Gayrimenkulün teknik envanteri: uygulama özellikleri, türleri ve gereksinimleri. Gayrimenkul teknik envanterinin sonucu Bina ve yapıların envanter hizmetleri

Gayrimenkulün ilk (birincil) envanteri, nesnelerin inşaatının tamamlanmasından hemen sonra gerçekleştirilir. Binanın ana özelliklerine göre açıklamasını içerir ve ayrıca binanın arsa üzerindeki konumunu da gösterir.

Bu süreç aynı zamanda genel yapısal parametreleri de kapsar. ekonomik göstergeler nesnenin belgeleri ile gerçek özellikleri arasındaki tutarsızlıklar dikkate alınarak.

İlk envanter, binanın bulunduğu yerde bölgesel BTI tarafından sabit bir ücret karşılığında gerçekleştirilir.

Standart (mevcut) envanter, bir binanın yerleşim planında, tadilatında, yeniden inşasında, bir kısmının sökülmesinde veya ek yapıların inşasında büyük bir değişiklik sonrasında gerçekleştirilir. Ayrıca bu tip Devlet kurumlarında muhasebeye tabi işlemler sonuçlandırılırken envanter yapılması gerekmektedir.

Değişiklikleri ve tutarsızlıkları tespit etmek için her 5 yılda bir planlı bir teknik inceleme yapılır.

Tanımlanan tüm yorumlar ve diğer veriler pasaporta ve BTI'da sağlanan diğer belgelere girilir.

Gayrimenkul nesnelerinin teknik envanteri nedir?

Söz konusu süreç, incelemenin son aşaması olan nesne pasaportunun hazırlanması, üretilmesi ve düzenlenmesidir.

Bu önlemler aşağıdaki durumlarda gerekli olabilir:

  • Yeni tesislerin devreye alınmasında;
  • Bir binanın büyük onarımı durumunda;
  • Bitmemiş nesnelere ilişkin tescil ve hakların kanıtlanması döneminde;
  • Mülkiyetin bölünmesi, birleştirilmesi veya ortak yabancılaştırılması sonucu ortaya çıkan gayrimenkullerle benzer eylemler gerçekleştirirken.

Zorunlu teknik envantere tabi nesneler:

  • Kamusal ve endüstriyel yönelimli binalar;
  • Konut yüksek katlı binalar;
  • Yurtlar;
  • Bireysel konut binaları;
  • Garajlar, çardaklar, evler ve diğer müştemilatlar.

Söz konusu süreçte ana yapı elemanları (duvarların durumu, temel, zemin elemanları, çatı, ısıtma ve havalandırma sistemi) incelemeye tabi tutulur. Kalıcı olmayan inşaatın tüm nesneleri (seralar, dış mekan duşları, geçici barınaklar vb.) envantere dahil edilmelidir.

Şunu belirtmekte fayda var ki, uygulama inşaat işi Resmi izin verilmemiş olanlar, teknik sertifikasyona ve ilgili diğer kanunların çıkarılmasına engel teşkil etmez.

Envanterin tamamlanmasının ardından nesnenin alanı, yapıların durumu ve aşınma derecesi hakkında hesaplamalar yapılır. Muayene sırasında elde edilen tüm malzemeler dikkate alınarak teknik bir pasaport ve gerekirse binanın yapısal elemanlarının durumuna ilişkin bir özet hazırlanır.

Gayrimenkulün teknik denetiminin çözdüğü başlıca görevler şunlardır:

  1. Yetkilileri güvenilir ve objektif bilgilerle bilgilendirmek, Kentsel planlama sürecini kontrol eden kişi.
  2. İnşaat projeleri hakkında genel bir bilgi tabanının toplanması, bölgeye yerleştirilmesi (yerleşimin gelişim planlamasını ayarlamak için).
  3. Vergi matrahı hakkında güvenilir bilgi sağlamak.
  4. Gayrimenkul haklarının devlet tescil sistemi için bilgi desteği ve ilgili alanda işlemlerin yürütülmesi.
  5. Bilgi özeti istatistikler için sermaye inşası üzerine.

