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Qui peut faire l’inventaire technique ? Inventaire technique : types et caractéristiques de réalisation Inventaire technique des locaux

Inventaire - identification des objets immobilier et l'enregistrement des résultats obtenus conformément aux exigences établies par la loi. La procédure peut être effectuée sur n'importe quel bien immobilier, quel que soit le propriétaire du titre. Dans cet article nous vous expliquerons comment est réalisé un inventaire technique d'un bien immobilier et quels documents sont établis.

Types d'inventaire technique

Il existe trois types d'inventaire :

Voir	Passer du temps
Primaire	Requis uniquement pour les nouveaux objets ou ceux pour lesquels une telle procédure n'a pas été effectuée pour une raison quelconque, et ils ne sont pas inclus dans le registre correspondant.
Non programmé	Elle est réalisée après un réaménagement ou une reconstruction, ainsi que lors de la reconstruction d'un bâtiment, de la construction de locaux ou de structures supplémentaires, ou du démantèlement de certaines parties. Obligatoire avant de conclure une transaction d'aliénation de droits immobiliers.
Prévu	Réalisé tous les 5 ans pour identifier les écarts. Cette période n'a pas été choisie par hasard. Selon les statistiques, c'est après le délai imparti que les changements sont apportés. Lire aussi l'article : → « ».

Motifs et finalités de l'inventaire

Le contrôle technique des biens immobiliers poursuit les objectifs suivants :

identification d’informations complètes, objectives et fiables sur le bien. Ces informations sont nécessaires non seulement aux agences gouvernementales, mais également aux propriétaires ;
création d'une base de données unifiée regroupant tous les biens immobiliers. Ce but visant à systématiser l'information, ainsi qu'à améliorer l'aménagement du territoire ;
collecte et transmission de données aux autorités statistiques;
vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des informations nécessaires au bon calcul de la taxe foncière ;
collecte et transfert d'informations aux autorités d'enregistrement.

La procédure est importante car les données obtenues sont utilisées dans le travail d'autres services et départements: sur leur base, les impôts sont calculés, l'amortissement est déterminé, l'assurance est souscrite et le montant des autres paiements est établi. L'inspection d'un bien s'effectue dans plusieurs cas :

construction d'une nouvelle installation;
rénovation majeure du bâtiment;
en ce qui concerne un projet de construction inachevé lors de l'enregistrement des droits sur celui-ci ;
effectuer des actions juridiquement significatives dont l'objet est l'immobilier. Il s'agit notamment de l'attribution d'une part de propriété commune, de son aliénation, des fusions et d'autres transactions.

L'initiateur de l'inventaire est le propriétaire de l'immeuble ou des locaux. Organismes gouvernementaux présenter leur demande selon les modalités prescrites, les citoyens établissent une demande en se présentant personnellement à la direction territoriale ou au centre multifonctionnel.

Objets immobiliers soumis à inventaire

L'inventaire ne peut être effectué que par rapport à un bien immobilier en tant qu'unité comptable indépendante présentant des caractéristiques autonomes et un statut juridique correspondant. Un bâtiment ou un local est classé comme tel s'il dispose d'un passeport technique, d'un plan et d'une explication, ainsi que d'un numéro cadastral.

Parfois, des complexes comprenant plusieurs objets immobiliers sont considérés comme une unité de comptabilité. Dans ce cas, ils sont inclus dans la liste et les autres locaux supplémentaires sont considérés comme caractéristiques auxiliaires. Divers éléments ou locaux situés dans un bâtiment ne sont pas non plus des objets distincts, tout comme les structures qui ne relèvent pas de la définition d'une structure de capital. Tous sont acceptés comme caractéristiques de la structure principale.

L'inventaire est effectué pour tous les objets immobiliers, qu'ils soient résidentiels, industriels ou autres.

Les bâtiments résidentiels comprennent des maisons à plusieurs étages et individuelles, des dortoirs. Parmi les bâtiments non résidentiels, on peut distinguer les bâtiments à vocation administrative ou publique, les garages, les résidences d'été et autres bâtiments. Si la structure a été érigée en l'absence d'un permis de construire dûment exécuté, un inventaire peut également être réalisé, puisque la présence de ce document n'affecte pas le résultat du contrôle technique du bien.

Entités responsables de la réalisation de l'inventaire

L'inventaire est conservé dans les archives du Bureau de l'inventaire technique. Cette institution a une structure ramifiée de divisions territoriales, chacune étant affectée à certaines zones de l'unité administrative. Les archives BTI stockent des informations techniques sur tous les objets immobiliers.

Parmi les pouvoirs du RTC figure celui de réaliser un inventaire à la demande du propriétaire du bien moyennant des frais fixés par la loi.

Dans leurs activités, le bureau et ses divisions territoriales interagissent avec d'autres services et départements. Parmi eux : Rosreestr, les services du logement et communaux, les services du logement, les services de tutelle de l'urbanisme, les administrations locales, les comités de gestion foncière.

Procédure d'inventaire

L'inspection de la structure est effectuée par les employés de BTI. La procédure comporte plusieurs étapes.

Remplir une demande d'inventaire. Vous pouvez laisser une demande comme suit : personnes ou organisations - propriétaires de biens immobiliers et organismes gouvernementaux.
Création d'une commission destinée à étudier la structure. Lire aussi l'article : → « ».
Recherche directe du bien. Pour mettre en œuvre cette tâche, les employés de BTI se rendent à l'adresse indiquée dans la demande et effectuent une inspection, prennent des mesures et autres travail nécessaire, en enregistrant les données identifiées dans la liste. Sur la base des informations reçues, un acte est ensuite rédigé et une conclusion est rendue.
La dernière étape de l'inventaire est la préparation et la délivrance d'un passeport technique des locaux ou autre document requis.

