.