Nesnelerin teknik envanterinin çıkarılması

Bu mevzuata uygun olarak, söz konusu sürecin uygulanması binanın bulunduğu yerdeki bölgesel organlara (BTI) emanet edilmektedir.

Nesnelerin envanter ilkesine dayalı teknik inceleme Emlak Mimarlık ve inşaat projeleriyle ilgili belirli türdeki hizmetlerin yerine getirilmesinden sorumlu en az bir temsilcinin bulunduğu ticari kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir.

Ayrıca, onaylayıcı bir sertifikanın verilmesiyle birlikte profesyonel sertifikasyondan geçmeleri gerekir.

Yukarıdaki zorunlu prosedür durumlarına ek olarak, sahibinin talebi üzerine de yapılabilir.

Muayene materyallerine dayanarak, yöneticinin imzası, işletme yöneticisinin mührü, icracının sertifikanın numarasını ve serisini gösteren imzası ile onaylanan gerekli belgeler ve pasaportlar hazırlanır.

Teknik envanteri yürütme prosedürü

Söz konusu süreç aşağıdaki adımları içermektedir:

  • bölgesel olarak BTI Bir başvuru formu doldurulur ve bir uzman doğrudan siteyi ziyaret eder.
  • Gerekli ölçümler ve diğer çalışmalar yapılır,İlgili talimatlarda belirtilen ve düzenleyici belgeler(“Teknik envanter yürütme kuralları”, “Alçak katlı binaların değerlendirmesinin yapıldığı nesnelerin maliyetine ilişkin toplu göstergeler kodu”).
  • Sürecin son aşaması tesisin teknik envanteri gayrimenkul resmi bir belgenin - tescil belgesinin tescilidir.

İşlemin maliyeti ve zamanlaması mülke bağlıdır.

Gayrimenkulün teknik envanterini yapma prosedürüne ilişkin talimatlar


Belgenin genel hükümleri:

  • Sunulan talimatlar bu mevzuatın normları dikkate alınarak geliştirilmiştir. Hükümleri, ticari kuruluşların düzenleyici alandaki faaliyetlerini sağlar.
  • Belge, inşa edilmiş veya yeniden inşa edilmiş binaların ve hizmet yapılarının teknik envanterinin tutulmasına yönelik metodolojiyi tartışıyor ve kolaylaştırıyor. Ana amaç şudur:
  1. binaların gerçek alanının ve hacminin belirlenmesi;
  2. nesnelerin mevcut durumunun araştırılması ve değerlendirilmesi;
  3. Binaların maliyetinin muhasebeleştirilmesi.

Teknik envanter aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir:

  1. yeni binaların inşasından sonra veya revizyon binalar işletmeye alınmadan önce;
  2. sahibinin inşaat halindeki bir binaya ilişkin haklarının devlet tescilinden önce;
  3. gayrimenkulün bölünmesi, birleşmesi veya sermaye katılımı sırasında ortaya çıkan benzer bir durumda;
  4. müşterinin isteği üzerine.
  • Talimatlar tüm ülke için geçerlidir Mülkiyet şekline bakılmaksızın gayrimenkul envanterinin ana belgesidir.
  • Söz konusu süreç, uygun sertifikaya sahip ve devlet sertifikasını geçen mimari yapılardan sorumlu bir temsilcinin varlığıyla ticari kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir. Teknik envanter malzemelerine dayanarak teknik pasaportlar ve envanter kanunları hazırlanır. Uygun niteliklere sahip sertifikanın numarasını ve serisini belirten yöneticinin, işin icracısının mührü ve imzaları ile onaylanmalıdır. İşin zamanlaması ve hizmetlerin ödenmesi sözleşmede belirtilir.
  • Belirli bir nesne için bir envanter dosyası derlenir sökülene kadar tüm süre boyunca ve BTI'daki konumunda bulunur.
  • Belirtilen devlet inşaat kuralları, inşa edilen konut binaları için geçerli değildir. SNiP 2.08.01.89 standartlarına göre.
  • Bir mülkün envanterini doğru bir şekilde yürütmek için hizmet katılımcıları arasında uygun anlaşmalar yapılır.
  • Kişisel bilgilerin işlenmesi ve aktarımının gerçekleştirilmesi gerekir mevcut mevzuata uygun olarak.