Classiquement, toutes les actions réalisées dans le cadre de l'inventaire peuvent être divisées en travaux sur place, qui impliquent la visite de spécialistes sur place, la réalisation d'inspections et de mesures, et le travail documentaire, où les données obtenues sont analysées et la documentation est établie sur leur base. Toutes les informations obtenues à la suite de l'inspection des locaux et des mesures prises sont saisies dans une base de données électronique et transmises aux services et services concernés.

L'inventaire des objets appartenant à l'État ou à la municipalité est effectué sur la base d'une demande de l'autorité compétente. Les employés de BTI effectuent le rapprochement des objets sous la supervision des administrations locales sur le territoire desquelles se situe le bien. Après avoir identifié les objets inscrits sur la liste, un parcours est effectué, sur la base duquel un document est établi contenant les caractéristiques des bâtiments.

Un particulier peut commander un inventaire et obtenir le document dont il a besoin en s'adressant personnellement aux divisions territoriales du RTC ou à un centre multifonctionnel.

Enregistrement des résultats d'inventaire

Le plus souvent, un inventaire est réalisé en vue de l'obtention d'un passeport technique. La forme et la composition des informations à refléter sont déterminées par arrêté du ministère. développement économique et le commerce de la Fédération de Russie. Informations incluses dans le passeport technique de la propriété :

superficie et volume de l'objet. La partie non résidentielle et les extensions supplémentaires sont également prises en compte et documentées ;
caractéristiques qualitatives : type de bien immobilier, sa destination, l'état des éléments individuels, tels que les fondations, le toit, les murs, d'autres structures importantes ;
dans certains cas, la valeur d'inventaire est indiquée.

La procédure d'inventaire d'un bien immobilier constitue la base de son inscription au registre national correspondant. Le passeport technique, délivré à l'issue de l'étude, contient les caractéristiques du local ou de la structure destinées à son identification, et ne confirme pas le droit de propriété sur un bien immobilier.

La réalisation d'un inventaire technique peut servir à obtenir d'autres documents :

copier les locaux du passeport technique ;
conclusions sur l'état des objets liés à la construction d'immobilisations ;
attestations d'absence (présence) d'objets construction d'immobilisations, le statut de ces objets.

Erreurs typiques lors des contrôles

Les erreurs les plus courantes surviennent lors de la préparation des fiches techniques.

Erreur	Comment réparer
Erreur dans l'élaboration du plan d'étage. Par exemple, les mesures des murs peuvent être mal indiquées, une cuisinière à gaz peut être confondue avec une cuisinière électrique ou la ventilation peut ne pas être indiquée par erreur.	Les employés de BTI doivent être informés que les informations contenues dans le document ne correspondent pas aux données. Habituellement, une nouvelle sortie est programmée, au cours de laquelle les erreurs sont éliminées. En cas de refus, vous pouvez saisir le tribunal, mais cela n'arrive pas. Tous les problèmes sont résolus sans impliquer les autorités judiciaires.
La différence entre le plan RTC et des documents similaires préparés par le développeur.	Après avoir construit une nouvelle maison, BTI doit prendre ses mesures et établir les documents pertinents. En pratique, ce problème est résolu de cette façon. Les salariés viennent prendre les mesures du premier étage, puis projettent les données obtenues sur tous les appartements. En conséquence, des écarts peuvent survenir. Pour corriger la situation, il est nécessaire de demander au développeur documentation du projet et allez avec elle au BTI.
Erreur lors de la saisie des données après le réaménagement	Si un réaménagement a été réalisé dans les locaux, un acte correspondant doit être dressé. Cette tâche relève de la compétence d'une commission spéciale, qui transfère ensuite toutes les données au RTC pour corriger les informations dont elle dispose. Il arrive qu'en conséquence, le propriétaire découvre des erreurs dans le nouveau certificat d'immatriculation. Pour les éliminer, vous devez contacter le RTC et faire appel à un spécialiste qui inspectera et corrigera les défauts.

Il est recommandé de corriger les incohérences identifiées dans les documents RTC immédiatement après leur découverte. Les méthodes dépendent de la situation. Tout d'abord, vous devez indiquer la présence d'une erreur ; si la correction est refusée, il est recommandé de déposer une réclamation auprès du siège social de RTC dans l'entité concernée.

FAQ

Les questions les plus fréquemment posées sont :

Quel est le coût de la réalisation d’un inventaire ?	Cela dépend de l'urgence et coûte environ 3 à 5 000 roubles.
Délais	Le délai standard est de 10 à 14 jours à compter de la date de réception de la demande.
Est-il possible d'accélérer la procédure ?	Oui, une attestation d’immatriculation peut être réalisée en 5 jours, moyennant le paiement d’une taxe majorée.
Que faire si le certificat d'enregistrement a une date d'expiration ?	Non, la durée de validité n'est pas limitée par la loi. Cependant, il est établi qu'une nouvelle inspection doit être effectuée tous les cinq ans, mais dans la pratique, cette règle est rarement respectée. De plus, les données du document deviennent obsolètes si des modifications sont apportées à la mise en page.
Comment puis-je corriger l'erreur que j'ai commise ?	Vous devez contacter l'autorité qui a rédigé le document et souligner l'écart entre les données reflétées sur papier et la réalité.

Un exemple de résolution de conflit

Lors de l'enregistrement d'un héritage, un passeport immobilier était requis. Les héritiers ont contacté la direction territoriale et ont commandé le document. Les employés de BTI ont inspecté les lieux, mais après deux semaines, le passeport n'a pas été présenté.

Tout d'abord, il convient de noter que tous les travaux sont effectués sur la base d'un contrat et non dans des délais légaux strictement établis. Avant de contacter BTI, il est recommandé de prendre connaissance des dispositions du contrat signé et de déterminer les délais de réalisation des travaux. Dans cette situation, le client est protégé par la loi sur le droit de la consommation, qui prévoit la possibilité de réduire le coût des travaux.

Par conséquent, en cas de non-respect des délais de production des documents, il est recommandé de rédiger une réclamation, se référant au contrat et aux dispositions de la législation sur les droits des consommateurs, exigeant la préparation du document et une réduction du coût de prestations de service. Après avoir reçu des demandes écrites, le RTC remplit généralement ses fonctions.

Lors de l'exploitation de tous types de bâtiments et de structures, une usure naturelle se produit sur les éléments structurels du capital, y compris leurs éléments de finition. Elle est également inhérente au foncier, puisqu'à côté des projets de construction, il est d'usage de classer les terrains comme biens immobiliers, dont le statut et la composition peuvent constamment changer.

Parallèlement, sur chacun des objets immobiliers répertoriés, par décision des propriétaires et des locataires, il est procédé à l'amélioration ou à la détérioration de leur état antérieur. La nécessité d'un contrôle dans ce domaine a toujours été une responsabilité naturelle de l'État. Un inventaire régulier des objets permet d'identifier les détériorations ou améliorations des biens pour enregistrer ultérieurement leur degré d'usure.

Comptabilité technique

L'inventaire, c'est-à-dire le détail des ressources immobilières, couvre presque toutes les formes de propriété : objets publics, privés et communaux.

La comptabilité technique fait partie de la comptabilité globale des actifs de l'État et repose sur les activités d'organismes spécialisés pour l'inventaire personnel des biens immobiliers. De ce fait, l'objet étudié acquiert des caractéristiques exclusivement individuelles qui permettent de l'identifier dans masse totale propriété dans le pays.

Objectifs de la comptabilité technique

L'objectif principal de la comptabilité technique en Russie reste la collecte et le traitement d'informations sur les objets immobiliers. Il existe cependant plusieurs types de domaines cibles pour lesquels les objectifs stratégiques de l’État sont développés simultanément.

Ainsi, le système comptable technique poursuit plusieurs objectifs importants :

1. Fournir aux autorités des informations sur l'état des objets immobiliers pour un contrôle efficace des activités d'urbanisme.
2. Constitution de bases de données sur les projets de construction d'immobilisations pour planifier le développement des entités territoriales de l'État.
3. Obtention de nouvelles informations sur les objets de rapprochement et de reconstitution de l'assiette fiscale.

Collecte d'informations sur les enquêtes immobilières en cours et l'enregistrement des droits immobiliers pour assurer le fonctionnement du système de données électroniques.
Collecte d'informations actuelles sur les objets à des fins statistiques.

Création de l'Institut d'inventaire technique

L'histoire de l'évolution de l'inventaire technique comprend plusieurs étapes de réorganisation des organismes comptables. En mai année actuelle(2016), le système des organismes comptables techniques a fêté ses 99 ans. Cet anniversaire presque centenaire témoigne de l'importance et de la pertinence de la comptabilité technique de l'immobilier, malgré tous les événements politiques survenus sur le territoire de notre patrie.

Le démarrage de la comptabilité a été confié au Commissariat à l'autonomie locale nouvellement créé, immédiatement après Révolution d'Octobre en décembre 1917. Depuis lors, ce domaine est sous la juridiction de divers organismes et institutions, allant du NKVD au vaste système actuel du BTI (Bureau de l'inventaire technique). Cependant, les objectifs des gestionnaires précédents étaient uniquement d'évaluer le coût des matériaux de l'installation et de transférer les logements vers divers fonds d'entretien immobilier.

Étant donné que dans le système d'administration publique de l'URSS, il n'existait aucun mécanisme d'évaluation pour l'achat et la vente de biens immobiliers situés à propriété privée, en effet, le marché immobilier (chiffre d'affaires) n'existait pas.

De nos jours, BTI joue un rôle important dans l'économie du pays, informant régulièrement les autorités à tous les niveaux et les particuliers sur la valeur marchande des biens immobiliers.

Quel que soit le statut juridique de l'objet, celui-ci est examiné comme une unité comptable indépendante. Très souvent, une telle unité peut être tout un complexe de bâtiments ou de structures.

De manière générale, sont soumis à inventaire :

bâtiments et complexes résidentiels ;
les installations de production, les bâtiments et leurs locaux individuels ;
domaines d'amélioration externe des territoires adjacents ;
projets de construction inachevés.

L'inventaire des objets immobiliers, y compris des terrains à usages divers, est réalisé par les RTC territoriaux en collaboration avec les autorités judiciaires :

Justice;
administrations des collectivités locales.

En effet, et si nécessaire, les organismes RTC ont le droit de procéder à trois types de contrôles :

Primaire.
Prévu.
Non programmé.

Les experts arrivent depuis longtemps à la conclusion, sur la base de statistiques, que les changements dans la conception des bâtiments se produisent en moyenne une fois tous les 5 ans. Sur cette base, les organismes RTC sont tenus de procéder à une inspection programmée supplémentaire tous les cinq ans. Au cours de celui-ci, toutes les modifications apportées à la documentation comptable de l'objet sont enregistrées avec une mise à jour obligatoire de la base de données du Registre d'État unifié des objets immobiliers, en fonction de son statut juridique.

Des contrôles inopinés sont effectués dès réception d'une demande de divers organismes de contrôle, mais le plus souvent avec une reconstruction importante des structures porteuses des bâtiments, ou un transfert urgent de terrain d'une destination à une autre. Lors de l'enregistrement des transactions d'achat et de vente, cela est obligatoire.

Selon la loi précitée sur la procédure de réalisation de l'inventaire technique, ses clients peuvent être aussi bien des particuliers que des autorités. Il est d'usage de lancer le processus d'inventaire en fonction de la demande soumise.

Sur cette base, une commission est créée qui examine l'article en stock et enregistre les modifications dans un inventaire spécial (liste). Après cela, un acte est rédigé et une conclusion est donnée.