Gayrimenkul nesnelerinin sertifikasyonu

Sertifikasyon, envanter çıkarmanın son aşamasıdır; yerleşim alanlarında mülk sahiplerinin sahip olduğu her nesne için sahibinin talebi üzerine verilir.

Belge aşağıdaki bilgileri içerir:

  • Konut dışı kısım, sahadaki konumu ve ek uzantılar dikkate alınarak binanın alanı ve hacmine ilişkin veriler.
  • Yapısal özellikler (nesnenin türü, amacı, temelin durumu, çatı, duvarlar ve diğer önemli unsurlar).
  • Bazen bir mülkün stok değeri belirtilebilir. Burada okuyabilirsiniz.

Gayrimenkullerin envanterini çıkarırken teknik pasaport alınması mülk sahipleri için büyük önem taşıyor. Hazırlanması yetkin bir yaklaşım ve uzmanların katılımını gerektirir.

Bundan, bir mülkün teknik envanterinin bu alanda itibarını teyit etmiş profesyonellere güvenilmesi gerektiği sonucuna varabiliriz.

Bundan sonra kuruluşun uzmanları tesisin teknik pasaportunu verecek. Gayrimenkulün envanter değerlendirmesi de BTI tarafından yapılmaktadır. Çalışma sonuçlarına göre belirtilen değerin piyasa değeri olmadığını belirtmekte fayda var. Envanter değerlendirmesi yapılırken sadece kamera görüntüleri dikkate alınır, mülkün konumu ve durumu dikkate alınmaz. Bir arazi araştırma planı hazırlamak, bir ev planı - bunların hepsi BTI'nin işlevleridir. BTI'nin sağladığı ana hizmetlerden biri sertifikaların, ekstrelerin ve diğer belgelerin verilmesidir. Hemen hepsi ücretli. Yalnızca bazı sertifikalar ücretsiz olarak verilmektedir. Hangi belgeleri alabilirim? BTI'da gayrimenkul için çeşitli sertifikalar, ekstreler, planlar ve pasaportlar alabilirsiniz. Örneğin, özel ev sahipleri Form 11'i kullanarak bir sertifika alırken, arsa sahipleri Form 3'ü kullanarak bir sertifika alırlar.

Kadastro mühendisleri teknik pasaport verebilir mi?

İşin nihai maliyeti, sağlanan belgeler incelendikten ve bir tahmin yapıldıktan sonra hesaplanır. **Son tarih, gerekli belgelerin mevcudiyetine ve çalışma koşullarına bağlı olarak hesaplanır. Mytishchi bölgesindeki konut dışı bir binanın teknik açıklaması.
Şehirdeki erişim yollarının açıklaması Balashikha Nasıl çalışıyoruz: Prosedür Teknik envanter birkaç aşamada gerçekleştirilir:

  1. İlk belgelerin toplanması. Liste gerekli belgeler teknik envanterin türüne bağlıdır.
    İlk envanter sırasında tasarım belgeleri ve kadastral pasaportlar gereklidir.
  2. Nesnenin bir envanter mühendisi tarafından ölçülmesi.

Teknik Envanter

Dikkat

Ticari kuruluşlara böyle bir hak tanınmazsa, gayrimenkulün teknik envanteri konularıyla ilgilenme hakları yoktur. Örneğin, Moskova'da, mülkün yasal tescili de dahil olmak üzere gayrimenkulün teknik envanteri, Moskova Şehir Teknik Envanter Bürosu tarafından yürütülmektedir.


Önemli

Moskova'daki bina ve yapılar için envanter ve teknik dokümantasyonun tutulması ve tapu belgelerinin kaydedilmesine ilişkin kurallar, 30 Temmuz 1991'de Moskova hükümeti tarafından onaylandı. Ek olarak, 15 Kasım 1995 tarihli Moskova Belediye Başkanı'nın emriyle MosgorBTI'da.


Bilgi

N 602, hem konut hem de konut dışı mevcut, yeni inşa edilmiş, yeniden inşa edilmiş ve tasfiye edilmiş tüm gayrimenkullerin adreslerinin kaydedilmesi ve doğruluğunun teyit edilmesinden sorumludur. Bu bilgi Moskova'daki Gayrimenkul Nesnelerinin Adres Kaydı'nda toplanmaktadır.

Yalnızca BTI'nin teknik envanter hakkı vardır

Büro üç türde envanter yürütmektedir:

  • birincisi tesis henüz işletmeye alındığında;
  • apartman dairesinde veya işlemler sırasında değişiklikleri meşrulaştırmak gerektiğinde planlanmamış;
  • Bir ev yeniden inşa edilirken veya yıkılırken.

Tesisin denetimi tamamlandığında tesis için yeni bir teknik pasaport alınması gerekmektedir. Görüntüleniyor:

  • tüm özellikler;
  • adres;
  • tesisin işletmeye açıldığı tarih;
  • evin yapıldığı malzeme;
  • giymek;
  • ilk maliyet değerlendirmesi.

Ayrıca zorunlu bir ek bu belge kat planı ve açıklamasıdır.
Yetki Bürosu uzmanları kendi emirlerine uygun olarak çalışırlar. iş sorumlulukları. Faaliyetleri yönetmeliklerle düzenlenir.

BTI'ın faaliyet kapsamı

Sadece federal yasa N 158-FZ “Lisanslama hakkında bireysel türler 25 Eylül 1998'de kabul edilen faaliyetler”, lisanslamaya tabi faaliyetlerin özel bir listesini oluşturdu. Bu liste kapalı değildir ancak bundan sonra listede yer almayan faaliyetlerin ruhsatlandırılması ancak bu kanunda yapılacak değişikliklerle mümkün olabilecektir. Kapsama girmeyen durumlarda yasal yasaklar ve lisanslama şeklindeki kısıtlamalar, girişimcilik faaliyeti serbestçe gerçekleştirilir. Ancak bu, ticari kuruluşların hükümete ve idari makamlara verilen yetkileri kullanma hakkına sahip olduğu anlamına gelmez.

Bu hak, belirlenmiş durumlarda ve şekilde ticari kuruluşlara devredilmelidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 125. Maddesi). 13 Ekim 1997 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, Rusya'daki konut stokunun devlet muhasebesine ilişkin düzenlemeler.

Teknik envanter ve teknik pasaport bugün

Tamamlanma süresi Bina, yapı, bina, tamamlanmamış inşaat nesnesi Binaların, yapıların, iç binaların ve bina yapılarının gerçek boyutlarını belirlemek için ölçüm çalışmalarının yapılması ve daha sonra teknik bir rapor oluşturulması, teknik açıklama (kat planlarının hazırlanması, Açıklamalar) 2000'e kadar 15.000 7 gün 2000'den itibaren 10 r/m2'den itibaren Nesnenin karmaşıklık kategorisine ve benzersiz özelliklerine bağlı olarak Ölçüm çalışması yapılmadan kat planları ve açıklamaların üretilmesi (müşteri malzemelerine göre) 200'e kadar 8.000 2'den itibaren gün 200 - 1000 arası 10.000 1000 - 2000 arası 15.000 2000 - 3000 arası 20.000 3000 - 4000 arası 30.000 4000 - 5000 arası 40.000 Tahmini 5000'den fazla *Maliyet Moskova'da bulunan nesneler için belirtilmiştir. Moskova Çevre Yolu'na 50 km'den daha uzakta bulunan nesnelerin maliyetine 5.000 ruble daha eklenecek. her 50 km'de bir.