L'étape suivante termine le processus d'inventaire :

transfert de données sous forme électronique
inclusion de données sur l'objet vérifié dans les bases de données d'informations des ministères et départements (Goskomstat, Gosstroy et ministère de la Construction foncière).

Sur la base des résultats de l'inspection immobilière, le propriétaire du bien reçoit un passeport technique et cadastral, ainsi que les certificats pertinents (sur demande). Habituellement, ils confirment que l'objet vérifié figure bien dans les registres de l'État, qu'il ne contient aucune structure étrangère, qu'il s'agit d'un type spécifique de bien immobilier (bâtiment ou terrain), etc.

Inventaire technique- il s'agit d'une description détaillée du bien immobilier prenant en compte des indicateurs qualitatifs et quantitatifs. L'objectif principal de la procédure est de rapprocher les données reçues et de prendre en compte les modifications apportées. Grâce à l'inventaire, l'état de la propriété est pris en compte entités juridiques. L'inventaire permet de déterminer le degré de détérioration d'un bien immobilier, ce qui peut affecter l'augmentation ou la diminution de la valeur cadastrale.

Objets soumis à inventaire

Les objets nécessitant un inventaire technique sont des unités comptables présentant certaines caractéristiques et un certain statut juridique.

L'objet peut être un ensemble immobilier entier ou, si nécessaire, une unité comptable est divisée en plusieurs, pour lesquelles une documentation d'accompagnement est établie. En règle générale, lors de l'écrasement d'un complexe de structures, on suppose que des murs ou des clôtures seront érigés comme ligne de démarcation. La différenciation conditionnelle n'est pas autorisée.

De plus, un inventaire technique est requis pour les constructions inachevées et les constructions non autorisées afin de confirmer la légalité des constructions et des structures abandonnées.

Les objets d'amélioration externe, c'est-à-dire les terrains, les ponts, les allées et même les espaces verts, font également l'objet d'un inventaire. Les objets des dispositifs de transmission, les transports électriques, c'est-à-dire les égouts, les oléoducs et d'autres objets entrent également dans cette catégorie.

La législation en vigueur prévoit un lien indissociable entre un terrain, sa destination et l'objet lui-même soumis à inventaire.

Types

La législation distingue 3 types d'inventaire immobilier :

primaire;
prévu;
imprévu.

La primaire est réalisée dans le but d'enregistrer un bien immobilier, d'établir un plan et un passeport. Ce type de travaux nécessite une détermination précise de l'emplacement de l'ouvrage et du type de propriété.

Les travaux prévus sont effectués à intervalles de 5 ans, mais pas plus d'une fois tous les 3 ans. L'inventaire peut être initié par les autorités régionales.

L'inventaire technique imprévu ou en cours est initié par les propriétaires eux-mêmes en soumettant une demande appropriée au RTC sur une base payante. Un tel inventaire peut être requis après un réaménagement, une rénovation ou des modifications d'autres caractéristiques.

Sujets autorisés

Le Bureau de l'inventaire technique est la principale entité juridique autorisée à procéder à l'inventaire. Cette institution a des succursales dans tout le pays et toutes les données sur le parc immobilier du pays sont stockées dans les archives de cette personne. Les organismes BTI travaillent en étroite collaboration avec Rosreestr, les services du logement et communaux et les services du logement, avec les services locaux d'architecture et les comités sur les questions foncières, etc. divisions structurelles les autorités.

L'inventaire technique prévu de l'État est réalisé par des organismes spéciaux unitaires ou organismes gouvernementaux qui sont autorisés à ce type travaux de l'Agence fédérale des sujets. Le rapprochement des parcelles est effectué par Rostekhinventarizatsiya, dont les succursales sont également implantées dans tout le pays.

Demande de service

L'inventaire technique des biens immobiliers comporte 2 étapes.

Étape préparatoire	Étape de travail
Familiarisation avec les documents existants	Prendre des mesures en nature
Déterminer le nombre d'employés requis pour réaliser les travaux	Réalisation de dessins d'exécution, de schémas et de plans
Formation du personnel, c'est-à-dire familiarisation avec les exigences de sécurité	Rédaction d'un descriptif et caractéristiques de conception propriété
Conclusion d'un accord avec le client	Vérifier et convenir du travail réalisé avec le client

De ce fait, un passeport technique distinct est établi pour chaque objet immobilier. Les organismes RTC constituent un dossier d'inventaire avec attribution d'un numéro, d'un registre et d'un inventaire distincts.

L'un des éléments constitutifs des titres de propriété d'un bien immobilier doit également comprendre l'acte de mise en service et la documentation de conception si l'inventaire est réalisé après la reconstruction.

Calendrier de travail

Le bureau de l'inventaire technique dispose d'un mois pour achever les travaux. Si un bien immobilier spécifique a grandes tailles, hauteur et architecture « déroutante », alors la durée peut être ajustée par les parties au contrat.

A quoi ressemble un passeport technique ?

Sur la base des résultats de l'inventaire technique des biens immobiliers, un passeport technique est établi.

La première section du passeport décrit informations générales sur la propriété de l'objet immobilier.

La deuxième section du document contient une explication et indique les motifs de possession d'un terrain, par exemple un certificat de propriété ou d'autres documents.

La troisième section contient des descriptions du bâtiment. La lettre de désignation du bâtiment est inscrite dans la 1ère colonne du tableau. La deuxième colonne décrit le but de l'extension, c'est-à-dire résidentiel ou non résidentiel. Les colonnes restantes contiennent les données obtenues lors des mesures.

La dernière section décrit l'état technique, le but et le coût.

Les documents suivants sont joints au passeport :

plans, coupes horizontaux, transversaux et longitudinaux ;
plan situationnel du territoire, c'est-à-dire en référence à une zone précise ;
matériel de terrain et plans.