BTI aşağıdaki yetkilere sahiptir:

  • envanterin yürütülmesi;
  • gayrimenkul değerleme incelemesi;
  • yeniden geliştirmelerin yasallaştırılması;
  • nesnelerin muhasebesi;
  • istatistiksel muhasebe;
  • yeniden geliştirme sırasında mal sahiplerinin tüm standartlara uygunluğunun kontrolü;
  • jeodezik çalışmalar;
  • konut ve konut dışı nesnelerin sertifikasyonunun yapılması;
  • Alt bölümün yetki alanında bulunan tüm inşaat projeleri ve arsalar hakkında bilgi toplanması.

Hangi hizmetleri sağlıyor? BTI, nüfusa bir nesnenin envanter değerini değerlendirmek, teknik pasaportlar, sertifikalar ve diğer şeyleri vermek için hizmetler sağlar. Teknik bir pasaport almanız gerekiyorsa, BTI ile iletişime geçmeniz ve bir teknisyeni aramanız gerekir - değerlendirme ve ölçüm çalışmalarını o yürütecektir.

Teknik envanter: uygulama türleri ve özellikleri

Gördüğünüz gibi teknik envanteri düzenlemek için özel ana özellik Onu tüm ticari yapılardan ayıran özelliği otoriteler üzerindeki yargı yetkisidir. Teknik envanter, teknik muhasebenin ayrılmaz bir unsurudur ve bir aşama olarak, bir nesne hakkında daha ileri muhasebe için gerekli bilgileri elde etmenize olanak tanır.

Buna göre, kanunla belirlenmiş bir statüye ve hukuki şekle sahip olmayan kişilerin, teknik pasaport ibrazıyla teknik envanter yapma hakkı bulunmamaktadır. Yönetmeliğin 7. maddesine göre, konut stokunun devlet muhasebesi amacıyla BTI şunları gerçekleştirir: konut stokunun teknik bir envanteri; vergi amaçları da dahil olmak üzere konut binalarının ve konut binalarının değerlendirilmesi ve yeniden değerlemesi; bilgi ve danışmanlık hizmetleri ve konut stokunun devlet muhasebesi ile ilgili diğer faaliyetler.

Teknik envanteri kimler yapabilir?

Bu tür çalışmalar belirli aralıklarla gerçekleştirilir. Tipik olarak planlı bir teknik envanter her 5 yılda bir gerçekleştirilir.

Bu süreden daha geç olmamak üzere, lisans vermekten ve yenilemekten sorumlu olan düzenleyici makamlar, nesnenin teknik pasaportunun sağlanması için bir talep gönderir.

  • Planlanmamış. Her zaman mülkte değişiklik yapıldığında gerçekleştirilir, çoğu zaman mülkün yeniden geliştirilmesidir.
  • Kimler gerçekleştiriyor Daha önce bu tür işler akreditasyona tabiydi ancak bu akreditasyon artık iptal edildi. Teknik envanter yapma hakkına sahip kuruluşların adları:
  1. Teknik Envanter Bürosu (BTI). 2013 yılına kadar envanter çalışmaları tekelindeydi.

Günümüzde birçok kuruluş ve kişi, nüfusa teknik bir envanter hazırlama, özelleştirme için belgeler hazırlama, mülk değerlendirme vb. teklifinde bulunmaktadır. Peki hepsinin bunu yapmaya hakkı var mı, yoksa bazı kısıtlamalar ve yetkiler ayrılığı mı var? Altay Bölgesi'ndeki Federal Devlet Üniter Teşebbüsü "Rostekhinventarizatsiya - Federal BTI" şubesinin Troitsky üretim sahası başkanı Svetlana Anatolyevna Vysotskaya'dan bölge sakinlerini en çok ilgilendiren soruları yanıtlamasını istedik. -Sözde kadastro çalışmalarına neden ihtiyaç duyulur ve bunları kim yapabilir? - Bireysel girişimci veya çalışan olarak kadastro faaliyetlerini yürütmek tüzel kişilik temelli iş sözleşmesi Bu kişiyle muhatap olma hakkı, kadastro mühendisinin geçerli yeterlilik belgesine sahip olan kişinin hakkıdır.