Inventaire des terrains

Comme les autres biens immobiliers, tous les terrains qui ne sont pas classés comme agricoles sont soumis à un inventaire technique obligatoire. Au cours des travaux, la localisation du chantier, la composition du terrain sont clarifiées, les caractéristiques de qualité et la superficie sont déterminées. Une fois les travaux terminés, un passeport cadastral est établi avec une partie descriptive et un plan de situation. Un inventaire foncier est le plus souvent requis lorsqu'il est nécessaire de réenregistrer la propriété d'un terrain.

L'arpentage est l'un des types d'inventaire technique. Il s’agit de travaux complexes qui sont réalisés lorsqu’il est nécessaire de restaurer et de sécuriser des limites au sol. En règle générale, un inventaire technique des biens immobiliers est obligatoirement réalisé lors de la réception d'un nouveau terrain, tant par les personnes morales que par les personnes physiques. Il est possible que les titres de propriété délivrés précédemment aient été établis sans fixer les limites sur le terrain. Les frontières doivent également être rétablies lorsque des conflits surviennent entre voisins.

Comme tous les types de travaux de conception et d'arpentage, ils peuvent être effectués par des personnes morales et des personnes physiques qui ont reçu le droit d'exercer de telles activités au moyen d'une licence.

Étapes de travail :

analyse des documents existants;
enquêtes sur le terrain et conception technique ;
coordination des limites avec le propriétaire et les sous-traitants ;
déterminer la superficie exacte et tracer les limites ;
formation de l'arpentage et transfert aux archives.

Passeport cadastral

Contrairement au plan technique des objets d'inventaire technique, le plan cadastral implique résumé informations qui se trouvent sur seulement 2 feuilles. La première page décrit brièvement l'objet, la 2ème page contient un plan situationnel.

Inventaire des objets d'amélioration externes

Les objets d'amélioration externes comprennent :

des installations pour la collecte et l'élimination des déchets ménagers et autres ;
stations de pompage et autres structures d'approvisionnement en eau et d'assainissement ;
éclairage extérieur et publicité;
espaces verts;
construction de systèmes techniques de protection du territoire ;
locaux d'habitation dans les zones résidentielles;
petites formes architecturales.

L'inventaire technique des biens immobiliers dans ce cas peut être primaire et actuel. Cette dernière est réalisée pour clarifier et apporter les modifications intervenues après la procédure d'inventaire initiale.

Si les objets inventoriés ont un nom administratif unique, mais figurent au bilan de différentes agences gouvernementales, alors un seul passeport est toujours établi, qui reflète la propriété des utilisateurs individuels des terres. Le coût et les modalités de réalisation des travaux sont déterminés par le service d'aménagement de la ville ou de la commune.

Comme dans les autres cas, l'inventaire technique consiste à établir la superficie de l'objet, les limites, la propriété est classée et tracée sur le schéma. Ensuite, les caractéristiques quantitatives et qualitatives, l'état des éléments et le degré d'usure sont décrits.

Lutte contre le monopole

La comptabilité technique et l'inventaire technique étaient auparavant la prérogative du bureau d'État de l'inventaire technique. Pour l'élimination conséquences négatives monopole, un système d’accréditation des entreprises publiques a désormais été introduit.

Mais en cas de perte de votre passeport, il vaut quand même mieux s'adresser au BTI, puisque ces organismes sont toujours dépositaires des archives.

A noter qu'il ne faut pas négliger la procédure de réalisation d'un passeport technique et sa mise à jour périodique. Sans ce document, il sera impossible d'enregistrer des droits sur un bien immobilier, d'en faire don ou de le vendre. Pour les personnes morales, ce document sert de base au calcul des amortissements et des taxes.

Le mot « inventaire » a des racines latines. Traduit, cela signifie « inventaire des biens existants ». La procédure d'inventaire technique des objets immobiliers implique leur identification en nature et leur enregistrement selon les règles établies. Cette procédure peut être effectuée sur des biens appartenant à des particuliers, à des municipalités ou à l'État. Examinons ensuite les bases de l'inventaire technique des biens immobiliers.

informations générales

Tous les objets non résidentiels et résidentiels sont soumis à un inventaire et à une comptabilité obligatoires. Ils doivent être inscrits dans les registres nationaux concernés. L'inventaire technique de l'État et la comptabilité des objets immobiliers visent à établir leur propriété. Ils impliquent la mise en œuvre d'actions systématiques pour collecter, résumer et stocker des informations sur l'état, la composition, la valeur de la propriété et son titulaire des droits d'auteur. La réalisation d'un inventaire technique des biens immobiliers relève de la compétence de institutions spécialisées ou des entreprises unitaires. L'inventaire utilise un bâtiment principal situé séparément, un ménage, comme une unité. La base de l'inventaire technique actuel est constituée de données provenant de l'inspection des structures et d'une visite continue.

Classification

Il existe les types suivants d'inventaire technique des biens immobiliers :

Non programmé.
Prévu.
Primaire.

Cette dernière est réalisée sur toutes les structures pour lesquelles un inventaire n'a pas été préalablement réalisé. Sur la base des résultats de la procédure, un passeport technique est délivré pour chaque objet. Sa forme et la composition des informations qu'il contient sont déterminées par le ministère du Développement économique et du Commerce.

Point important

Le passeport technique sert de base documentaire pour la tenue du registre d'État unifié. Cependant, il ne s'agit pas d'un document titre. Pour obtenir un certificat confirmant l'émergence, la cessation, le transfert ou la limitation du droit de propriété, vous devez contacter l'organisme habilité - le Service d'Enregistrement.

Détails

Sur la base des résultats des activités principales, chaque bâtiment/ménage se voit attribuer un numéro. Un tel inventaire technique des biens immobiliers est réalisé lorsque :

Modifications des caractéristiques de qualité. Il peut s'agir de réaménagement, de reconstruction, de démolition, de rénovation, de construction, etc.
Transactions conclues soumises à l'enregistrement de l'État.