Her türlü bina ve yapının işletimi sırasında, kaplama elemanları da dahil olmak üzere ana yapı elemanlarında doğal aşınma ve yıpranma meydana gelir. Aynı zamanda arazinin doğasında da vardır, çünkü inşaat projeleriyle birlikte arsaları, durumu ve bileşimi sürekli değişebilen gayrimenkul olarak sınıflandırmak gelenekseldir.

Aynı zamanda listelenen gayrimenkullerden herhangi birinde, malik ve kiracıların kararı ile eski durumlarının iyileştirilmesi veya kötüleştirilmesi gerçekleştirilir. Bu alandaki kontrol ihtiyacı her zaman devletin doğal sorumluluğunda olmuştur. Nesnelerin düzenli envanteri, aşınma ve yıpranma derecesinin daha sonra kaydedilmesi için mülkteki bozulmanın veya iyileştirmenin tespit edilmesini mümkün kılar.

Teknik muhasebe

Envanter, diğer bir deyişle mülkiyet kaynaklarının detaylandırılması neredeyse tüm mülkiyet biçimlerini kapsar: kamu, özel ve belediye nesneleri.

Teknik muhasebe, devlet varlıklarının küresel muhasebesinin bir parçasıdır ve temeli, uzman kuruluşların kişisel gayrimenkul envanterine yönelik faaliyetleridir. Sonuç olarak, incelenen nesne, onu tanımlamayı mümkün kılan yalnızca bireysel özellikler kazanır. toplam kütleülkedeki mülk.

Teknik muhasebenin amaçları

Rusya'da teknik muhasebenin temel amacı, gayrimenkul nesneleri hakkındaki bilgilerin toplanması ve işlenmesi olmaya devam etmektedir. Ancak devletin stratejik hedeflerinin eş zamanlı olarak geliştirildiği çeşitli hedef alanlar vardır.

Böylece, teknik muhasebe sistemi birkaç önemli hedefi takip eder:

    1. Kentsel planlama faaliyetlerinin etkin kontrolü için yetkililere gayrimenkul nesnelerinin durumu hakkında bilgi sağlamak.
    2. Nesne veritabanlarının oluşturulması sermaye inşaatı devletin bölgesel birimlerinin gelişimini planlamak için.
    3. Vergi matrahının uzlaştırılması ve yenilenmesi için nesneler hakkında yeni bilgi edinmek.
  1. Elektronik veri sisteminin işleyişini sağlamak için devam eden mülkiyet araştırmaları ve gayrimenkul haklarının tescili hakkında bilgi toplanması.
  2. Nesneler hakkında güncel bilgilerin istatistiksel amaçlarla toplanması.

Teknik Envanter Enstitüsünün Oluşumu

Teknik envanterin gelişiminin tarihi, muhasebe organlarının yeniden düzenlenmesinin birkaç aşamasını içerir. Mayısta Mevcut yıl(2016) teknik muhasebe organları sistemi 99 yaşına girdi. Bu neredeyse yüzüncü yıl dönümü, anavatanımızın topraklarında meydana gelen tüm siyasi olaylara rağmen, gayrimenkulün teknik muhasebesinin öneminden ve alaka düzeyinden bahsediyor.

Muhasebenin başlatılması, hemen ardından yeni oluşturulan Yerel Öz Yönetim Komiserliği'ne verildi. Ekim devrimi Aralık 1917'de. O zamandan beri bu alan, NKVD'den günümüzün kapsamlı BTI (Teknik Envanter Bürosu) sistemine kadar çeşitli kurum ve kuruluşların yetkisi altındadır. Ancak önceki yöneticilerin hedefleri yalnızca tesisteki malzemelerin maliyetini değerlendirmek ve konutu çeşitli mülk bakım fonlarına aktarmaktı.

SSCB'nin kamu yönetimi sisteminde, gayrimenkul alım satımına ilişkin bir değerlendirme mekanizması bulunmadığından, Kişiye ait mülk aslında emlak piyasası (ciro) yoktu.

Günümüzde BTI, her düzeydeki otoriteyi ve bireyleri gayrimenkulün piyasa değeri hakkında düzenli olarak bilgilendirerek ülke ekonomisinde önemli bir rol oynamaktadır.

Nesnenin hukuki statüsü ne olursa olsun bağımsız bir muhasebe birimi olarak incelenir. Çoğu zaman, böyle bir birim bütün bir bina veya yapı kompleksi olabilir.

Genel olarak aşağıdakiler envantere tabidir:

  • konut binaları ve kompleksleri;
  • üretim tesisleri, binalar ve bunların bireysel binaları;
  • bitişik bölgelerin dış iyileştirme alanları;
  • tamamlanmamış inşaat projeleri.

Çeşitli amaçlara yönelik araziler de dahil olmak üzere gayrimenkul nesnelerinin envanteri, bölgesel BTI'lar tarafından yasal makamlarla birlikte yürütülür:

  • Adalet;
  • yerel yönetimlerin yönetimleri.

Aslında ve gerekirse BTI organlarının üç tür denetim yapma hakkı vardır:

  1. Öncelik.
  2. Planlandı.
  3. Planlanmamış.

Uzmanlar uzun zamandır istatistiklere dayanarak binaların tasarımındaki değişikliklerin ortalama 5 yılda bir meydana geldiği sonucuna vardılar. Buna dayanarak, BTI organlarının her beş yıllık dönemde ek bir planlı denetim yapması gerekmektedir. Bu sırada, nesnenin muhasebe belgelerindeki tüm değişiklikler, yasal durumuna bağlı olarak Birleşik Devlet Emlak Nesneleri Kaydı veritabanının zorunlu bir güncellemesiyle kaydedilir.


Planlanmamış denetimler, çeşitli kontrol organlarından bir başvurunun alınması üzerine, ancak çoğu zaman binaların yük taşıyan yapılarının önemli ölçüde yeniden inşası veya arazinin bir amaçtan diğerine acil olarak aktarılmasıyla gerçekleştirilir. Alım satım işlemlerini kaydederken zorunludur.

Teknik envanter yürütme prosedürüne ilişkin yukarıda belirtilen yasaya göre müşterisi: bireyler ve ayrıca yetkililer. Sunulan başvuruya göre envanter sürecinin başlatılması adettir.

Temel olarak, envanter kalemini inceleyen ve değişiklikleri özel bir envantere (listeye) kaydeden bir komisyon oluşturulur. Bundan sonra bir kanun hazırlanır ve bir sonuç verilir.

Bir sonraki aşamada envanter süreci tamamlanır:

  • verilerin elektronik forma aktarılması
  • doğrulanan nesneyle ilgili verilerin bakanlıkların ve departmanların (Goskomstat, Gosstroy ve Arazi İnşaatı Bakanlığı) bilgi veritabanlarına dahil edilmesi.

Mülk incelemesinin sonuçlarına göre mülk sahibine teknik ve kadastro pasaportunun yanı sıra ilgili sertifikalar (talep üzerine) verilir. Genellikle bunlar, doğrulanan nesnenin aslında devlet kayıtlarında olduğunun, üzerinde yabancı yapı bulunmadığının, belirli bir gayrimenkul türü (bina veya arsa) vb. olduğunun onayıdır.

Gayrimenkul, sabit kıymet olarak sınıflandırıldığından, bir şirketin gayrimenkul envanteri, uygulanma zamanına ilişkin bazı özelliklere sahiptir. Bu yazımızda sizlere gayrimenkul (bina, yapı, tesis vb.) envanterinin nasıl yapıldığını anlatacağız.

Gayrimenkul envanteri nasıl yapılır?

Her şirket periyodik olarak mülkünün envanterini yapmalıdır. Bu, verilerin güvenilirliğini sağlamak için yapılır. muhasebe sonuçta bir fikir veriyor Finansal durumşirket, varlıkları, borçları, ödemeleri. Bu bağlamda, yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce zorunlu bir envanter yapılması gerekmektedir.