Un inventaire technique planifié des biens immobiliers est réalisé si des modifications apparaissent après la procédure initiale pour les refléter dans la documentation. Elle est réalisée au moins une fois tous les 5 ans. L'inventaire technique des biens immobiliers, ainsi que la délivrance des documents pertinents, sont effectués contre rémunération aux personnes morales et aux citoyens. Ce n'est pas un devoir de l'État. Il s’agit par exemple des frais de douane pour le dédouanement. Il s'agit d'un paiement pour les services directs des ingénieurs cadastraux. Toutefois, sa taille et ses règles de collecte sont déterminées par la loi.

Organisation de l'inventaire technique des objets immobiliers

La procédure implique la visite de spécialistes (ingénieurs cadastraux) à l'adresse où se situe le bien. Une inspection est effectuée sur place et des mesures sont prises. Les instructions pour l'inventaire technique des biens immobiliers comprennent l'inspection de tous les éléments structurels de la structure/des locaux. Dans un bâtiment, par exemple, les sous-sols, les cages d'ascenseur, les greniers et les pièces sont examinés. Les sols techniques sont également soumis à une inspection. Lors de l'événement, la superficie exacte de tous les locaux est établie. Les routes peuvent également servir d'objets d'inventaire. Des passeports sont également établis pour eux et les informations les concernant sont inscrites dans le registre d'État unifié.

Base normative

Afin de formuler des principes uniformes de comptabilisation des objets, les lois et des lignes directrices. Les principales réglementations comprennent :

Loi fédérale n° 122, qui réglemente les règles d'enregistrement des biens et des transactions avec ceux-ci.
Règlement sur la comptabilité d'État du parc immobilier de la Fédération de Russie. Il a été approuvé par le décret gouvernemental n° 1301 du 13 octobre 1997.
Règles de maintien de l'USR.

Les activités directes liées à l'inspection des structures/locaux sont déterminées par les instructions pour l'inventaire technique des biens immobiliers.

Règles pour la constitution du registre d'État unifié

Conformément aux informations obtenues après avoir réalisé un inventaire technique, un registre d'État unifié est établi. Elle se déroule sur des supports électroniques et papier. S'il existe des divergences entre les données, les informations présentes dans les documents sont utilisées. Pour chaque objet, une documentation technique comptable est établie. Elle est regroupée en action. Les documents originaux conservés dans les archives ne sont pas fournis, sauf disposition contraire de la loi. Le registre d'État unifié enregistre des informations sur la disponibilité, l'emplacement, la destination, l'utilisation réelle, l'état, la composition et le coût de l'objet à une date précise (dernière inspection).

Comptabilité technique de l'État

Elle est obligatoire pour les bâtiments résidentiels et spécialisés (dortoirs, hôtels, refuges, internats, etc.), les appartements, bureaux et autres locaux (y compris non résidentiels) situés dans d'autres bâtiments, quelle que soit leur forme de propriété. Cela implique des procédures opérationnelles, statistiques et comptables. La base de la comptabilité est constituée de mesures techniques. Ils sont effectués indépendamment de la propriété des immeubles/locaux, selon un système unifié pour l'ensemble du territoire de la Fédération de Russie. La comptabilité technique comprend l'inventaire technique et l'enregistrement de la documentation sur les responsabilités des propriétaires (locataires, utilisateurs) pour l'entretien des objets.

RTC

La comptabilité des biens immobiliers est confiée à des structures spécialisées (commune/état). Le RTC fait partie de ces organismes. Il s'agit d'une division distincte de la direction pour la comptabilité, l'inventaire et l'évaluation immobilière. BTI met en œuvre les fonctions pertinentes au sein d'unités administratives-territoriales spécifiques. Dans ses activités, le Bureau de l'inventaire technique est guidé par les dispositions constitutionnelles, les réglementations industrielles et instructions méthodologiques. BTI mène ses travaux en coopération avec les agences gouvernementales et les structures gouvernementales locales :

Institutions autorisées à enregistrer les biens et les transactions avec ceux-ci.
Comités de gestion du territoire et des ressources foncières.
Autorités du logement et des services communaux.
Tribunaux, études notariales, banques.
Autorités d'urbanisme et d'architecture.
Services d'assurance et d'incendie.

BTI, conformément à la comptabilité technique des objets immobiliers, établit et soumet des formulaires d'observation statistique aux organismes territoriaux de la statistique de l'État dans les délais et selon les règles établies par le Comité national des statistiques en coordination avec le Comité national de la construction du Fédération Russe.

Tâches clés

La comptabilité technique et l'inventaire visent à :

Fournir des informations objectives et complètes aux agences gouvernementales exerçant une surveillance dans le domaine des activités d'urbanisme.
Création d'une base de données généralisée des objets pertinents et de leur répartition sur le territoire. La mise en œuvre de cette tâche vise à améliorer la planification du territoire.
Assurer la fiabilité et l'exhaustivité des informations sur l'assiette fiscale.
Collecte et fourniture de données sur les objets pour la tenue d'enregistrements statistiques.
Support d'information pour le fonctionnement du système d'enregistrement de l'État.

Fonctions RTC

Le Bureau réalise :

Inventaire technique avec certification ultérieure du parc de logements et autres biens immobiliers.
Surveillance de l'état des locaux et des structures.
Estimation, réévaluation d'objets (également à des fins fiscales).
Services de conseil et d'information.
Autres activités liées à la comptabilité technique des biens immobiliers.

En plus

Le résultat de l'inventaire technique est un passeport technique. Il est établi pour chaque bâtiment/local soumis à inspection. Il enregistre la présence de l'objet inspecté, sa localisation réelle, son propriétaire, son coût, Caractéristiques, composition, limites, état, numéros de cadastre, de registre et d'inventaire. De plus, une marque indiquant l'inclusion d'informations dans le registre d'État unifié est apposée sur le passeport. Un dossier doit être ouvert pour chaque objet sous le numéro correspondant. Il s'agit d'un passeport technique auquel sont joints des documents qui sont établis sur la base des résultats de l'enquête. Au fur et à mesure des vérifications, le dossier est mis à jour avec les actes pertinents. Toute la documentation sur l'objet est transférée pour stockage dans les archives BTI. L'objet du droit de remise se voit délivrer une copie du passeport, certifiée par le sceau du Bureau et la signature de son chef.

Référence historique

BTI a commencé à exister après l'adoption d'une résolution réglementant l'inventaire des biens soviétiques. En 1930, un autre document fut approuvé, selon lequel le parc de logements des structures budgétaires de l'État, des associations coopératives et des particuliers faisait l'objet d'un inventaire. Selon ces documents, l'inventaire technique des biens immobiliers visait à :

Obtention d'informations pour l'établissement des bilans du complexe économique national.
Fournir des indicateurs d'évaluation pour la reproduction correcte des immobilisations existantes grâce aux accumulations d'amortissement.
Utilisation des données d'évaluation et d'inventaire des bâtiments et des terrains.

La publication d'une réglementation particulière a permis d'étendre les activités du RTC à toutes les villes, stations balnéaires, villages de vacances et villages ouvriers, de constituer une base financière et d'assurer l'utilisation de méthodes uniformes. Le principal inconvénient des données d'évaluation obtenues à cette époque était l'absence d'un système de prix et de normes. Les autorités fiscales et d'assurance de certaines régions ont mené leurs opérations sur différentes bases de marché. Le coût estimé des structures était souvent largement sous-estimé. Cela a eu pour conséquence de réduire les paiements d’assurance et les indemnisations pour les dommages causés par les catastrophes naturelles.

En conséquence, le budget de l’État a reçu des impôts moins élevés. Les bilans des directions de maison ont sous-estimé les charges d'amortissement et le montant des fonds alloués aux grosses réparations. En conséquence, un nouveau décret fut publié en 1939, prévoyant une revalorisation générale des structures dans tout le pays. Cela a permis de rapprocher les données de différentes colonies selon des normes et des prix uniformes. Par la suite, des modifications ont été apportées au système d'inventaire dans la période d'après-guerre. Dans le cadre de ces travaux, les activités du BTI ont été restaurées et élargies. En 1960-1972 une nouvelle réévaluation a été effectuée pour déterminer l'amortissement des immobilisations existantes de l'État. La dernière étape du développement du système d'inventaire est considérée comme 1982. Ensuite, une réévaluation complète du parc immobilier, des zones foncières et des communications a été réalisée aux fins de l'assurance publique.

Parmi les agences gouvernementales qui s'occupent des questions de réglementation des relations juridiques entre les personnes physiques et morales en ce qui concerne les biens immobiliers qu'elles possèdent, le RTC joue un rôle important. Chacun a utilisé au moins une fois les services de cet organisme, ou a effectué des transactions avec lui.

Qu'est-ce qu'un bureau d'inventaire technique et quelles fonctions remplit-il ?

BTI est un organisme qui réalise la comptabilité technique de l'État et l'inventaire technique des biens immobiliers. Jusqu'en 1999, les pouvoirs du BTI incluaient la fonction de enregistrement d'état transactions immobilières. Actuellement, ces tâches sont accomplies par les autorités judiciaires. Et BTI se voit attribuer un rôle dans le système des structures gouvernementales pour la tenue de registres techniques des objets immobiliers (principalement des propriétés résidentielles), le stockage et la collecte de données techniques sur les objets immobiliers.

Le Bureau de l'inventaire technique fonctionne sous la forme d'entreprises unitaires d'État et municipales qui ont reçu l'accréditation de la manière prescrite. Chaque district individuel a sa propre division.

Les principales activités de BTI et de ses divisions sont :

tenue de dossiers techniques de biens immobiliers;
procéder à une évaluation de ces objets ;
mise en œuvre de l'enregistrement des adresses ;
fourniture de documentation technique aux citoyens et aux organisations;
production et délivrance des passeports techniques et de leurs copies, explications, plans d'étage, .

La plus grande entreprise publique qui tient des registres techniques de divers actifs immobiliers est le BTI fédéral - Rostekhinventarizatsiya. Cette société compte 87 succursales dans toutes les régions du pays et compte plus de 1 000 succursales qui effectuent la comptabilité des objets immobiliers.

Rostekhinventarizatsiya offre aux citoyens une large gamme de services dans divers domaines :

inventaire technique des biens immobiliers;
les questions liées à la gestion des terres;
effectuer des activités cadastrales;
effectuer une évaluation;
services pour travaux de conception, d'arpentage et de construction.

Son employé vous expliquera l'essence du travail du bureau de l'inventaire technique dans la vidéo suivante :

Services fournis par BTI

Inventaire des biens immobiliers, tenue des dossiers techniques

L'inventaire peut être primaire, réalisé pour la première fois, ou secondaire, lorsque les paramètres d'un projet de construction d'immobilisations changent. L'inventaire technique est nécessaire à la gestion étatique des biens immobiliers, ainsi qu'à des fins fiscales et à la conclusion de contrats d'assurance immobilière. L'inventaire est effectué sur les objets suivants :

les objets immobiliers résidentiels nouvellement construits et mis en service ;
les objets construits sans autorisation (« construction non autorisée ») ;
les objets non terminés (objets mis en veilleuse) ;
modifications de structures ();
objets sans propriétaire.

Lors de l'inventaire initial d'un objet, un passeport technique lui est délivré et des numéros d'enregistrement (inventaire et cadastral) sont attribués. Un inventaire ultérieur est nécessaire en cas de travaux de réaménagement, de reconstruction et de rééquipement, de démolition de l'installation, etc.

La comptabilité technique des objets est une base de données qui sert à :

calculer le montant de la taxe foncière ;
tenir des registres;
tenir des registres statistiques ;
enregistrement des droits de propriété;
effectuer des transactions immobilières.