Diğer stok kalemlerinden farklı olarak gayrimenkul dahil sabit kıymetlerin durumu her yıl değil, üç yılda bir kontrol edilmektedir. Ayrıca, envanter raporlama yılının 1 Ekim tarihinden sonra yapılmışsa, yıllık bilançonun sunulmasından önce denetlenen mülkle ilgili olarak yeniden yapılmasına gerek yoktur.

Envanter prosedürü büyük ölçüde diğer şirket mülkleriyle aynıdır:

  • envanter, şirket yönetiminin emri (talimat, karar) esas alınarak gerçekleştirilir;
  • Denetlenen mülkün güvenliğinden sorumlu kişileri içermesine izin verilmeyen bir komisyon oluşturulur;
  • mali açıdan sorumlu kişiler makbuz verir;
  • envanter prosedürü, böyle bir komisyonun tüm üyelerinin ve mali açıdan sorumlu kişilerin huzurunda gerçekleştirilir.

Gayrimenkul envanteri sırasında gayrimenkulün tapu ve teknik belgeleri kontrol edilir. Teknik bir envanter yapılmışsa komisyon, teknik pasaportun mevcudiyetini ve orada yansıtılan bilgilerin muhasebe verileriyle uygunluğunu kontrol eder.

Envanterin sonuçları envanterde belirtilir. Bunu yapmak için, diğer şeylerin yanı sıra mülkün adını, amacını, özelliklerini ve envanter numarasını belirtmeniz gereken Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan INV-1 formunu kullanabilirsiniz.

Envanter ve muhasebe verileri arasında tutarsızlıklar tespit edilirse eşleştirme beyanı hazırlanır. Bu amaçlar için Goskomstat'ın INV-18 formunu kullanabilirsiniz.

Envanter sonuçları envanter sayfasında gösterilir. Formu (INV-26) da Devlet İstatistik Komitesi tarafından 27 Mart 2000 tarih ve 26 sayılı Kararla onaylanmıştır ve diğer formlar gibi zorunlu değildir.

Kiralanan mülklerin envanteri

Her şeyden önce, mülkün kira karşılığında devredilmesi sırasında zorunlu bir envanter yapılması gerektiğine dikkat edilmelidir (29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Maliye Bakanlığı Emri'nin 27. maddesi). Bu nedenle ev sahibi tarafından yapılması gerekmektedir.

Ayrıca, bu tür mülklerin kiracının muhasebe departmanında bilanço dışı hesaplarda muhasebeleştirilmesi gerekir ve aynı zamanda envantere de tabidir. Bu, şirketin kendisine ait olmayan kiralanan mülklerin envanterini yapması gerektiğini belirten Metodolojik Talimatların (Maliye Bakanlığı tarafından 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Kararla onaylanmıştır) 1.3 maddesinden kaynaklanmaktadır. Kiralanan mülkün envanteri, mülkün geri kalanıyla birlikte yapılır ancak bazı özelliklere sahiptir.

Buna göre Metodik talimatlar Kiralanan mülkün envanterinin sonuçlarına dayanarak, mülkün sahibi olan kiraya vereni yansıtan ayrı envanterler hazırlanmalıdır (madde 2.11). Bu envanterin bir nüshasının kiralayana verilmesi gerekmektedir. Kiralanan gayrimenkulün muhasebe verileri ile envanteri arasında tutarsızlıklar tespit edilmesi durumunda ayrı bir eşleştirme beyanı düzenlenmelidir. Bu kurallar, 18.08.98 tarih ve 88 sayılı Goskomstat Kararında açıklanmıştır.

Kiralanan mülkün envanterini çıkarırken gerekli tüm bilgilerin bulunmaması nedeniyle bazı zorluklar ortaya çıkabilir. Diyelim ki kiralık bir binanın envanteri yapılıyor ama değeri hakkında bir bilgi yok. Bu durumun çözümü ev sahibinden mülkün değeri hakkında bilgi almak olabilir. Ayrıca bu maliyet, tapuda yer alan mülkün kabulü sırasında hemen muhasebeye yansıtılması amacıyla kira sözleşmesinde önceden öngörülmüş olabilir.