Dans le cadre de l'état des lieux technique, BTI réalise les types de travaux suivants :

un technicien visitant le site pour l'inspecter ;
rédaction et production de documents techniques;
enregistrement d'un passeport cadastral.

BTI évalue la valeur de divers objets immobiliers (logement, terrain, immobilier non résidentiel). L'évaluation des projets de logements et d'autres projets de construction d'immobilisations est nécessaire dans les cas suivants :

lors de la réalisation de transactions ;
lors de la conclusion d'un accord sur la construction partagée d'un bien immobilier résidentiel ;
établir un contrat de prêt hypothécaire ;
pour la conclusion d'un contrat d'assurance habitation et autres dossiers.

Délivrance de documents et de certificats

Avant de réaliser des transactions immobilières juridiquement significatives, la première étape est la collecte et la préparation de divers papiers et pièces justificatives. Le BTI est chargé de délivrer les documents d'enregistrement des opérations d'achat et de vente, de privatisation de locaux d'habitation, de donations, d'enregistrement des prêts hypothécaires, de succession.

Enregistrement du réaménagement

Au cours du processus de réaménagement, au stade de la préparation du projet, l'organisme de conception devra fournir non seulement un passeport technique, mais également un plan d'étage avec une explication des locaux d'habitation. Le RTC est également chargé de fournir ces documents. Aussi, après inventaire technique, il est nécessaire de sécuriser toutes les modifications des paramètres de conception. Pour ce faire, vous devrez faire appel à un technicien du RTC pour apporter toutes les modifications à la documentation technique (avec délivrance ultérieure d'un nouveau certificat technique pour l'installation).

En plus des services ci-dessus, BTI propose :

travaux cadastraux,
certains types de conception,
examen technique de l'état des projets de construction d'immobilisations,
conception,
transfert de biens immobiliers du résidentiel au non résidentiel et autres.

Nous vous expliquerons plus en détail combien coûte la commande de services auprès de BTI.

Dans la vidéo suivante, le directeur général du bureau de représentation régional de BTI parlera plus en détail des services fournis par cet organisme :

Coût des services

BTI fournit des services aux citoyens pour un certain prix, fixé sur la base d'actes juridiques. Des informations plus détaillées sur les tarifs des services peuvent être obtenues auprès du RTC lui-même au lieu d'enregistrement de la propriété. Les travaux RTC sont effectués sur la base de tarifs agréés.

Par exemple, pour la délivrance d'informations sous forme de RTC, le tarif est fixé individuellement dans chaque région et peut différer. Cependant, le coût de ce service ne peut dépasser 500 roubles pour les citoyens et plus de 1 000 pour les personnes morales.

Les services de délivrance de documents et de certificats sont également payants, leur coût dépend de la localisation de l'objet et est établi individuellement dans chaque service et branche spécifique.

Ainsi, pour un certificat de valeur d'inventaire, vous devrez payer 540 roubles par copie.
Le service de fourniture d'un extrait du passeport technique (formulaire 1a) coûte 212 roubles.
Un certificat d'identification de l'adresse d'un objet coûte 437 roubles (si une application graphique n'est pas requise).
Les services de délivrance d'un plan d'étage sont calculés en fonction de la superficie en pieds carrés, le coût est de 3,72 roubles par mètre carré.
Délivrance d'une explication du plan d'étage (formulaires de certificat n° 22, 25) – 180 roubles.

Le coût des services d’évaluation RTC dépend de plusieurs facteurs. Chaque agence dispose d'une grille de prix agréée pour les évaluations immobilières. Ainsi, le coût d'expertise d'un appartement jusqu'à 60 m². M. est de 4000 roubles.

Certaines succursales et divisions fournissent gratuitement aux citoyens des conseils spécialisés. En outre, certaines catégories de citoyens (anciens combattants de la Seconde Guerre mondiale et personnes handicapées) peuvent bénéficier des services RTC de manière entièrement gratuite.

Représentation officielle en ligne de l'organisation

Vous pouvez consulter l'horaire de travail, les adresses et les contacts d'un bureau d'inventaire technique immobilier (BTI) spécifique sur le site officiel de Rostekhinventarizatsiya en sélectionnant la région souhaitée. De plus, chaque RTC régional dispose de son propre site Internet, où vous pourrez prendre connaissance des horaires d'ouverture, ainsi que de la liste des services rendus à la population.

De plus, les sites Web proposent des services grâce auxquels vous pouvez soumettre des candidatures en ligne. Cette méthode est un nouvel outil qui augmente l'efficacité du travail avec les citoyens. Le service simplifie grandement la procédure de candidature et offre également la possibilité d'obtenir rapidement des résultats. Grâce à ce service, un citoyen peut formuler en toute autonomie une demande pour les types de services suivants fournis directement sur le site Internet :

enregistrement de l'objet pour l'enregistrement cadastral ;
Réalisation d'un inventaire avec délivrance ultérieure d'un passeport technique ;
recevoir espèce individuelle références et documents techniques;
enregistrement cadastral des modifications ;
informations avant d'effectuer des travaux de réaménagement ou elle et d'autres.

Cette fonctionnalité permet de réduire le temps nécessaire pour contacter personnellement le RTC. La commande s'effectue à distance, le client n'a qu'à récupérer personnellement les documents terminés dans un service ou une agence spécifique.

La vidéo suivante raconte la mise en œuvre des services en ligne BTI, ainsi que d'autres innovations dans cette structure :

Ainsi, la nécessité de recourir aux services de BTI est tout à fait justifiée : enregistrement de la propriété, par exemple, d'une datcha, d'un appartement ou une maison privée, approbation du registre de la maison, obtention des certificats nécessaires - il nous est souvent difficile de nous en passer. Mais il est très important que les services soient fournis de haute qualité, alors n'oubliez pas de vous plaindre auprès des autorités compétentes si des violations sont identifiées !